Küçük İşletmenize veya Kuruluşunuza Hangi Video Konferans ve Toplantı Sistemleri Uygun?

Küçük işletmeniz veya kuruluşunuz için hangi video konferans ve toplantı sistemleri uygundur?

İşletmenize veya kuruluşunuza hangi video konferans ve toplantı sistemleri uygundur?

Pek çok şirket geleneksel telefon konferansı toplantısına aşinadır ancak çalışanlar, satıcılar ve müşterilerle iletişim kurmanın daha etkili yollarını aramaktadır. Yüz yüze etkileşimler hiçbir zaman tamamen değiştirilmeyecek, ancak aynı zamanda düzenli yüz yüze etkileşimler için seyahat etmek zorunda kaldıklarında günlük iş operasyonlarını yürütmeye de her zaman yardımcı olmuyor. Video konferans, işletmelerin canlı video katılımının daha etkili olabileceği toplantılar düzenlemelerine olanak tanır ve birbirleriyle yüz yüze olmaktan sonraki en iyi şeydir. Örneğin, bir müşteriye bir ürünü göstermeye çalışırken veya uzaktaki çalışanlardan oluşan bir ekiple bir sorunu giderirken, bir video konferans, durumu geleneksel bir telefon konferans görüşmesi üzerinden açıklamak yerine herkesin neler olup bittiğini görmesini sağlar. Toplantı, katılımcıların ek seyahatine gerek kalmadan canlı bir video akışı üzerinden etkili bir şekilde gerçekleştirilebilir.

Daha etkili iletişim kurun

Video konferans aynı zamanda birçok işletmenin rekabette üstünlük sağlamasına da olanak tanır. Birden çok konumdan gelen ekipler, bir video konferans sistemi kullanabilir, birbirleriyle daha etkili iletişim kurabilir ve sonuç olarak, ürün iyileştirmelerini ve hizmetleri, ekibin diğer işbirliği biçimlerine güvendiğinden daha hızlı bir şekilde müşterilere ulaştırabilir. Video konferans yoluyla, bir ürün tanıtımını canlı video üzerinden görüntüleme ve değişiklikler için gerekli önerilerde bulunma yeteneği, şirketin seyahat ihtiyacını veya bir ürünün incelenmek üzere gönderilmesiyle ilgili gecikmeleri büyük ölçüde azaltır. Ancak, bir şirketin video konferans düzenleyebilmesi için, önce daha etkili bir şekilde iletişim kurmasına olanak tanıyan bir video konferans sistemi seçmesi gerekir.

Toplantı düzenlemek için birden çok seçenek

Bir video konferans sistemi seçerken göz önünde bulundurulması gereken ikinci husus, sistemin çalışanlar tarafından nasıl kullanılacağıdır. Toplantılar aynı anda sadece birkaç çalışan arasında mı yapılacak yoksa toplantıların daha büyük grupların katılımıyla yapılması gerekecek mi? Bu toplantıları önceden planlamanız mı gerekiyor, yoksa bir an önce başlatabilmeniz mi gerekiyor? Yakınlaştırma Toplantısı, işletmelerin aşağıdakilerle toplantı yapabilmesine olanak tanır:

uzak konumlardan birden çok katılımcı

merkezi bir konumda birden çok katılımcı Veya

Bu iki seçenek arasındaki herhangi bir şeyin birleşimi

Buna ek olarak, Zoom Meeting, toplantıları önceden planlama veya bir toplantıyı hemen başlatma ve ardından katılımcıları hemen katılmaya davet etme imkanı sunar.

