Hangi Video Konferans Ve Toplantı Sistemleri Küçük İşletmenizi Veya Organizasyon Tarafından Uyumlu?

Hangi video konferans ve toplantı sistemleri işinize veya kuruluşunuza uyuyor?

Birçok şirket geleneksel telefon konferans toplantısını biliyor ancak çalışanlar, satıcılar ve müşterilerle iletişim kurmanın daha etkili yollarını arıyor. Yüz yüze iletişim tamamen değiştirilmeyecektir, ancak günlük yüz yüze düzenli etkileşimde bulunmak için seyahat etmek zorunda kalındığında, günlük iş operasyonlarını yürütmeye daima elverişli değildir. Video konferans, işletmelerin canlı video katılımının daha etkili olabileceği toplantılar yapmalarını ve birbirleriyle yüz yüze görüşmenin en iyi yanıdır. Örneğin, bir müşteriye bir ürün göstermek veya uzaktaki bir çalışan ekibiyle sorun gidermek isteyen bir video konferans, herkesin geleneksel bir telefon konferans çağrısı üzerinden durumu açıklamak zorunda kalmadan neler olduğunu görmesini sağlar. Toplantı, toplantı katılımcıları tarafından ilave seyahat edilmeksizin, canlı bir video beslemesi üzerinden etkili bir şekilde tutulabilir.

Daha etkili iletişim kurun

Video konferans, birçok işletmenin rekabet üstünlükleri kazanmasına olanak tanır. Birden fazla lokasyondan gelen ekipler, birbirleriyle daha etkili iletişim kurmak için bir video konferans sistemini kullanabilir ve sonuçta ekip diğer işbirliği biçimlerine dayandıklarından daha hızlı ürün geliştirmeleri ve hizmetleri müşterilere getirebilir. Video konferans aracılığıyla, canlı video üzerinden bir ürün tanıtımını görüntüleme ve değişiklikler için gerekli önerileri yapma olanağı, şirket seyahatine olan ihtiyacı veya bir ürünün incelenmek üzere gönderilmesi ile ilgili zaman gecikmelerini büyük ölçüde azaltır. Ancak, bir şirketin bir video konferans düzenlemesi için önce daha etkili iletişim kurmalarını sağlayacak bir video konferans sistemi seçmeleri gerekir.

Tenveo'yu en iyi şekilde kullanma

Bir video konferans sistemini seçerken dikkat edilmesi gereken nokta, mevcut şebekenizle uyumlu video konferans sistemidir. Bir şirketin bir video konferans düzenlemek için bazı yazılım veya donanım türlerini güncellemesi gerekebilir. Tenveo video konferans kullanmanın bir yararı, Tenveo Meeting'i şirketin mevcut teknolojisiyle bütünleştirme seçeneği sunması ve birçok şirketin maliyetini düşürmeye yardımcı olması. Tenveo, bir video web seminerini kullanarak geniş bir kitleye ulaşmak isteyen şirketler için, bir şirketin sınırsız bir kitleye sahip olabilmesi için 10.000'e kadar katılanlara sahip olmasına veya videoları YouTube'a entegre etmesine izin verir. Tenveo, yine de uygun fiyatlı iken Logitech donanımının en iyi kalite video ve ses için kullanılmasını önermektedir.

Yapılan toplantılara birden fazla seçenek

Bir video konferans sistemini seçerken göz önünde bulundurulması gereken ikinci husus, sistemin çalışanlar tarafından nasıl kullanılacağıdır. Toplantılar aynı anda yalnızca birkaç çalışan arasında yapılacak mıdır yoksa toplantının devamında daha büyük gruplarla toplantı yapılması gerekecek mi? Bu toplantıları önceden planlamanız mı gerekiyor yoksa bir an önce uyarılmanız gerekiyor mu? Tenveo Meeting, işletmelerin aşağıdakilerle bir toplantı yapabilecekleri seçenekler sunar:

Uzak konumlardan birden fazla katılımcı

Merkezi konumdaki birden fazla katılımcı Veya

Bu iki seçenek arasındaki herhangi bir şeyin kombinasyonu

Buna ek olarak, Tenveo Meeting, toplantıları önceden planlamak veya derhal bir toplantı başlatma olasılığını ve katılımcıları derhal katılmaya davet etme imkanı sunmaktadır.

