İşbirliği ile Mücadele Yarışması!

Boyut önemli değil. Büyük veya küçük her işletme, takım toplantıları, beyin fırtınası oturumları, eğitim oturumları, müşteri forumları ve organizasyonel konferanslar için konferans salonları kullanır. Geçmişte, Bilgi İletişim Teknolojisinde harcanan para miktarı, piyasadaki bir şirketin rekabet edebilirlik seviyesini belirlemek için kullanılır. Daha iyi iletişim ve işbirliği araçları, daha fazla iş hızı, daha az seyahat masrafı, artan üretkenlik ve daha hızlı yenilik anlamına geliyordu. Zaman değişti. Teknoloji daha uygun fiyatlı ve erişilebilir hale geldiğinde, Küçük ve Orta Ölçekli İşletmelerin işbirliği yapması ve savaşması için zamanı geldi.

Rekabetçilik ve Teknoloji

Yenilik savaşı hala devam ediyor, ancak fark, küçük işletmelerin artık rekabet gücünü artırmak için aynı cephaneliğe eriştikleri. Geçtiğimiz 20 yılda büyük şirketler, seyahat maliyetlerini düşürmek ve üretkenliği artırmak için rekabet gücünü artırmak için gelişmiş işbirliği teknolojilerine erişebiliyorlardı. Çok karmaşık bir altyapıyı yönetmek için bir takım uzmanlarla birlikte geniş BT yatırımına ihtiyaç duyan monolitik donanım tabanlı video çözümlerine yatırım yaptınız. Küçük ve orta ölçekli işletmeler, aynı türdeki işbirliği araçlarından yararlanacak kaynaklara sahip değiller. Ancak işler hızla değişiyor.

İletişim ve İşbirliği teknolojileri artık masaüstü bilgisayarlar ve mobil cihazlardaki yazılım biçiminde ve buluttan sağlanmaktadır. Bazıları ücretsiz (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Line, ooVoo ...) ve diğerleri belirli bir hizmete (Microsoft Skype for Business, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...) aylık abonelik gerektirir. Sonuç olarak, Küçük ve Orta Ölçekli İşletmelerin takımlarını, daha büyük oyuncularla rekabet etmek için masaüstündeki ve mobil cihazlardaki aynı iletişim araçlarıyla donatması artık mümkün. Ancak, onları konferans salonunda kullanmaya gelince, bazı zorluklarla karşılaşıyorlar. İşte neden ...

Çalışma Alanları ve İşbirliği

Konferans salonları çok uzun süredir var. İş stilleri önemli ölçüde değişti ancak kullanılan tasarımlar ve teknolojiler çok uzun yıllar aynı kalmıştı. Yakın zamanda yapılan araştırmaya göre, dünya genelindeki 12.5 Milyon konferans salonunun% 3'ünde bugün geleneksel video konferans bulunuyor. Özellikle küçük toplantı alanlarında, yüksek ekipman maliyeti, teknoloji dağıtımının başlıca engeli olmuştur. Dahası, bu odaların% 97'sinde yalnızca bir ekran ve telefon bulunmaktadır.

Teknolojik yenilikler, herhangi bir kuruluşun yeni iletişim ve işbirliği çözümlerini benimsemesini kolaylaştırırken, toplantı katılımcıları hazırlık ve bağlantı konularındaki teknik konularda video toplantı süresinin yüzde 20'sini boşa harcıyor. Günümüz dijital çağında, bu kabul edilemez. Teknoloji, işinize yardımcı olmalı ve üretkenliği ve performansı etkilememelidir. Bu nedenle, toplantılar sırasında çalışanlar tarafından karşılaşılan bazı sorunlara bir göz atalım.

Kullanıcıların karşılaştığı sorunlar

  Son kullanıcıları dikkatle dinleyerek, toplantı katılımcılarına gözlemledikten ve çeşitli endüstri raporlarını analiz ettikten sonra, farkında olmalısınız ekipler tarafından karşılaşılan altı yinelenen ve endemik sorun belirleyebiliriz:

1.Kablolar, bağdaştırıcılar ve ekran çözünürlüğü : Sunular, belgeleri dizüstü bilgisayarlarında görüntülemek için doğru bağdaştırıcıyı veya kabloyu bulmak için çabaladığından veya yalnızca ekran çözünürlüğünü ve görüntü kalitesini ayarlayamadığı için boşa vakit kaybediyorlar.

