Başarılı Bir Video Konferansı Ayarlama

Başarılı bir video konferansı ayarlama

Küresel işin kapsamı arttıkça ve uzak çalışanların sayısı artmaya devam ettikçe, video konferans hızla iş adamları için önemli bir beceri haline geliyor. Araştırmalarımız, dünyadaki çalışanların% 40'ının video konferansı kullandığını, Çin'deki oranın% 61'e yükseldiğini ve Meksika'da% 60'a yükseldiğini gösteriyor. Ancak başarılı bir video konferans yapmak sadece kameranızı açmakla ilgili değil.

Mikrofonu test etme: Önce ayarlarınızı kontrol edin. Çoğu video konferans yazılımı için, mikrofon ve kameranızın düzgün çalıştığından emin olmak için test edebilirsiniz. Toplantı başladıktan sonra, parmağınızı mikrofon düğmesine yerleştirin. İdeal olarak, konuşmuyorken mikrofonu susturmak istersiniz, çünkü arka plandaki gürültü parazite neden olabilir, ancak konuşmacılara cevap vermek istediğinizde hemen tekrar açılmaya hazır olun.

Boşluğunuzu ayarlama: Düşük açılı bir atış, diğer katılımcıların dikkatini dağıtmaktan çok rahatsız edici olabilir. Ayrıca, diğer katılımcılar sizi açıkça görebilmeleri için aramanız için ışık dolu bir alan seçmelisiniz. Hava iyi ise, perdeleri açıp parlamaları önlemek için yan lambaları açmanız gerekebilir.

Odaklanmaya devam edin: Uzun telefon görüşmeleri sırasında e-postaları kolayca kontrol edebilir veya işlerinizi takip edebilirsiniz, ancak video konferansın görsel öğeleri size aynı odayı vermez. Dikkatinizin dağılmadığı bir yerde olduğunuzdan emin olun - bu önemli şeyi kaçırma olasılığınız yoktur. Ev ofisiniz gürültülü ise, yerel Regus ofisinizde bir toplantı odası için rezervasyon yaptırabilirsiniz.

Görüşme sırasında görüntünüze bakmak cazip gelse de, özellikle de konuşurken, gözlerinizi kamera üzerinde tutmaya çalışmalısınız. Bu halüsinasyonlar yaratacaktır. Gözlerinizdeki katılımcıları arıyorsunuz. Ekranda başka bir yere bakarsanız, sanki tarafa bakıyormuşsunuz gibi (sunuma tamamen odaklanmış olsanız bile).

Katıl ve katıl: Bir video konferanstaysanız, lütfen kişisel olarak katıldığınız eğitim oturumunu takip edin. Katılımcıları isme göre arayın ve dinlediklerinden emin olmak için onlara sorular sorup kameraya bakmaya devam edin. Sadece slaytları okumayın (katılımcılar kendi başlarına yapmak için Powerpoint dosyalarını kullanabilirler). Bir konferans görüşmesinde bir katılımcıysanız, lütfen kabul edin ve soruna atlamaktan korkmayın. Bunu yaptığınızda, mikrofonunuzu açıp kameranın önüne kendinizi tanıtmayı unutmayın ("Hey, bu [İsim], sadece bilmek istiyorum ...").

Aynı ilkeleri ve profesyonelliği yüz yüze yönetim kurulu toplantıları izleyerek, video konferans yetenekleriniz hızla artacaktır.