Internet Üzerinden Paylaşma İşbirliği Nasıl Yapılır

İnternet işimizi nasıl değiştirdi, işte bu kadar basitti. Giden günler yurtdışına gönderirken günlerce yol aldı ve bir gemi veya uçak kullandı. Şimdi bir düğmeye basabilir ve belgeleri ve resimleri tüm dünyadaki insanlarla anında paylaşabiliriz. Birkaç kişiye aynı anda aynı belgeye erişebiliriz. Web seminerlerini çevrimiçi olarak çalıştırabilir ve aynı dokümanda aynı anda onlarca kişiyle konuşabiliriz.

Bununla birlikte, dokümanları başkaları ile paylaşabilmek, birlikte çalışmak ile aynı değildir. İşbirliği - "bir şey üretmek ya da üretmek için biriyle çalışmanın hareketi" olarak tanımlanan, gerçek zamanlı olarak aynı anda birlikte çalışmak demektir. Bu, herkesin yalnızca bir belgeyi görmekle kalmaz aynı zamanda ona değişiklik ve ekleme yapabileceği anlamına gelir. İnternet işbirliğinden önce herkesin aynı odada olması gerekiyordu. İnternet değişti; çünkü interaktif beyaz tahtalar ve video konferans gibi teknolojiler, insanlar nerede olursa olsun işbirliği yapabilecekleri anlamına geliyor.

Peki internet üzerinden işbirliği yapmak için hangi seçenekler bulunur ve içeriği paylaşmanıza izin veren araçlardan farklılıkları nelerdir? Önce paylaşım fikrine bir göz atalım. YouTube ve Slideshare gibi siteler, videolarınızı ve sunularınızı diğer insanlarla paylaşmanıza izin verir, ancak bu tek yönlü bir işlemdir. Tabii ki, yorumlar ekleyebilir, ancak esasen izlemek için diğer insanlar için bir şeyler üretirler; Bu pasif bir eylem. Tenveo gibi araçlar, aynı anda düzinelerce insanla birlikte materyalleri göstermek ve konuşmak için izin vererek paylaşım özelliğini genişletiyor ve bu insanlar sizinle ve birbirleriyle konuşabiliyor. Ancak yine de tek yönlü bir işlem. Sunuyu yöneten sizsiniz, ekranda olanı kontrol ettiniz ve diğer insanlar katılabilirken, aslında ekranı etkileyemezler.

Peki internette nasıl işbirliği yapıyorsunuz? Bunun cevabı, SMART Boards gibi interaktif beyaz tahtaları kullanmaktır. Bu araçlar, farklı konumlara sahip kişilerin yalnızca bir sunumu görmelerine değil, aynı zamanda içeriğe yazmalarını, metni vurgulamaları ve açıklamaları yapmalarını, nesneleri manipüle etmelerini ve materyalleri birlikte oluşturmalarını sağlar. Bunu video konferansla birleştirdiğinizde diğer katılımcıları da görebilir ve onlarla gerçek zamanlı olarak görüşebilirsiniz. Birkaç ofisi olan bir şirket çalıştırmayı ve "eski günlerde" bir bütçe oluşturmayı düşünün. Bir kişi figürleri üretecek ve daha sonra da diğer mezhep başkanlarına postalayacak ya da belki e-postayla gönderilecektir. Her biri kendi değişikliklerini yapar ve geri gönderir; böylece birileri, herkesin bilgisini ekleyerek bütçeyi yeniden yazmaya ihtiyaç duyar. Ardından onay için geri gönderilecek, değişiklikler yapılacak ve tüm süreç tekrar başlıyor.

Etkileşimli beyaz tahtaları kullanan her ofis, orijinal bütçe bilgilerini aynı anda görebilir ve kendi ayrıntılarını gerçek zamanlı olarak ekleyebilir; diğerlerinin tahtası otomatik olarak yeni bilgi ile güncellenir. Bir konferans sistemi kullanarak, önceliklerin nerede olduğu konusunda karar vermek için bir tartışma yapılabilir. Bütçe kabul edildikten sonra, ekran kaydedilebilir ve diğer insanlarla paylaşılabilir. Bütün işbirliği süreci hızlı ve karışıklık olmadan gerçekleşir - zaman ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.

İşletmeniz için yüksek kaliteli video konferans sistemleriyle ilgileniyorsanız, bugün Rachel ile iletişime geçin. Rachel, Tenveo video teknolojisi ortaklarının satış temsilcisidir. Ltd. Bir video konferans kamerasına ihtiyacınız varsa, Tenveo sizin için en iyi seçimdir. USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS çıkışı, sabit odaklama, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optik zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD video konferans kameraları ve Radius of 2 -6M Full duplex yankı iptali ve hoparlör , USB sürücüsüz, tak ve çalıştır Omni yönlü mikrofonlar.