Odanın akıllı olması mümkün mü?

Odanın akıllı olması mümkün mü?

Bir konferans salonu gerçekten bağlantı, iletişim ve işbirliği ihtiyaçlarınızı karşılamak için “akıllı” olabilir mi? Böyle bir konferans salonu gerçekten var mı?

Bir konferans salonunun, farklı seviyelerde, farklı beceri kümelerinde, farklı bağlantı ve iletişim gereksinimlerine sahip insanları barındırması gerekir - yerel olarak kendi cihazınızdan sunmanız veya ses için uzak bir yerde bulunan birini köprülemek için yerel bir bağlantı noktası olabilir. video konferans. Bir konferans salonunun ömrü her zaman meşgul… çeşitli kullanıcı ihtiyaçlarını karşılamak için verimli bir şekilde kurulmalıdır. Bu yeni konferans salonu modeli, sektörde “hepsi bir arada konferans salonu” olarak tanınmıştır.

Bir AV Entegratörü olarak, hepsi bir arada konferans salonunun tüm bu işlevlerini yerine getirmek için ne gerekiyor? Kendinize aşağıdaki soruları sormak isteyebilirsiniz:

Oda İçi Yerel Toplantılar

Bu hepsi bir arada konferans odalarının en önemli uygulamalarından biri yerel, oda içi sunumlar ve paylaşımdır. Kablolu bağlantılar geçmişte kaldı, aynı zamanda farklı biçimlerde, bağlayıcı türlerinde vb. Zorluklarla karşılaşan eski sistemler. Kablosuz işbirliği teknolojisi, katılımcıların bilgileri paylaşma ve işbirliği yapma yöntemini üstlendi.

• Konferans odanız, sunum için platformlar arası Windows, Mac, iOS, Android cihazları destekliyor mu?
  • Birden fazla kullanıcı bilgileri aynı anda paylaşabilir ve ortak çalışabilir mi? 4-6 eşzamanlı katılımcı bağlantısı yaygındır.
  • Beyaz biniş / açıklama işlevlerine ihtiyacınız var mı?
  • Konferans odası içeriğiniz güvende mi? Oturumunuz için dinamik bir PIN oluşturabilir mi?
  • Konferans odanız bu toplantıdaki içeriği yakalayabilir mi? Bu çekim, ileride kullanmak üzere ses, video kamera ve veri içeriyor mu?
  • Odanız bu içeriği canlı ve / veya isteğe bağlı olarak yayınlayabilir mi?

Sesli Konferans

Sesli aramalar hala tercih edilen bir iletişim yöntemidir, bir web seminerine katılmak veya video özellikli bir cihaza sahip olmayan biriyle bağlantı kurmak için kullanılır.

• Modern oda akustik zorluklarını aşmak için profesyonel bir ses sisteminiz var mı?
  • Konferans masası masasında duran / oturarak katılımcıları kapsayacak şekilde tasarlandı mı?
  • PSTN ve / veya VOIP Bağlantısını destekliyor mu?

Web Konferansı

Bu hepsi bir arada konferans salonu bir web konferansına ev sahipliği yapabilir mi? Zaman değişti. Web konferansı, artık yalnızca sesli arama olmak yerine, video ve medya işbirliği ile çok daha verimli. Web konferansının asıl avantajı, çok sayıda katılımcıyı ağırlayabilmesidir.

• Odanız bir konferansa ev sahipliği yapmak için dizüstü bilgisayarınızdan basit bir tak-çalıştır bağlantısını destekliyor mu?
  • Bulut uygulamanız platformlar arası BYOD'yi destekliyor mu?
  • Mesajınızı yüksek sesle ve net bir şekilde sunmak için profesyonel bir kameranız ve profesyonel ses desteğiniz var mı?

Video konferans

Video konferansı kabulü son yıllarda büyük ölçüde arttı ve böyle devam edecek. Hepimiz video konferansın yararlarının farkındayız.
• Odanızın diğer üreticilerin çözümleri ile birlikte çalışabilmesi gerekir.
• Eski sistemlere düzgün bağlantı sağlamak için H.323 / SIP ve H.460 desteği gerekir.
• Modern çağdaki konferans salonlarında ileride kullanmak üzere konferansların kaydedilmesi ve arşivlenmesi gerekir.
• Taşma odaları için genellikle konferans akışı gereklidir.
• Konferans salonları aynı anda birden fazla yeri birbirine bağlayabilmesi için çok partili bir donanıma sahip olmalıdır.