Verimli bir Video Konferans Yaptırmak İçin 7 İpucu
Jun 16, 2017
Verimli bir Video Konferans Yaptırmak İçin 7 İpucu
Video konferans çözümleri, sesli konferansla sınırlandırıldığında elinizden gelenden daha fazlasını yapmanız için bir fırsat verir. Saksonların BT özümleri içerisinde bulunan kişiler gibi birleştirilmiş iletişim sistemleri, sizin için, ekibiniz, müşterileriniz ve bir dizi diğer paydaş için tamamen yeni bir etkileşim dünyası yaratıyor.
Kullanabileceğiniz tüm araçlardan en iyi şekilde yararlandığınızdan emin olmak ister misiniz? İşte verimli bir video konferans gerçekleştirmek için yedi ipucu.
Test edin
Yakında video konferans içeriğine ulaşacağız, ancak operasyonunuzun teknik tarafının kullanıma hazır olduğundan emin olmalısınız. Zamanınız varsa, sahip olduğunuz her konferanstan önce sistemi test edin. Ayrıca, yeni kablolar almayı veya pilleri ve diğer video konferans cihazlarını değiştirmeyin. Aniden önemli bir müşteriyle sohbet etmeye başlama zamanı olacak ve şansınız kalmayacak.
Arka plana dikkat edin
Video konferansınızın sonuna kadar tüm kontrol noktalarınıza ulaşmak istiyorsanız, yol boyunca çok fazla hıçkırık göze alamazsınız. Bu, mümkün olduğunca çevreyi kontrol etmek istediğiniz anlamına gelir. Arkanızda oturan pencerelerin, binanızın dışında mı yoksa büroda mı olursa olsun, kamusal alanlara yönelmesini sağlayın. Bir konferansın ortasında jaluzileri kapatmak ya da arkanızda olan etkinlik nedeniyle konuştuğunuz kişinin odağını kaybetmek zorunda kalarak, önemli konularınızı biraz beyaz gürültüye dönüştürebilirsiniz.
Bir yol haritası oluşturun
Video konferans kontrol noktalarından bahsetmişken, harcanacak zamanı nasıl istediğinizi planlayın, böylece tüm ilgili noktalara ulaştığınızdan emin olun. Müşteriye yetişmek, molalar gibi resmi iş olmayan şeyleri de dahil etmeye çalışın. Her bölümde bazı şeyler uzun süre devam etmesi durumunda fazladan birkaç dakika ayırın.
Herkese katılın
Ne tür bir toplantı yaptığınız önemli değil, sadece birisiyle konuşmak harika bir strateji değildir. Bir video konferans düzenlediğinizde, konuşmanın üyeleri, çağrının diğer tarafındaki kişilerle olan fiziksel mesafeniz sizi başkalarının farkına varmanıza yardımcı olabilecek fiziksel ipuçlarını toplamaktan alıkoyabileceğinden, daha tehlikeli olabilirler. Ilgi kaybediyorum. Toplantıda sorular sormaya devam edin veya başkalarından katılım ve geribildirim teşvik etmeye çalışın. Bu şekilde, daha uzun süreli olarak çalışmaya devam edeceksiniz ve sanal toplantılarınızın önemli noktalarını kaçırdıkları konusunda endişelenmeniz gerekmeyecek.
Sıkı çalışmayı önceden yap
Sununuzun ön ve arka planındaki içeriğini bilmek, video konferansında daha zihinsel olarak yer alabilmek için daha iyi bir şans verecektir. Notlar yerine, bir güven duygusu vereceksiniz. Bu güven, daha yavaş konuşmanıza ve anında soru sormanıza daha iyi bir şans vermenize yardımcı olacaktır.
Sessiz düğmesine dikkat et
Sessiz tuşu
Bir video konferansının en yaygın engellerinden biri, insanlar birbirleriyle konuşmaya ya da en azından durumun böyle olduğunu düşünmeye çalışıyor olmasıdır. Konuşmanız gerekmeyecek birkaç dakika süreceğini düşünüyorsanız sessiz düğmeye basmaktan çekinmeyin. Böylece herhangi bir kağıt karıştırma, boğaz temizleme ve diğer rastgele sesler konuşan herkesi ertelemeyecektir. Atlamanız gerekiyorsa, tek yapmanız gereken kendinizin sesini kısmaktır.
Göz temasını koruyun
Konuşmada gündelik ortak bir nezaket olmanın yanı sıra, web konferansı sırasında göz temasının korunması, konuştuğunuz kişinin aklının dolaşmamasına yardımcı olur. Gözleriniz her yerinde geziniyorsa veya başka bir şeye bakıyorsanız (Tanrı sizi telefonunuzdan arar!), Konuştuğunuz kişi dikkatini çekmek için neyin önemli olduğunu merak edecektir. Bu, kendilerini ayarlamalarına veya daha da kötüsü, zamanlarını boşa harcadığınıza öfkelenmesine neden olabilir.
Video konferans çözümleri, işletmenizin farklı bölümlerinde yer alan çeşitli paydaşlarla bilgi ve fikir paylaşmanın mükemmel bir yoludur. Ama aynı zamanda mayın tarlası da yapabilirler. Video konferanslarınızı optimize ettiğinizden emin olmak için bu ipuçlarını göz önünde bulundurun. Ekibinizin geri kalanı, web konferansı süresince ve yapılmaması gereken bir kazadan yararlanacak mı? Saksonlar eğitim salonunu kiralayın ve öğleden sonra organizasyonunuz için en iyi uygulamalardan bazılarını çıkarın.
En son makalelerimizi web sitemizden alın: http: //www.tenveo-video-conference.com/