Mahkemede Video konferans kullanımı hakkında rehberlik

Mahkemede Video konferans kullanımı hakkında rehberlik

Bir video konferansı planlamadan önce lütfen aşağıdakilere dikkat edin:

1. Yargıç veya özel ustanın izni gereklidir.

2. Mahkeme Polycom, Cisco ve Tenveo gibi kurumsal düzeyde video konferans kullanmaktadır. Mahkeme, Skype veya FaceTime gibi tüketici düzeyinde video konferansı desteklemiyor.

3. Mahkeme genellikle saat 9:00 ile 10:00 arasında işlem başlatır. Uzak konferans yerindeki teknik personel bu saatte yardımcı olmak için hazır bulunmalıdır.

4. Mahkeme, genellikle, planlama ve test amaçlı video konferans için en az bir aylık avans bildirimi gerektirir.

Bir video konferans başkan hakim veya özel usta tarafından onaylandıktan sonra, lütfen aşağıdakilere dikkat edin:

1. Mahkeme, talepte bulunan tarafa, bir sistem testi oluşturmak için gereken bilgileri sağlamak üzere bir form gönderecektir.

2. Diğer şeylerin yanı sıra, bu form, bağlantı hızı ve uzak konferans sitesinde bulunan video konferans sistemi türü gibi teknik bilgiler ister. Teknik bilgi, uzak saha teknik personeli tarafından doldurulmalıdır.

3. Test, odada ve planlanan işlem için kullanılacak sistemle yapılmalıdır. Test için talepte bulunan taraflardan birinin bulunması tavsiye edilir. Alternatif olarak, talepte bulunan taraf, ekipmanın ve mikrofonların uygun şekilde yerleştirilmesini sağlamak için insanların nerede oturacağını belirlemek için testten önce odayı araştırabilir.

Etkinlik günü kesintisiz bir deneyim yaşatmak için odanın dağınık ve gürültüsüz olması önemlidir.

Video konferansın günlerinde, lütfen aşağıdakilere dikkat edin:

1. Mahkeme, herhangi bir beklenmedik bağlantı problemi üzerinden çalışabilmesi için video konferansı planlanan işlemin başlamasından en az 15 dakika önce bağlayacaktır.

2. Mahkeme ayrıca tüm mikrofonları ve kamera açılarını test edecektir. Uzaktan konferans alanındaki teknik personelin şu anda bulunması önemlidir.

Süreç devam ederken, uzaktan konferans alanındaki teknik personel bir sorun olması durumunda telefonla kalmalıdır.

3. Eğer ilerlemenin katları günler ise, mahkeme her gün en az 15 dakika erken bağlanacaktır.

Yukarıdaki ipuçları Tenveo video konferansı tarafından sağlanır, mahkeme video konferansınızı oluşturmak için daha fazla bilgi için bize ulaşın.