On Neden Tenveo Görüntülü Konferans, Bir Konferans Aramasından Daha İyi

On Neden Tenveo Görüntülü Konferans, Bir Konferans Aramasından Daha İyi

Bir konferans görüşmesi veya bir toplantıda daha üretken misiniz? Şahsen veya telefonla daha derin ilişkiler kurabildiğinizi hissediyor musunuz? Ve en önemlisi de, birkaç kez, ister uzun isterse kısa mesafe olsun, toplantı yapmanız için seyahat etmeyi seçtiniz mi?

Mümkün olduğunca bizzat görüşmelerde bulunmayı seçtiğinizi söylemek isterim. Neyse ki bizim için, Tenveo video konferansının yıllar geçtikçe gelişmesi ve erişilebilirliği, birkaç kilometre uzaktayken bile yüz yüze bağlantı kurmayı kolaylaştırdı.

Tenveo video konferansının faydaları çoktur. İşte o kadar çok sevdiğimiz 10 nedeni var.

1. Verimsiz Seyahat Süresini Azaltın

Tenveo konferans salonunda veya hatta masanızda bir toplantı düzenleyebildiğinizde neden bir arabada veya hatta bir uçakta gereksiz seyahat süresi harcıyorsunuz?

2. Toplantı Gecikmelerini Önleme

Trafiğin veya havayolu şirketinin toplantı planlarınızı raydan çıkarmamasına izin vermeyin. Tenveo video konferans çözümü ile ekibiniz tüm toplantılar için zamanında hareket edecektir - en azından farklı bir mazeret aramak zorunda kalacaklar!

3. Daha Kısa ve Daha Yapısal Toplantılar Oluşturun

Bir konferans görüşmesinde kaç kere oturdunuz ve bir soru sormuştunuz ama hiç kimse cevap vermediğinden veya çoklu görev yapmaya çalıştıklarından dolayı cevap vermedi mi? Tenveo video konferans, tüm toplantı katılımcılarının dikkatini neredeyse korur.

4. Toplantılarda Daha Fazla Bireyi Dahil Edin

Video konferans sayesinde, neden herkes dahil ederseniz, toplantıları insanlardan dışlayın. Artık hangi üyelerin toplantılar için seyahat etmeleri konusunda önemli olduklarına karar vermenin günleri geride kaldı. Neşeli olan o kadar!

5. İstişare veya Eğitim için Uzak Uzmanları Getirin

Tüm çalışanlarınızla paylaşmak istediğiniz harika bir konuk konuşmacı veya uzmanınız mı var? Yerleriniz arasında seyahat etmeleri için ekstra para ödemenize gerek yok. Herkesin ekstra para harcamadan ya da seyahat süresi harcamadan yararlanabilmesi için bir video konferans kurması yeterlidir.

6. Röportaj İş Adayları veya Şahitler

Hepimiz zamanla mülakat yapan adaylara ne kadar zaman harcayabileceğimizin farkındayız. Potansiyel çalışanlarını karşılamak için ofisler arasında seyahat etmek yerine, Tenveo video konferansı yoluyla röportajı tutabilirsiniz.

7. Sorunları Giderme

Bazı şirketler, teknik sorunları çözmek için video konferans sistemlerini kullanmaktadır. Tesisler arasında bir teknisyen seyahat etmek yerine, hızlı bir video konferans çağrısında gezinirler, böylece sorunu görebilir ve birkaç dakika içinde düzeltebilirler.

8. Gerçek işbirliği ve ekip oluşturma için izin verin

Fraunhofer Enstitüsü tarafından yapılan bir araştırmaya göre, e-posta ve telefon yerine video konferansı ile birlikte çalışan ekipler daha verimli oldu.

Özellikle, "Katılımcıların% 81'i, telefonla ve e-postayla görevin birleşik olmaktan çok bölündüğünü belirtti - video konferans gerçek bir işbirliği yaptı" ve% 74'ü ise video konferans yoluyla ulaşılan kararların ortak kararlar gibi daha fazla ortak kararlar aldığını hissettiğini belirtti Telefon / e-posta yoluyla ulaşanlar. "

9. Beden Dili ve Yüzlerini Okuma Yeteneği

Hepimiz bunu yaşadık. Konferans görüşmesindesin ve diğer taraf sessizleşti. Sinirleniyor musunuz? Düşünüyorlar mı Onlar ne yapıyor?

Video konferans, diğer tarafın ne yaptığını veya düşünceyi anlamaya çalışmak ve daha şeffaf bir görüşme yapılmasına izin vermek için yapılan bazı tahminleri alır.

10. Alt Hattını Güçlendirin

Tenveo, video konferans gibi yeni nesil araçlar kullanmanın işletmelerin alt satırda yer almayı, karar verme sürelerini kısaltmayı, maliyetleri düşürmeyi ve verimliliği artırmayı bekleyeceğini bulundu. Video konferans, insanların çalışma biçimini değiştirerek farklı saat dilimlerine Ve mekanlar sadece kişisel etkileşimi artırmakla kalmayıp aynı zamanda sosyal işletme yoluyla veri ve bilgileri paylaşmak için kullanılıyor.

Bu, işverenleri sürekli seyahatten kaynaklanan verimlilik kaybını ve verimlilik kaybını ortadan kaldırır ve şirketler, barındırılan video konferans çözümleri ile sermaye, altyapı, operasyonel ve enerji maliyetlerinde bir azalma görebilirler.

Bu 10 avantaj, şirketlerin video konferans kullanmanın yollarından sadece birkaçı - Tenveo da dahil. Her bir iş zarfı benzersizdir ve bu teknolojinin kullanılabileceği diğer birçok yol vardır. Ücretsiz önerilerinizi bize gönderin, sizi bekliyoruz!