Bu, Video İletişimi İşletmeler İçin Yeni Normal Nedir?

Konferans görüşmelerini ve toplantıları nereden ararsın? Konferans odası, otel odası, araba, oturma odanız var mı? Akıllı telefonlar, ucuz konferans köprüleri ve "her zaman açık" yetenekler yaşına geldiğinde, gerçekten önemli değil, değil mi?

Sorun şu ki bu aramaları dikkatle dinlemeliyiz, çoğumuz başka görevler üzerinde çalışıyor, e-postaları okumak ve göndermek, belki de yemek yapmak için çalışıyoruz. Ancak, toplantıları her yerden sağlayan teknolojiyle, bu toplantılar sırasında çalışanların etkileşimde kalmalarını sağlamak için artık daha iyi bir yol gündeme geliyor: video konferans.

Araştırmalar, katılımcıların ortalama dikkat süresinin görüntülü görüşme için sesli bir görüşme için 23 dakikadan 35 dakika arttığını gösteriyor. İşgücü geleneksel olmayan ofis ortamlarına (evden çalışma da dahil olmak üzere) geçtikçe, video iletişim, çalışanların müşterilerine ve iş arkadaşlarına, konferans erişim noktaları olarak sahip oldukları mobil cihazları kullanarak herhangi bir yerden etkileşimde bulunmalarını sağlamanın bir yolunu sunar; Video iletişim kullanan işletmelerin yüzde 94'ü verimliliği artırdığını söylüyor.

2016 yılının video konferans teknolojileri, yesteryear'un tozlu yönetim kurullarına yönlendirilen hantal ve pahalı donanım sistemlerinden daha rafine edildi. Video konferans çözümleri içeren kurumsal video pazarının 2018 yılında, 2015 yılında 11.2 milyar dolardan yukarı 35.6 milyar dolara ulaşması bekleniyor.

Bu bulut özellikli teknolojiyi kolay, ucuz ve son derece yüksek kaliteli hale getiren olayların mutlu bir birleşiminden dolayı teşekkürler. Zaten yapmadıysanız, neden video konferansına bakmanız gerekir.

Yetiştirilen teknoloji

     Çoğu şirket akıllı telefonlar, tabletler ve diğer mobil cihazların modern işgücünün belirli bir yere bağlı olmadığı anlamına geldiğini kabul eder. Ayrıca, işle ilgili bazı görevler için tüketici uygulamalarını kullanan çalışanlar, işyerinde, örneğin ortak çalışma, iletişim kurma ve iletişim kurmak için daha iyi araçlar - aynı işlevsellikten istiyorlar. Artık bu aynı cihazlar, görüntülü görüşmeyi e-postaları cevaplamak kadar kolay hale getirebilir. Kameraları ve video yetenekleri sayesinde çalışanlar video konferans odalarına girmelerine izin veriyor; ek bir donanım gerekmiyor.

Tüm platformlarda bağlanmanın, ortak çalışmanın ve paylaşmanın kolay bir yolu olan bulut tabanlı uygulamalar aracılığıyla video konferans sanal çalışma gruplarının her coğrafyadan bağlanmasına olanak tanır. Çalışanların bir grubu, bir çalışma grubu ve bir müşteri olsun, bir ihtimalle bir satış ekibi veya potansiyel bir kiralama ve bir işe alma yöneticisi, artık kendiliğinden yüz yüze görüşebilir ve işin daha hızlı yapılmasını sağlayabilirsiniz.

Dünyanın dört bir yanında görevli çalışanları uçaktan büroya götürmek, giderek sürdürülemez duruma gelen pahalı ve zaman harcayan bir önermedir. Yerinde toplantılar yapmak için seyahat eden çalışanlar artık herhangi bir cihazdan video konferans yapabilirler. İşbirliği ve ekip oluşturma bakımını sürdürürken yolculuk süresini ve maliyetini ortadan kaldırır; Uzaktan çalışanların yüzde 87'si video konferans kullanılırken ekipleri ve şirketleri ile daha derin bir bağlantı kuruyor.

Facebook, açık, samimi ve hızlı hareket eden kültürünü korumak için video iletişim kullanan bir şirkete bir örnek. Şirket, şirket genelindeki çalışanlar birbirlerini toplantılarda görebildiğinde, e-posta, sohbet ve telefon görüşmelerinden çok daha fazla işbirliği ortamından yararlandığını keşfetti.

Geliştirilmiş güvenlik ve daha iyi bağlantılar

İşte video konferansla ilgili çok iyi haberler: Gone, robot benzeri video konferans arabaları günleri geçti. En yeni video konferans teknolojileri bulutta yaşayan ve çalışan, konferansların barındırılmasını, planlanmasını ve yönetilmesini kolaylaştıran uygulamalardır.

Bu aynı zamanda süreci demokratikleştirir ve tüm satıcılardan gelen donanıma açar. Başka bir deyişle, bir konferanstaki bir çalışan, başka bir üreticinin akıllı telefonundaki kamerayı başka bir üreticiden kullanırken bir satıcı bir web kamerası olan bir dizüstü bilgisayar kullanıyor olabilir. Farklı video ve ses protokol köprülerinin yanı sıra donanımdaki bu uyumluluk, diğer ücretsiz video konferans servislerini etkileyebilecek boşluğu kapatır.

Güvenlik konusunda, video konferans toplantı odaları ve ses, şifreleme protokolleri, rasgele toplantı kimlikleri ve şifreler ve kilitli toplantı özellikleri ile korunabilir. Bulutta depolanan konferanslar da şifrelenir ve sahipleri kimlerin erişebileceğini kısıtlayabilir.

Toplam bir çözüm seçme

Daha fazla işletme, yüz yüze çevrimiçi etkileşimin faydalarını kavrayarak, video iletişim çözümlerinin benimsenmesi hızla artmaktadır. Günümüzde, güvenli video iletişimi artık mavi çip şirketler için saklı lüks değildir. Çalışanlar arasında tasarruf sağlamak için daha güçlü bağlantılar kurmaktan, daha kolay kullanımdan, daha iyi bir güvenlik seviyesine kadar, video konferans giderek bir göz atmaya değer.

Video konferans organizasyonunuz için neler yapabilir? Daha fazla bilgi için: http: //www.tenveo-video-conference.com/