Video Toplantılarınızı Ne Zaman Kaydedersiniz?

Toplantılar harika. Başkalarıyla işbirliği yapmamıza, işi böl ve yönetmemize ve herkesin masada bir sese sahip olmasına izin veriyorlar. Bununla birlikte, toplantılarda zorluklar yaşanıyor ve bunlardan biri önemli miktarda önemli bilginin sıklıkla kısa bir süre içerisinde paylaşılmasından kaynaklanıyor. Ve birileri dikkatsiz notlar almadan, işler çok kolay kaybolabilir veya unutulabilir.

Tenveo video konferansıyla bu bir sorun değil. Uygulamadaki "Toplantıyı Kaydet" düğmesine basmakla, kullanıcılar daha sonra kayıttan yürütmek için toplantıda gerçekleşen her şeyi (hem ses hem de video) kaydedebilirler. Bu özelliğin avantajlarından yararlanan yüz binlerce kullanıcımız var, ancak merak ediyor olabilirsiniz ... neden? Toplantılar her zaman kaydedilmeli mi? Bir toplantıyı kaydetmek için uygun zaman ne zaman?

1. Birisi Katılmadığında

İnsanlar çok meşguldür ve bir anda aynı anda iki yerde olamayız. Tenveo aracılığıyla bir toplantı kaydetmek, birinin dışarıda olması veya yalnızca başka bir toplantıda aynı saatte rezervasyon yapılması için mükemmel bir seçenektir. Bu, o kişinin tartışmaya daha sonra yetişmesini ve böylece sonraki toplantıda onları doldurmanın değerli zaman geçirmesine gerek kalmadan, tüm davetlilerin ihtiyaç duydukları bilgiye sahip olmalarını sağlamak için ileri geri gönderir. Toplantıyı kaçıran kişi, zamanları olduğu zaman kaydı kolayca görebilir ve kendisi olmaktan neredeyse iyidir.

2. Personel Çalıştırırken

Aynı şeyi tekrar tekrar söylediğinize, özellikle çalışanları eğitirken hiç hissettiniz mi? Tenveo video konferansıyla eğitim verirken kayıt düğmesine basın. Bu, eğitimi bir kez kaydetmenize ve ardından daha sonraki bir tarihte kaydı izlemesi gereken herkese oynamanıza izin verir. Bu, yeni çalışanların yazılımın nasıl kullanılacağı konusunda eğitim verirken veya büyük gruplar için mevcut protokolleri güncellerken özellikle yararlıdır. Ayrıca, kaydı önceden göndermek, eğitim sırasında tekrarda daha az zaman harcamanıza ve belirli soruları yanıtlamak veya destek sağlamak için daha fazla vakit geçirmenize olanak tanır.

3. Nişanlı Olmak İstediğinizde

Toplantılar, çoğu zaman herkesin odayla (veya canlı video ile) ilgili konuyla ilgili doğal bir tartışma yapmalarına izin verdiği için e-posta veya anlık ilandan daha fazlasını gerçekleştirmemizi sağlar. Bununla birlikte, not tutmak için sıkışan kişi için, toplantılar bazen bir e-posta görüşmesinden daha verimsiz hissedilebilir. Konuşmaya odaklanmaya çalışmak, böylece aktif olarak katılımını sağlamak ve kararlar alınırken sesinizin duyulmasını zorlaştıran her şeyi not almaya yazabilirsiniz. Ancak, video kaydı ile herkes kayıtları daha sonra tekrar gözden geçirebilir ve önemli ayrıntılar alabilir; bu nedenle, toplantı sırasında özel bir not tutan kişiye daha az ihtiyaç duyulur.

4. Adaylarla Görüşme Yaparken

Aynı pozisyondaki çoklu adaylarla röportaj yapmak, özellikle iki veya üçünün son derece nitelikli olduğu durumlarda zor. İlk görüşülen kişinin bir soruyu tam olarak nasıl cevapladığını veya beşinci kişinin uygulama vakasını nasıl ele aldığını tam olarak hatırlamak zor olabilir. Sadece birkaç aday olsa bile, tartıştığınız her konuyu doğru olarak hatırlamak zor olabilir ve her birinin sorularını ne kadar iyi cevapladıklarını görebilirsiniz. Bununla birlikte, bu konu, Tenveo video konferansında röportajlar düzenleyerek ve bunları kaydetmek suretiyle hızla çözülebilir; bu, hangi adayın rol için en uygun olduğuna karar verirken, tüm röportajı kolayca yürütebilmenizi sağlar.

5. Toplantının Kayıtlarına İhtiyacınız Duyduğunuzda

Hiç verimli bir toplantı yaptınız mı ve yeni zorluklarla ilgili heyecanlı bir şekilde yürüdünüz mü, ancak bu yeni zorlukların bir hafta sonra ne olduğunu unuttunuz mu? Veya bir toplantı sırasında tam olarak ne ifade edildiğine dair bir meslektaşınızla tartıştınız mı? Veya sadece şirket kasabalarındaki olayların bir kaydını almak istedim, böylece daha sonra ona geri dönebilir miydiniz? Video kayıtları, tüm bu sorunları ve daha fazlasını çözer. Önemli toplantılarınızı (veya herhangi bir toplantıyı!) Daha sonraki bir tarihte gözden geçirmek üzere kaydettiğinizde, neyin tartışıldığını hatırlayabilir veya anlaşmazlıkları basit bir kayıttan yürütme ile çözebilirsiniz.

Tenveo video konferansının nihai ve önemli noktası, bazı kişilerin akılsızca kayıt edilmesini istemediği ve endüstrinize bağlı olarak bazı (veya tüm) toplantılarınızı kaydetmek yasadışı olabilir. "Toplantıyı Kaydet" düğmesini tıklamadan önce herkese katılımı teklif ettiğinizden emin olun ve toplantı bittikten sonra kaydı uygun tüm insanlarla paylaştığınızdan emin olun.