Bir video konferans sisteminin seçiminde üçüncü bir husus, gelişmiş işbirliği özelliklerinin mevcut olmasıdır. Birbirleriyle işbirliği yapma olanağı ekip verimliliğini artırmaya yardımcı olur ve projeler daha hızlı tamamlanabilir. Tenveo Toplantısı'nda, toplantı katılımcıları arasında işbirliğini teşvik etmek için kullanılabilen çok seçenek var. Örneğin, Tenveo Toplantıları katılımcılar arasında ekran paylaşımı kullanımını sunarak herkesin bulunduğu yere ne olursa olsun aynı bilgiyi görebiliyor. Birlikte çalıştıklarında katılımcılar, bir projeyi tamamlamak için ekip halinde birlikte çalışırken ek açıklama yapabilirler. Tenveo Toplantıları ile işbirliği için diğer seçenekler beyaz tahta özelliğinin kullanılmasıdır. Bu özellik, katılımcıların beyin fırtınası yapmalarına ya da kolay referans ve not alınması için kaydedilebilen ek açıklamalar yapmalarına olanak tanır. Son olarak, hızlı başvuru için anında mesajlaşma yoluyla dosyaları 512MB'a kadar gönderebilme olanağı da dahil olmak üzere, bireysel katılımcılar ya da gruplar arasındaki sohbette sohbet mesajı kullanma fırsatı da bulunmaktadır. Gerektiğinde, anında mesaj veya sohbet, bir göreve daha fazla işbirliği yapmak için hızlı bir şekilde bir video toplantısı veya konferans araması olabilir.

HD Kalitesi için Gerekli Donanım ve Cihazlar

Dördüncüsü, çalışanların bir video konferansa katılabilmesi için hangi cihaz ve donanım türlerinin gerekli olduğunu göz önüne almak gereklidir. Toplantının yalnızca bir masaüstü bilgisayardan yapılması gerekiyor mu? Aynı yere kaç katılımcının toplantıya erişmesi gerekir? Çalışanlar video konferans sistemini uzak bir yerden kullanabilir mi? Her katılımcının kendi özel giriş bilgilerine sahip olması gerekiyor mu? Tenveo Toplantıları ile katılanlar, bir Tenveo Odası donanımlı konferans salonunda, bilgisayarlarını masalarında, bir mobil cihazda veya hatta akıllı telefonlarıyla seyahat ederken bir video konferansına katılabilir, çok çeşitli ayarlardan işbirliği yapabilir. Buna ek olarak, Polycom, Cisco, Tandberg ve Lifesize gibi daha geleneksel konferans salonu tabanlı sistemlerle donatılmış şirketler, şirketlerin birden fazla katılımcının bir araya geldiği merkezi bir konumda bir video konferansa katılmak için Tenveo Toplantıları ile kolayca entegre edilebilirler Katılımcılar tamamen farklı bir konumda. Son olarak, bir şirketin kendi video konferans sisteminin bir video konferans kaydetme kapasitesine sahip olup olmadığını ve eğer öyleyse bu özellikten yararlanmak için başka ek platformların gerekli olup olmadığını belirlemeliyiz. Tenveo Toplantıları iki farklı kayıt seçeneği sunar. Buluta kayıt olarak, Tenveo Toplantıları tüm video, ses ve toplantı sohbet metnini Tenveo Bulutu'nda otomatik olarak kaydeder. Toplantı daha sonra tekrar izlenebilmek için indirilebilir veya akışlı hale getirilebilir. Bu özellik, katılımcı olmayan toplantı katılımcılarının daha sonra toplantıya katılmalarına izin vermek, bir toplantıyı yeniden planlama ihtiyacını azaltmak ve ekibin bir proje üzerinde çalışmaya devam etmesine izin vermek için idealdir. Yerel bir kayıt özelliği, Tenveo Toplantılarının, toplantı için video ve ses dosyalarını ana bilgisayarda veya bir şirketin paylaşılan ağ sürücüsünde depolamasına olanak tanır. Bu özellik gelecekteki katılımı sağlar ancak şirketlerin satıcılar veya müşteriler için ürünler sunmasını ve başkalarının görüntüleyebilmesi için videoları bir akış sunucusuna yüklemesine olanak tanır. Tüm farklı seçenekler mevcut olduğundan şüphesiz Tenveo, her işletmenin video konferans sistemi ihtiyaçlarını karşılamak için çeşitli seçenekler sunar.

Bir video konferans kamerasına ihtiyacınız varsa, Tenveo sizin için en iyi seçimdir. USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS çıkışı, sabit odaklama, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optik zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD video konferans kameraları ve Radius of 2 -6M Tam dupleksli yankı iptali ve hoparlör , USB sürücüsüz, tak ve kullan çok yönlü mikrofonlar.

Bana ulaşın, sana bir hediye vereceğim.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

E-posta: sales01@tenveo.com

Web sitesi: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Ekle: Oda511-514, Fengtian Yeni teknoloji ürünü yapı, Kuzey Xuegang Yolu, Longhua dist. Shenzhen.CN.