Nasıl video konferans kabuslar önlemek için

Tenveo conference camera.png

Video konferans, çalışanlar ve müşteriler iletişim kurmak için etkili ve düşük maliyetli bir yol olmakla birlikte, bazı tuzaklar önlemek için vardır.

İçinde bulunduğun sektör olursa olsun, muhtemelen en az bir kaç video konferansı aramaları yaşadıysanız. Bu çağrılar sesli konferans daha biraz daha fazla ekipman gerektiren süre onlar yüze toplantılar oldukça karşılanamıyor yüz yüze zaman için getirilir. Aslında, video konferans popülerlik son yıllarda patladı vardır ve bu nedenlerle bir dizi için.

İlk, video konferans, zaman ve para kazandırır. PGI tarafından yapılan bir araştırmaya göre şirketler düzenli olarak kullanım video konferans % 30 bulmak seyahat maliyeti genel olarak, otel, uçak bileti, yakıt, taksi, araba kiralama ve gıda Burslar içeren daldırma. Buna ek olarak, video konferans daha yüksek verimliliğini ve üretkenliğini yol açabilir. Başka bir video konferans suyunun farklı şehirlerde telecommute veya iş dağınık çalışanları arasında birlik duygusu getiriyor olduğunu. Bazen, sadece bir yüz yüze görüşme gerekir.

Ama video konferans ile onun zorluklar da geliyor. Hiç organize çok kötü bir çağrısında katıldınız mı, ya da zaman kaybı gibi hissettim o kadar çok teknoloji flubs vardı? Çoğu kişi muhtemelen var. Bu yüzden her şeyi aşağıdaki video konferans kabuslar, kaçınmak için ana bilgisayar ya da bir katılımcı olsanız yapmak önemlidir.

Arka plan gürültü. Video konferans büyük bir avantajı her yerde çalışın, eviniz hatta izin vermektedir. Ama unutmayın, hedefiniz hala mümkün olduğu kadar profesyonel olmaktır. Yani köpek kabuk ve çocuk çığlıkları da dahil olmak üzere herhangi bir yabancı sesler ortadan kaldırmak gerekir. Kendine hiç dikkat dağıtıcı ile sessiz bir odada kapatın. Önemli bir telefon gerekir biliyorsanız, Büyükanne'nin çocukları göndermek ve köpekleri başka bir odasına kapatır.

Hattýndan dikkat dağıtıcı. Ya da kendisi başkalarına, Odaya konuşurken sesini kapatmak için başka bir telefon veya, yudum, bir fincan kahve sipariş hizmetlerimizin unutuyor o ' kişi' olma. Uzak çağrı adım gerekiyorsa, kendiniz sebep olursa olsun sessiz.

Sessiz görüşmeler. Öte yandan, konuşma sıran geldiğinde kendini sesini unutmayın. Kimbilir kaç sayısız dakika ve saat yanlışlıkla kısma sayesinde hayatımızın içinde kaybolmuş!

Sivilceli bağlantı. Video aramasý tekme olmaktan daha fazla can sıkıcı bir şey yoktur. Sadece parçalar toplantının özlüyorum, ama zaman ve enerji geri almaya çalışırken atık. Doğru her yerde çalışıyoruz ve nasıl o gitmek gerekir yeniden başlatmak için biliyorum sağlam bir Internet bağlantısı olduğundan emin olun. Ayrıca, mümkünse bağlamak için yedek bir kaynak var; Örneğin, video konferans programı için bir app ise, akıllı telefonunuza yüklemek ve nasıl eğer kullanılacağını biliyor olması.

