VİDEO KONFERANSIYLA MÜHENDİSLİK TAKIMLARININ DAHA FAZLA ETKİLİKLİ OLUŞTURAN 7 YOLU

Yalnızca canlı ve görsel etkileşim gerçekleştiğinde, video konferans, kişi olarak oradaymış gibi toplantılar düzenlemenize izin verir.

Tenveo, video konferansın mühendislik ekiplerini daha etkili hale getiren 7 yolu paylaşıyor.

1. Artan odaklanma. Mühendislik müdürlerinin söyledikleri, video ile, "Orada mısın?" Ya da birisinin gerçekten kodda hata ayıklama veya e-postayı kontrol ettiğine işaret eden "sessiz davrandım" anlarını yaşarsınız demektir. Video insanların ilgisini çeker, dikkatini korur ve ani, acil olmayan etkileşimleri teşvik eder.

2. Tam iletişim. UCLA'da psikoloji profesörü olan Albert Mehrabian ve iletişimde beden dilinin önemi üzerine üst düzey bir araştırmacı, sözlerin yalnızca tutum ve duyguların iletişiminin yalnızca yüzde 7'sini oluşturduğunu bulmuştu. Ses tonları yüzde 38, yüz ifadeleri ise yüzde 55 gibi görünüyor. Dolayısıyla bir mühendisden bir fikri beğenip beğenmediğini sorduğunuzda, çelişkili bir şekilde çalkantılı olabilir ve "Tabii, kulağa hoş geliyor" diyebilirsiniz. Aslında yüz ifadesi aksini söylediğinde.

3. Kültürel engelleri yıkın. The Economist's Intelligence Unit tarafından yapılan bir araştırmaya göre, 68 ülkeden önde gelen yöneticilerin yaklaşık yüzde 90'ı, kültürler arası liderliği en üst düzey yönetici olarak belirledi. Video konferans, diyalekt, aksan ve konuşmanın kadastrosuna yardımcı olan kültürlerarası iletişim engellerini kaldırabilir.

4. Yeteneği bulun. Tıpkı Bill Joy'un dediği gibi, şirketinizin dışındakilerden daha akıllı insanlar var ve aynı şey sizin ülkeniz için de geçerli. Mühendislik yeteneği havuzu küresel. ABD'de yüzbinlerce mühendislik işi doldurulamaz. En iyi adayları bulmak için şirketler dünyanın dört bir yanından gelen yeteneklerle röportaj yapmak için video konferans kullanıyor.

5. Grupunuz dağıtılırsa nadir bulunan yetenekleri getirin. Çalışanlara her zaman yerlerinden çıkmalarını sağlayamazsınız. Tenveo'nun kurucu ortağı ve CTO'su Luke Melia'nın "şimdiye kadar çalıştığım ilk üç mühendisde yer alan eski bir meslektaşı" seçme şansı vardı. Eric, uzak bir takım üyesine sahip olmak istemiyor; Ancak "bir deneme sözleşmesinin ardından mesafeye rağmen onu getirmeye karar verdim. Temelde birinin ekranında bir VSee penceresinde veya Google Hangout'ında bir fikstür. Çok sayıda programlama ve video paylaşımını birçok ekran paylaşımı ve gerçek zamanlı işbirliği yazılımı ile zenginleştiriyoruz. İki ayda bir, bir hafta büroda çalışıyor. Keşke burada yaşasaydı, ama onu uzak bir çalışan olarak bile olsa takımdan alacağımdan çok mutluyum. "

6. Toplantıları kısaltın. Sabah stand-up toplantısını video üzerinde yapsanız bile, bu, dağıtılan bir ekibe enerji sağlamak için yeterli olabilir. Seher, "Dağıtık ekip üyeleriyle koordine etmek için günlük bir video kullanıyoruz" dedi. Oyun alanını büyük ölçüde düzenler ve daha dengeli katkılar sağlar. Toplantılarımız, daha resmi bir konferans araması yerine, hızlı bir stand-up toplantısına gelinceye kadar daha fazla olma eğiliminde. "

7. Takım uyumunu geliştirin. DevOps, ateş yakalarken, daha az değil, daha yüz yüze iletişim kurmamız gerekiyor. Video, odaklanan ve daha hızlı sonuçlar sağlayan işbirliğine anında erişim sağlar. Tenveo CEO'su Rachel, bu nedenlerden dolayı geliştirme ekibinin video konferansında yaşadığını söylüyor. "İlk önce biraz garip davrandı, çünkü izlediğiniz gibi, ancak yakında herkesi görüp her şeyi duymanın yararlarını fark ettiniz. Şirket kültürünün önemli bir parçası olan ofiste olduğunuzu hissediyorum. Neredeyse hiçbir zaman videoyu kapatmıyoruz, ancak ofis gürültülü ve dikkat dağıtıcı olursa sesi kapatabiliriz. "

Video, mühendislerle, eşleştirilmiş programlamadan ekip toplantılarına kadar, çeşitli kullanım öyküleri için gittikçe artan bir çözüm haline geldi. Yüz yüze yapılan toplantıların yerine hiçbir şey pratik olmadığında video, telefon görüşmelerinin dokunamadığı bir ölçüde odaklanma, iletişim ve dostluk getiriyor