Bir video konferans sistemi seçerken göz önünde bulundurulması gereken üçüncü bir husus, hangi gelişmiş işbirliği özelliklerinin mevcut olduğudur. Birbiriyle işbirliği yapma yeteneği, ekip üretkenliğini artırmaya yardımcı olur ve projeler daha hızlı tamamlanabilir. Yakınlaştırma Toplantısı ile, toplantı katılımcıları arasında işbirliğini teşvik etmek için birden fazla seçenek vardır. Örneğin, Zoom Meetings, katılımcılar arasında ekran paylaşımının kullanılmasını sağlar, böylece konumu ne olursa olsun herkes aynı bilgileri görebilir. Katılımcılar, donatıldıklarında, bir projeyi tamamlamak için ekip olarak birlikte çalışırken de açıklamalar yapabilir. Tenveo ile işbirliği için diğer seçenekler arasında beyaz tahta özelliğinin kullanılması yer alır. Bu özellik, katılımcıların beyin fırtınası yapmasına veya kolay referans ve not alma için kaydedilebilecek açıklamalar yapmasına olanak tanır. Son olarak, hızlı başvuru için 512MB'ye kadar anlık mesajlaşma yoluyla dosya gönderme yeteneği de dahil olmak üzere, bireysel katılımcılar veya tüm grup arasında sohbet etmek için anlık mesajlaşma kullanma fırsatı mevcuttur. Gerektiğinde, anlık mesaj veya sohbet, bir görev üzerinde daha fazla işbirliği yapmak için hızla bir görüntülü toplantı veya konferans görüşmesine dönüşebilir.

Gerekli Donanım& HD Kalitesine Yönelik Cihazlar

Dördüncüsü, çalışanların bir video konferansa katılmaları için ne tür cihaz ve donanımların gerekli olduğunu değerlendirmek gerekir. Toplantının sadece bir masaüstü bilgisayardan yapılması gerekli mi? Aynı konumdan toplantıya kaç katılımcının erişmesi gerekecek? Çalışanlar video konferans sistemini uzak bir yerden kullanabilir mi? Her katılımcının kendi özel giriş bilgilerine sahip olması gerekir mi? Zoom Meetings ile katılımcılar, Zoom Room donanımlı bir konferans odasından, bilgisayarları masalarında, bir mobil cihazda seyahat ederken veya hatta akıllı telefonlarından bir video konferansa katılabilir ve çok çeşitli ayarlardan işbirliğine olanak tanır. Buna ek olarak, daha geleneksel konferans odası tabanlı sistemlerle donatılmış şirketler, şirketlerin tamamen farklı bir konumdaki katılımcılarla bir video konferansa katılmak için merkezi bir konumda birden çok katılımcının bir araya gelmesine olanak tanır. Son olarak, bir şirketin video konferans sisteminin bir video konferans kaydetme özelliğine sahip olması gerekip gerekmediğini ve eğer öyleyse, bu özelliğin kullanılması için hangi ek platformların gerekli olduğunu belirlemesi gerekir. Yakınlaştırma Toplantıları iki farklı kayıt seçeneğine izin verir. Buluta kayıt yaparak, Zoom Meetings tüm video, ses ve toplantı sohbet metinlerini Zoom Cloud'a otomatik olarak kaydeder. Toplantı daha sonra indirilebilir veya daha sonra tekrar görüntülemek için yayınlanabilir. Bu özellik, katılımda olmayan toplantı katılımcılarının daha sonra toplantıya katılmasına izin vermek, bir toplantıyı yeniden planlama ihtiyacını azaltmak ve ekibin bir proje üzerinde çalışmaya devam etmesini sağlamak için idealdir. Yerel bir kayıt özelliği, Zoom Meetings'in toplantı için video ve ses dosyalarını ana bilgisayarda veya bir şirketin paylaşılan ağ sürücüsünde depolamasına da olanak tanır. Bu özellik gelecekteki katılımlara izin verir, ancak aynı zamanda şirketlerin satıcılar veya müşteriler için ürünleri göstermesine ve başkalarının görüntülemesi için videoları bir akış sunucusuna yüklemesine izin verir. Mevcut tüm farklı seçeneklerle, şüphesiz Tenveo, her işletmenin video konferans sistemi ihtiyaçlarını karşılamak için çeşitli seçenekler sunar.

Ayrıca, HD / SD Video konferans Kameralarımızı ve çok yönlü konferans mikrofonlarımızı Amerika Birleşik Devletleri, Vietnam, Kazakistan, Avrupa, Avustralya, Kanada, Rusya Federasyonu, Hindistan, Güney Kore, Japonya, Brezilya gibi birçok yabancı ülkeye başarıyla sattık.