Statik ya da müdahale. Ne zaman birisi diğer özlüyor hoş değil ki (veya tersi) kelime. Bazen teknoloji sadece bir canavar ve bunu önlemek için yolu yoktur. Tüm katılımcılar için konuşuyorlar sürece onların telefon kapatmak, statik veya parazit olasılığını azaltmak için bir yol değildir

Bilinmeyen hoparlör. Hatta birden fazla kişi olduğu zaman, kimin kim olduğunu hatırlamak zor olabilir. Kullanmakta olduğunuz program sizi tanımlayan bile, devlet adı ve bölümü önemli bir şey demeden önce. Bu o şey bilmiyorum yardımcı olacaktır olsun odaklı bir kelime söylemeden önce.

Echo merkez. Bazen video aramasý açıklanamaz bir yankı var. Bu durumda, belirli bir kişi aşağı daraltmak veya içinde yeniden çevirme herkese sormak deneyin. Bu sorunu çözmezse, başka bir köprü veya satırı katılmak için kişi için hazır olun.

Bu video konferans kabuslar yanı sıra, işte en iyi yöntemler için birkaç ipucu video aramasý için hazırlanıyor:

Bir toplantı düzenlemek, gerçekten de gerekli olduğunu emin olun. Hemen hemen hepimiz kapattı bir çağrı ve düşünce, "Eh, e-posta ile başarılı!" NET ve detaylı bir gündem ile görevde kalmak katılımcılar yardım. Vasıl belgili tanımlık son sorular için zaman bıraktığınızdan emin olun.

Toplantı başlamadan önce video konferans teknolojisi ile rahat. İlk kez oturum açmayı denemek bir arama başlamadan önce beş dakika kadar bekleme. Önceden bir test toplantı ev sahibi iseniz. Perde erişim, sesi kapatma ve unmuting katılımcılar ve daha fazla pay verilmesi asmak alabilirsiniz pratik toplantıya katılmak için bir çalışan sor.

Aydınlatma bol kullanın. Toplantı, ofis, ev, vb sırasında nerede önemli değil, diğerleri yüzünü görebilmek için yeterli aydınlatma olduğundan emin olun. Kendini arkadan aydınlatmalı olmak izin verme veya yüzün koyu görünebilir. Bunun yerine, ışık seni önünden veya yan taraftan geliyor emin olun.

Arka plan dikkat dağıtıcı olmadığından emin olun. Çamaşırhane veya senin çocuk oyuncakları arkanda dağınık bir yığın var hiç profesyonelce değil. Bunun yerine, basit ve düz gidin. Giyinmenizi. Sen hala bir profesyonel, bir ses konferansa olmadığı sürece, saç, makyaj ve giyim dikkat. Özellikle, sessiz, nötr veya pastel renkler giymek; hiçbir çizgili, lekeli, kareli veya ekranda dikkat dağıtıcı olabilir başka bir şey. Web kameranızı gözüne düzeyindeki veya biraz daha yüksek tutmak. Garip açılar da rahatsız edici. Özellikle görüntülü görüşmeler çok yaparsanız iyi bir mikrofon satın almayı düşünün. Harici USB mikrofon harika bir seçim olduğunu. Çağrıda konsantre ol. Unutmayın, insanlar çok görev için senin video konferans sırasında çalışmayın görebilirsiniz. Kameraya bak. Bunun yerine kendi görüntü ekranda çok fazla dik dik, ama bu (herkes için) aşağı doğru arıyoruz gibi görünmesini sağlar. Olmak istediğin gibi sizin kadar profesyonel ve açık sözlü rastlamak değil. Orada birçok faydaları yanı sıra zorluklar o video konferans gibi herhangi bir teknoloji olduğunu unutmayın. Neyse ki, bu zorlukların pek çok küçük bir bilgi, sorun giderme ve sabır ile önlenebilir. Bu yüzden hazır olun ve kolaylığı ile bir sonraki online video konferans için dalış. Işıklar, kamera, eylem!

Bak daha az: www.tenveo-video-conference.com

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ:451810239

Wechat:13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin:Rachel梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

E-posta: Rachel.liang@tenveo.com

Web sitesi: http: / /www.tenveo-video-Conference.com/

Aliexpress mağaza: https://tenveo.aliexpress.com/