Video konferans toplantıları için bazı ipuçları

Seyahat süresi (ve potansiyel olarak pantolonunu giymene gerek) video toplantıları kaydetmek, ancak en onlardan almak için bir sanat olduğunu. Bu bazı ipuçları daha etkin video toplantılar için izleyin.

Sınama bağlantısı önceden

Bir özel video konferans odası yerine kendi makine kullanıyorsanız, bağlantı vaktinden çalışıyor test. Ağ sorunları var ve bir yedek için geçiş yapmak gerekiyorsa, önceden değil, Toplantı başladıktan sonra bilmek istersiniz.

Yazılım güncelleştirme (ve yeniden doğmuş gibi)

Benzer bir kayda göre Ayrıca ilgili herhangi bir yazılımı yüklü ve en son sürümü çalışır olduğundan emin olun. Yeniden doğmuş gibi iyi bir fikirdir; makinenizi maksimum kararlılık vardır ve aniden deneyin ve arama sırasında yamaları yüklemek karar vermeyeceğim emin olmayı sağlar.

Daha büyük toplantılar için video kullanımı

Birden çok katılımcı (örneğin birden çok ülkede faaliyet şirketleri için ortak bir gereklilik) ile toplantılar gerektiğinde video konferans çok daha etkilidir. Kim video bir ortamda geleneksel bir telefon görüşmesi için konuşuyor izlemek çok daha kolaydır.

Elbise vesilesiyle için

Teorik olarak bir takım elbise ceket (kamera üzerinde görünür) ve masanın altına boardshorts giyen haber okuyucusu hüner koparmak iken, bir toplantı için yaptığınız gibi bir video konferans için aynı kıyafet benimsemelidir. Senin CEO tarafından başkanlığında bir çok kişi toplantı, giyinip süsleneceğim. Bu geliştirici iş arkadaşınız ile gayri resmi bir yakalamak ise, aynı çaba gerekmez. Ama saçını taramak hatırlıyorum.

Arka planda sabit olduğundan emin olun

Bir Havaalanı lounge veya bir kafe gibi genel bir konumdan video konferansa katılmak varsa, denemek ve bir konumu seçin nerede arkanda yerine insanlarla bir duvar görünür ve hareket. Hareketi çok dikkat dağıtıcı kanıtlayabilirim

Uygun bir yer seç

Bunu dedi, daha profesyonel bir ortam bazı toplantılar hak. Eğer yeni bir müşteri ile ilgili bir özel video konferans salonundan veya toplantı daha güven verici bir ortam oluşturmak için teklifleri.

Uygun bir süreyi seçin

Çok kişi video konferans genel olarak belirtilen bir süre çalışır. Ne kadara ihtiyacın aşırı tahmin etmek değil; video konferans toplantıları genellikle telefon eşdeğerleri hızlıdır.