Görev için doğru Online işbirliği aracı seçme

Hedefleri yerine getirmeye işbirlikçi bir yaklaşım alarak sonsuz faydaları vardır. İşbirliği iyi fikirler büyük olanları içine dönüştürmek için farklı bakış açıları gücünü güçlendirir. Dostluk teşvik ve işbirliği sürecinin insanlar ortak bir hedefe ulaşmak için katılmaya teşvik eder bu yana takım ilişkiler kurmak için akıllı bir yoldur. Neyse ki, teknoloji bize çeşitli yollarla içindeki ve ofis dışındaki kişilerle işbirliği yapmaya yetenekli. Ancak, kullanılacak hangi alet-ebilmek var olmak hüner bilmek, hangi biz bugün üç en popüler çevrimiçi işbirliği araçları topladık ve keşfedilmeyi faydaları ve iyi her için kullanım örnekleri yüzden.

Video işbirliğinin faydaları

Erişilebilir ve Affordable: bir on yıl önce insanlar çok söz verdim, ama kullanmak zor hantal ve pahalı video konferans eski sistemleri tarafından kapana kısıldın. Hızlı ileri bugün için ve her yerde olduğu gibi vazgeçilmez bir araçtır bir nominal fiyat için HD video ve ses ile bir süper şık, kullanımı kolay, video konferans ünitesi (Tenveo gibi) alabilirsiniz.

Bağlantı: Video işbirliği bir takımın bir parçası gibi hissediyorum zorunludur katılımcılar arasında yüz yüze bağlantı oluşturur. Uzaktan çalışma artırmak için öngörülen göz önüne alındığında, video oluşturmak ve kişisel ve verimli işbirliği ilişkileri korumak için çok değerli bir yol sunuyor.

İndirimli Miscommunication risk: başka bir modern işbirliği aracı daha fazla video miscommunication riskleri insanlar gördüm, duydum ve anladım izin vererek ortadan kaldırır. Ayrıca, katılımcıların birbirlerinin yüze ilişkin tabir ve beden dili yorumlamak ve uygun yanıt.

Gelişmiş hız: Video insanlar organik bir konuşma sırasında oldu hızlı-ateş alışverişi yapmaya etkinleştirme veya oturum beyin fırtınası işbirliği hızını artırır. Ayrıca tartışmalı noktaları haline gelebilir uzun mesajlar yazarak kayıp zamanın bir sayısı girin zaman ortadan kaldırır.

Göster ve anlat: hızlı ve basit belgeleri, görsel ve video ekran paylaşımı aracılığıyla daha fazla pay. Ayrıca herkes aynı sayfada olması ve hızlı bir şekilde bilgi paylaşımı kişi tam anlamını kavramak sağlar.

Kullanım örnekleri: Video hemen takım giriş, enerji gibi yararına ortak çalışmaları için idealdir: fikir; proje değerlendirme ve güncelleştirmeleri; Eğitim ve öğretim; genel ve derinlemesine tartışmalar; çözüm analizi, vb.

E-posta işbirliğinin faydaları

Tekil: E-posta yüz yüze etkileşim veya anında geri bildirim gerekmez bire işbirlikleri için en iyisidir. Çünkü yanıt hacmi katılımcının gelen kutularını boğulmak ve onları e-posta iz içinde kaybolmak ya da tamamen takip vermek neden bir e-posta işbirliği için birden fazla kişi eklemek için asla iyi bir fikirdir. İlginçtir, sonra ileti platformları yenilik azaldı, insanların e-posta hala çevrimiçi işbirliği araçları onların cephanelik geçerli bir yerde olduğunu fark, ancak bu sorun yerine e-posta, ileti platformları kullanma fikri doğurdum.

Zamanlama: zaman (yani +/-12 saat saat diliminizi üzerinden) uzak bir saat diliminde bir kişidir ve video işbirliği zamanlama zor olmuştur, o zaman size e-posta işbirliği içinde ilgi çekici denemek isteyebilirsiniz. E-posta yoluyla işbirliği girişimi sırasında böylece anlamak ve izleyin ancak iletişim kısa tutmak kolay bireylere süreci tanımlamak için ilave zaman ayırın. Örneğin, katılımcılar olduğunca az kelime mümkün olduğunca ne e-posta işbirliği amacı, nasıl cevaplar (yani üst üç fikirler), almak istiyorum ve yanıt-e doğru son tarihleri söyle.

Arşivleme: Birçok kişi bugün onların e-posta bir dosya dolabı ortak belgeler için kullanın. Örneğin, bir video işbirliği sonra oturumu sırasında ele tek tek belgelerin bir kopyasını almak için ekip üyeleri için yararlı olabilir.

Kullanım örnekleri: E-posta gizli değerlendirmeleri gibi yazılı olarak koymak bilgiye sahip yararına işbirliğine dayalı işlemler için iyi bir seçimdir; fikir eleştiriler; ve diğer kısa ve doğrudan işbirliği.

Platformları ileti gönderip faydaları

Asana en iyi ne zaman duyarlı ya da hemen yanıt ihtiyacı olan işbirlikleri kısa ve resmi olmayan türleri için kullanılan ve kısalık: İleti platformları bolluk gibi. Mesaj kolaylık nedeniyle, bazı insanlar aslında aracının amacı yenilgi çok sık gönderme, gidiş içine çok fazla ayrıntı, vb tarafından. Hızlı bir işbirliği götürecek bir mesajlaşma platformu kullanıyorsanız, mesajını izlemek ve sohbet herkesle tanışabilirsin olmadan bu düşünceleri üzerine yüz yüze için tam üzerinde tartışma için girişim insanlar yeniden yönlendirmek emin olun yüze veya video aracılığıyla.

Anonim: herkes fikirlerini arkadaşları yabancılaşma korkusu olmadan konuşmak izin ortak çalışmaları yürütmek zor olabilir ama bu kanal Moderatörler yanıt gönderen kişileri izin verebilirsiniz ki nerede platformları ileti gönderip yararlı olabilir bir alandır, soru ve anonim olarak yorumlar. Bazı ortak ileti platformları bir video konferans sırasında yukarı veya aşağı fikirler oy kullanmak ister.

Dosya paylaşımı: İleti platformları herkesin bir takım işbirliği içinde yer görüntüleri, PDF, elektronik tablolar vb gibi tüm gerekli belgelere erişimi olduğundan emin yapmak için çok uygundur.

Kullanım örnekleri: platformlar mesajlaşma için en iyi ortak kullanım örnekleri anket, sorular, anketler, açıklamalar, güncelleştirmeleri ve does değil istemek daha uzun bir tartışma ya da toplantı hızlı diğer bilgileri içerir.

Hep beraber

Hangi tür işbirlikleri en iyi hangi araçlarla hizmet öğrendiğine göre mix, maç veya üç sonraki ekip işbirliği birlikte kullanmak için çekinmeyin. Modern video konferansı ortak çabaları eklemediyseniz, Tenveo anlamak vermek kendine borçlusun. Bir takım kurma, verimlilik artırma, Tenveo millet ile birlikte almak ve ekranlar ve fikir paylaşımı canlı ve ilgi çekici bir deneyim yapar bir hafif tüm-içinde-bir video konferans cihazı araçtır — her zaman. HD video ve ses ve güzel iletişim (ve büyük çapta önemli) ince nüansları yakalayan bir geniş açı Tenveo ekip işbirlikleri çok rekabetçi bir avantaj sağlar aracı parçasıdır.

Bak daha az: www.tenveo-video-conference.com