Video Konferansı Gereksiz İş Gezileri Bırakmanıza İzin Verir

Video konferans, gereksiz iş gezileri bırakmanıza izin verir

Küresel ekonomik entegrasyonun gelişim trendiyle, kurumsal gelişim için en etkili strateji yeni pazarlar açmaktır. İlgili incelemelere göre, iç pazara odaklanan şirketlerle karşılaştırıldığında, ihracat odaklı şirketler ardı ardına ikinci yıl için daha hızlı işletme geliri ve kar artışı elde etmişlerdir. Yeni pazarlar geliştirmek olgun bir büyüme rotasıdır, ancak aynı zamanda birçok zorlukla karşı karşıyadır. En önemlisi iş seyahati, ardından yerel denetim ve risk yönetimi.

Meşgul bir resmi müdürü bilgilendirdiğinizde ve düzenli olarak başka bir ülkeyi ziyaret etmesini istediğinde, haberler popüler olmayabilir. İş seyahati baskıları yaş, seyahat sıklığı ve rütbesiyle artar. Kaybedilen veya geciken bagajlar, İnternet bağlantısının kalitesiz olması veya sinyal olmaması, ekonomi sınıfında uzun mesafeli uçuşları içeren bir dizi problem ve geç ulaşım sorunları iş seyahatini zorlaştırıyor ve bu da daha az verimli oluyor.

Aynı zamanda, şirketin mali personeli şikayette bulunacak, rota fiyatı% 2,5 artacaktır, otel fiyatı ortalama% 3,5 artacaktır, araba kirası% 6'ya kadar artacak ve maliyet artışı yeterli olacaktır. mali kadroyu deli etmek. Anahtar, bu artışın herhangi bir düşüş görmemesidir. eğilimi. Tüm iş seyahatleri imkansız mı? Bir iş gezisinin zorlukları ve maliyetleri göz önünde bulundurulduğunda, şirketlerin iş seyahatlerini artırmak için gerçekten denizaşırı iş büyümesi kazanmaları gerekiyor mu? Cevap hayır.

Şirketin gelişmesi için yeni pazarlar keşfetmek şüphesiz gereklidir, ancak iş seyahati gerekli değildir. Geçmişte, uzak iletişim engelleri tarafından kısıtlanmıştık ve sık sık iş seyahatleri yapmak zorunda kaldık; ama bugün, bugünün en gelişmiş iletişim aracına sahibiz - video konferans. İş seyahatlerimizin çoğu tamamen değiştirilebilir. Video konferans sadece iş seyahati masraflarını azaltmak için etkili bir araç değildir, aynı zamanda şirketlerin kurumsal iletişimin durumunu iyileştirmelerine yardımcı olur.

Aynı zamanda, video konferans, evden eve haberleşmeyi teşvik ederek ofis maliyetlerini azaltmak gibi başka avantajlar da getirebilir. Aynı zamanda şirketin yeteneklerini artırabileceğini de artırabilir: Ankete göre, ankete katılanların% 79'u, seyahatin yerini değiştirmek için video konferans yapmanın doğum sonrası kadınları işe geri dönmeye teşvik edebileceğini söyledi.

İş seyahatini azaltmanın bir başka yolu, yerel alanda bir ofis veya şube kurmak ve yerel yetenekleri işe almaktır çünkü yurtdışındaki yetenekler çeşitli zorluklarla karşılaşacak ve işin başarısız olmasına neden olacaktır. Genel bir CEO araştırması, CEO'ların% 70'inin, piyasanın ihtiyacı olduğu sürece çoğunlukla yerel yetenekleri almayı planladıklarını belirtti. Sadece% 17'si bölgelere personel dağıtmayı planladıklarını söyledi.

Bu yöntem iş seyahatlerini azaltmasına rağmen, yönetim sorunlarını da beraberinde getirmektedir. Yerel şubeleri etkili bir şekilde yönetmek, işletmeler için acil bir sorundur. ABD kaynağına benzeyen yüksek kaliteli bir video konferans sistemi bu sorunları çözebilir, birden fazla belge türünü paylaşabilir, düzenleyebilir ve etiketleyebilir; ses, video ve metin birden çok şekilde etkileşime girer; çoklu ses ve video ve masaüstü paylaşımı; artı Kayıt, isim, gruplandırma ve elektronik oylama gibi çeşitli yardımcı fonksiyonların kullanımı rahat ve basit olduğu söylenebilir.

Yeni pazar fırsatlarını araştırmaya devam ederken, şirketler kendi iş seyahat durumlarını incelemeyi isteyebilirler. Bir iş gezisine gitmek gerçekten gerekli mi? Bir video konferans ile değiştirebilir miyiz? Yabancı yöneticilerin tüm problemleri çözmek için uçmasına izin vermek yerine yerel yeteneklere daha fazla güvenebilir miyiz? Bu sadece maliyetleri değil, aynı zamanda kurumsal performansı da geliştirecektir.