Çevrimiçi Toplantı Görgü Kuralları

Günde en az bir çevrimiçi toplantı var. Bir uçak bileti satın almadan önce ilk ya da kalifiye bir toplantı yapmanın ideal bir yolu. Çevrimiçi toplantılar etkin zaman yönetimi için önemli bir unsurdur. Altı, bir günde yaşadığım en büyüğü ve günde 6 yerinde toplantı yaptım, bir fuar için tasarruf ettim. Ancak çevrimiçi toplantılarınızı, yerinde toplantılarınızın üretkenliği ve mesleki gibi hazırlamanız yalnızca hazırlığınızdan değil aynı zamanda görgü kurallarına da dayanıyor. Bu yazı, sunucunun bulunduğu çevrimiçi toplantılarınızla ilgilenecektir.

HAZIRLANIN HAZIRLANIN - Müşteriyle ilgili gereken tüm bilgilere sahip olmanın yanı sıra, tüm web sitelerini doğru sayfaya getirmesini sağlayın, göstermek istediğiniz herhangi bir teminat, elektronik tablolar, powerpoint'ler vs. açın, istediğiniz biçimde görüntüleyin Ve sıraya girdi. Unutmayın:

E-posta yazılımınızı kapatın veya Yeni Mesaj Uyarılarını devre dışı bırakın. Ya bir meslektaşınız size e-postayla sanki "O salaklarla henüz tanıştınız mı?" Salakların hoşuna gitmeyecek.

Yer işaretleri çubuğunuzu kapatın. Kimsenin hangi web sitelerini ziyaret ettiğini göreceksiniz. Tarayıcınızı Tam Ekran modunda çalıştırmayı rahat iseniz, kurun.

Telefonunuzu DND'ye koyun veya zili susturun, cep telefonunuzu, iPad'inizi ve gürültü yapan her şeyi unutmayın. (Öğle yemeğinde baharatlı yiyeceklerden kaçınılması da iyidir.)

ERKEN OLUN - Toplantılarınızı, başlangıç zamanından en az 5 dakika önce başlatın ve bir tür Hoş Geldiniz ekranına (powerpointinizin başlık slaydı olabilir) veya web sitenizin ana sayfasına girin. Kişiselleştirilmiş, mümkünse, daha iyi değil. İstemediğiniz kişiler katılanların oturum açması ve "Toplantı sahiplerinin toplantıya alınmasını bekliyor" yazan bir ekran görür. Bunun bir diğer yararı, erken gelişler ile sohbet etmektir. Karşılıklı ilişki kurma ve toplantıya samimi bir ton koyma yanında, grup hakkında yararlı bir şeyler öğrenebilirsiniz.

INTERACTIVE OLUN - Bu, büyük bir "DUH" gibi gelebilir, ancak tıkanmış bir konferans salonunda oturup, Ben Stein kimliğine bürünen birisini dinlemekten daha kötü olan tek şey, oturup monitörünüze bakmak ve telefonunuzda veya kulaklığınızda dinlemek zorunda kalmaktır. Soruyu sorarak ya da yoklama varsa, yazılımınızdaki Anket özelliğini kullanarak grubunuzu TAVA ETMEYİN. Katılımcılardan biri konuştuğunda, yaptıklarından emin olmak için bittikten sonra 2 sayı atın. "Hayır, sen devam et" düelloya sahip olmak istemiyorsun.

BE TECH SAVVY - Bazı katılımcılar çevrimiçi toplantılarla çok fazla deneyim sahibi olamayabilir, bu yüzden birisi bir şeyleri duyamayacağını veya görmediğini söylediğinde sorun çekerken eminim. Toplantıya hızla ulaşmalarını sağlayın. Sadece zaman kazandıracak değil, bir uzman olarak güven inşa ediyorsunuz. DİĞER TECH İPUÇLARI:

Konferansa girdiğinizde, herhangi bir parazit, kötü bağlantı veya çağrı düşme duyarlılığı bırakan USB ya da başka bir prize kulaklık kullanın. Sadece bir DIRE acil durumda Cep Telefonu! Yerinde sanki açık ve güçlü gibi konuşmanız kritik önem taşır. Cep telefon hattında veya telekomünikasyon hattında böyle netlik elde edemezsiniz.

Klavyenizi kullanarak not almayın. Katılımcılar sizden yazarken sesinizi duyar ve kiminle iletişim kurduğunuzu merak eder. LEGACY'yi bir tampon veya defterle ve bir kalemle OMG ile gidin.

ZAMANIN DUYUSUZLUĞUNDA OLUŞTURUNUZ - Herkesin (umarım sizinle birlikte) başka şeyler de vardır, bu nedenle ayırdığınız zamanı saklayın. Saatinizi sistem tepsinizde veya duvarda izleyin ve planlanan toplantı bitiminden en az 10 dakika önce zımba çizgisine geçmeye başlayın. Bu Q + A veya geribildirim için biraz zaman kazandıracaktır. Ve erken biter, öbür ucunda minnettar millet olacak. Toplantı denetim masanızdaki tüm isimleri görüyorsanız, herhangi bir sorunun olup olmadığını görmek için "etrafında boynuz" kelimesini kullanmayı deneyin ve katıldığınız için teşekkürler.

KAMERA KULLANAR Mısınız? Eğer öyleyse, arka planınızın neye benzediğini görmek için bir övgü seçin. Profesyonel görünüyor mu? Değilse, kameranın yanındayken arka planın olumlu yansıdığından emin ol. (Sandalyemin arkasındaki duvarda diploma, plaket ve ödüllerim var.) Çerçevenin ortasında ve kameradan uygun bir mesafede olduğunuzu görmek için kontrol edin, böylece başınızı keseceksiniz. Belden de, uygun bir şekilde giyindiğinizden (sanki yerindeymişsiniz gibi) emin olun. Yalnızca şortunuz ve flip flop'larınızın çerçevesinin dışında olduğunu biliyorsunuz.

Bunlardan bazıları önemsiz görünebilir, ancak bu ortamda en çok görülen küçük şeyler. Çevrimiçi toplantılar müthiş ve çok yönlü bir araçtır. Ancak sonuçlarınızı en üst düzeye çıkarmak için onu ustalaştırmanız gerekir.

Eğer işiniz için yüksek kaliteli video konferans sistemleriyle ilgileniyorsanız, bugün Rachel ile iletişime geçin. Rachel, Tenveo video teknolojisi ortaklarının satış temsilcisidir. Ltd. Bir video konferans kamerasına ihtiyacınız varsa, Tenveo sizin için en iyi seçimdir. USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS çıkışı, sabit odaklama, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optik zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD video konferans kameraları ve Radius of 2 -6M Tam dupleksli yankı iptali ve hoparlör , USB sürücüsüz, tak ve kullan çok yönlü mikrofonlar.

E-posta: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo