En İyimser Ve Yapılmayacaklar Video Konferans

Video konferans, birçok sektörde hızla bir iş standardı haline geldi. Yeni teknoloji, dünyadaki iş ortaklarına, müşterilere ve çalışanlara bağlanmayı her zamankinden daha kolay hale getirmiştir. İşletmeler, çalışanlarını dünya çapında yaygınlaştıkça videokonferanslar hakkında etkili bir şekilde eğitmek önemlidir.

İşte, bir video konferansının genel deneyimini yükselttiğine inandığım 10 yapılacak ve yapılmaması gerekenler.

Yapın: Konuşmadığınız zamanlarda mikrofonunuzu sessiz konuma getirin - odada yalnız olsanız bile. Arka plan gürültüsü can sıkıcı bir oyalama olabilir ve herhangi bir toplantı akışını engelleyemez.

Yapın: Videonuzun ayarlarının farkında olun. Kimsenin duymayacağı iki dakikalık bir monolog sunmadan önce mikrofonunuzun sesinin kesilmiş olup olmadığını kontrol edin.

Yapmayın: Kameranızı çok düşük, çok yüksek veya farklı bir monitörün üzerine yerleştirin. Tuhaf kamera açıları, video konferans aramalarında çok rahatsız edici ve hoşnutsuz olabilir. Kameranızın göz seviyesinde olduğundan ve konferans için kullanmayı planladığınız monitörde olduğundan emin olun.

Yapın: Odanızın iyi aydınlatıldığından emin olun (yan aydınlatma en iyisidir). Bir zindan içinde biriyle konuştuğunuzu hissederken, profesyonel bir toplantı yapmaktan daha kötü olan şeyler. Konferansın aydınlık olabilmesi için pencerelerdeki doğal ışığı kullanın veya odadaki havai ışığı açın.

Yapın: Uygun giysiler giyin. Biliyorum, cazip olabileceğini biliyorum - özellikle evden çalışıyorsanız - bir iş gömlek ve atletik şort giymek ama yüz yüze görüştüğünüz gibi giyinmek. Birden ayağa kalkmanız mı yoksa kameranız düşebilirse asla bilemezsiniz. Bu nedenle, video görüşmeleriniz için temiz, profesyonel kıyafetler giyin.

İlgili: Daha İyi Sanal Toplantılar için Düşük Maliyetli Araçlar

Yapın: Duvar sanatınız veya süslemeleriniz uygun bir çalışma olmalıdır ve çevreniz temizlenmelidir. Odanız bir bükücünün ardından üniversite yurt odasına benziyorsa temizleyin veya farklı bir oda bulun. Bu da masanızı da içeriyor! Yüzeye birden fazla kahve fincanı, bulaşık ve çöp torbasından kaçının.

Yapın: Görüntülü görüşme yapmadan önce, özellikle de önemli bir toplantı olduğunda mikrofonunuzu test edin. Toplantıdan önce meslektaşınızı video konferans ile test edin. Hiçbir şey, kritik bir şeyi paylaşmaya çalışmaktan ve ses netliğiniz ve ses seviyeniz zayıf olduğundan net bir şekilde iletişim kuramamaktan daha kötü değildir.

Yapın: Video içermeyen grup görüşmesi yapıyorsanız, konuşmadan önce kendinizi tanıtın. "Merhaba Jim, bir sorum var" gibi bir şey düşünün. Kimlerin konuştuğu konusunda birkaç program sizi uyarır, konferans hattı numaraları olmaz, bu nedenle kibar olun ve kendinizi tanıtın.

Yapmayın: Video çağrısı sırasında e-postaları kontrol edin veya okuyun veya makaleleri inceleyin. Bu aynı zamanda, çağrının ötesinde ilave işler de yapmayı da içeriyor. Diğer katılımcıların, görüntülü görüşme sırasında tamamen odaklanıp hazır bulunmadığınızı söylemesi kolay.

Yapın: Konuşurken, bilgisayar ekranında konuşurken kendinize bakmak yerine kameraya bakın. Yüzde yüzü meşgul olduğunuz ve mevcut olduğunuz gibi çağrı üzerine diğerlerine yardımcı olacaktır.

Video konferanslarının, işletmelerin daha etkili bir şekilde iletişim kurmalarını sağlayan kişi içi etkileşimler olduğunu hatırlamak önemlidir.

Tel: 8613657740706

Whatsapp: 008613657740706

E-posta: sales01@tenveo.com

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Daha fazla bilgi için: http: //www.tenveo-video-conference.com/