2. Ekip işbirliği için dizüstü bilgisayarlar: Katılımcılar web ve video konferanslarına katılmak için bir dizüstü bilgisayar kullandığından verimlilik etkilenir. Bu nedenle, insanlar sanal toplantı deneyimini etkileyen ve duyulması için web kamerası ve mikrofonun önüne sıkmak zorundadır. Kameradan uzak duranlar, çoklu görev performansına ve diğerlerine kıyasla daha az meşgul olmaya başlarlar.

3.Monolitik İşbirliği Çözümleri: Müşteriler, yalnızca bir şey için kullanılabilen işbirliği sistemlerine yatırım yapmaktan bıkmışlardır. Çok sıklıkla ses, web ve video konferans çözümleri silolarda yerleşiktir ve birlikte çalışabilir değildir.

4.UC ve Çalışma Alanı Stratejileri: Çalışanlar, konferans salonundaki kişi dışındaki tüm cihazlarında birleşik iletişim uygulamaları ile donatılmıştır. Farklı bir arayüze sahip başka bir sistemi kullanmak zorunda kaldıklarında sinirli oluyorlar. Zaman çok ender rastlanan bir meta halini alıyor ve kullanıcıların sabrı da öyle görünüyor.

5.Sosyal Medya Uygulamaları: Genç nesiller sosyal medyayı ve mobil uygulamalara bayılır. Onları olabildiğince üretken olmak için iş yerinde kullanmak istiyorlar. Yine de, çeşitli şirket politikaları, Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat gibi tüketici ve sosyal medya uygulamalarını yasakladı ...

6. Gerçek Zamanlı Bilgi Paylaşımı: Şirketler gerçek zamanlı olarak her türlü bilgiye erişmek için uygulamalara çok fazla yatırım yapar, ancak bu verileri bir ekip toplantısında paylaşmak genellikle bir sorundur. Kullanıcıların, herkesin görebileceği ve aynı sayfada olması için, konferans salonundaki sistemi kullanarak bu tür verilere erişebilmesi gerekir.

SMES için Daha Akıllı İşbirliği

Ekip toplantılarını daha katılımcı, etkili ve işbirliğine yönlendiren yeni nesil Akıllı İşbirliği Sistemleri var. Singapur'da Tenveo Solutions tarafından tasarlanan ROOMIE®, çalışanlara herhangi bir tüketici veya kurumsal uygulamaya erişebilmelerini sağlayan windows 10 Pro'da çalışan "açık" (yani, platform ve hizmete-agnostik) işbirliği sistemleri dizisi; herhangi bir cihazdan kablosuz olarak veri paylaşın; sohbet oturumlarını başlat; sanal konferanslara (ses / web / video) katılın ve herhangi bir toplantı, öğrenme veya eğitim alanında medya akışını yapın.

Tenveo'nun tüm modelleri, kurumsal düzeyde bir işbirliği deneyimini sağlayan iş amaçlı kamera, mikrofon ve hoparlörlerle birlikte gelir. Yazılımın ve bulutun gücünden yararlanırlar ve geleneksel donanım tabanlı çözümlere kıyasla fiyatların bir kısmında bulunurlar. SMES, Microsoft Skype veya Google Hangout veya mesleki abonelik tabanlı UCaaS veya VaaS teklifleri gibi ücretsiz bulut tabanlı hizmetler ile birlikte ROOMIE® Smart Collaboration sistemlerini kullanabilir.

Sonuç

Bugün, iş hızı çok daha hızlı. Pazarlama zamanı ve ürün ömrü her zamankinden daha kısadır. Verimlilik ve yeniliğin hayati önemi olan, giderek daha karmaşık ve rekabetçi bir dünya olan dünya. Bu son derece rekabetçi dünyada başarılı olmak, insanların her yerde - daha işbirliğine dayalı çalışması gerektiğini gerektirir.

Yeni ürünler, küçük ve orta ölçekli işletmelerde bile, teknolojiyi zaten üretmek için büyük miktarda para harcamak zorunda kalmadan geri mücadele edebilmesidir. Toplantı, öğrenme ve eğitim alanlarınız için Tenveo gibi yazılım, bulut tabanlı ve daha akıllı işbirliği sistemleri seçin. Ekibiniz, eşi benzeri görülmemiş verimlilik ve yenilik dalgalarını ortaya çıkarmak için ihtiyaç duydukları işbirliği araçlarını kullanmaya da yetkilidir!

Bu hızlı tempolu dünyada The Times'a da ayak uyduruyoruz. Ayrıca yenilik yapıyoruz. Önümüzdeki bir ay içinde bir dizi yeni ürün çıkartacağız.

O an için sabırsızlıkla bekleyelim