Daha İyi Bir Video Konferansı İçin 5 İpucu Tenveo

Kuruluşlar, seyahatin zaman gereksinimlerini ve maliyetini azaltmanın yollarını aradıkça, video konferans iletişimi ve işbirliğini teşvik etmek için önemli bir yol olarak ortaya çıkmıştır. Aşağıdaki ipuçları, bir kuruluşun video konferans ekipmanından en iyi şekilde yararlanmasına yardımcı olabilir.

1. ODA HAZIRLANIN.

Konferans odasında dışarıya veya diğer iç alanlara pencere olmamalıdır. Bu kaçınılmazsa, kamerayı herhangi bir pencereye doğru çevirmekten kaçının. Işık sorunlarını ve arka plandaki dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirgemek ve aynı zamanda akustiği iyileştirmek için kamera dostu bez pencere panjurları kullanılmalıdır.

Dağınık aydınlatma, doğrudan aydınlatmadan daha uygundur, çünkü doğrudan aydınlatma tutarsız bir ekran görüntüsü gösterecektir. Oda nötr tonlarda boyanmalı ve kameranın görüş alanında yoğun sanat eserleri olmamalıdır. Örneğin mavi veya gri bir palette boyanmış duvarlar, katılımcılardan hoş bir kontrast sağlar.

2. EN İYİ KAMERA KONUMUNU VE EKRAN YÜKSEKLİĞİNİ BULUN.

Tipik bir tek ekranlı konferans odasında, kamera ekranın üstüne, ortasına yakın yerleştirilmelidir. İki ekranlı bir sistemde kamera, göz temasına yardımcı olmak için ekranın arasına en iyi şekilde yerleştirilir. Ekran, görüntünün alt kısmı konferans masası yüksekliğinin hemen üzerinde olacak şekilde kurulmalıdır, böylece en uzaktaki katılımcılar aynı odadaymış gibi görünürler.

3. MİKROFONLARI ETKİLİ KULLANIN.

Tavan mikrofonları geniş bir konferans odası için idealdir. Tersine masa mikrofonları, kağıt karıştırma veya parmakla dokunma gibi yabancı gürültüyü alabilir ve en iyi şekilde önlenebilir. Önemli bir kural, her iki katılımcı için bir mikrofon kullanmaktır. Sadece bir mikrofon kullanmak kaçınılmazsa, masanın ortasına yerleştirilmelidir, böylece herkesin sesi eşit olarak yakalanır.

Birçok konferans odasında video konferans için uygun olmayan uzun ve dar masalar bulunur. Oval bir masa kullanmak, katılımcıların eğilmeden ekranlarla yüzleşmesine yardımcı olacaktır. Ayrıca, yüksek sırtlı sandalyeler diğer katılımcıları engelleme eğilimindedir; alt sırtlı olanlar daha iyi bir seçimdir.

Bir toplantıya yalnızca birkaç kişi katılıyorsa, kamerayı herkesin ekranda olabildiğince büyütmesi için yakınlaştırılmış olarak toplanmaları gerekir.

5. VERİ İŞBİRLİĞİNİ OPTİMİZE EDİN.

Tek ekranlı bir sistemde veri paylaşımı en iyi şekilde tablodaki monitörler aracılığıyla gerçekleştirilir. Bazı codec bileşenleri, videoyla aynı ekranda veri paylaşımına izin verir, ancak video konferansın amacı diğer katılımcıları görmek olduğu için bu ideal değildir. İkincil bir ekran birincil kamera üzerine monte edilebilir ve kamera bunları birbirinden ayırır. Bu kurulumla, katılımcılar video konferanstan veriye ve geriye tarama yaptığında, bakışları kamera yakalama düzlemini geçecektir.

İki ekranlı bir sistemde, veriler diğerinde paylaşılırken video bir ekranda görüntülenmelidir.

Belge kameraları ve etkileşimli yazı tahtaları kameranın görüş alanına yerleştirilmelidir. Bu şekilde, eğer bir katılımcı beyaz tahtadaysa, sunum yapabilir ve sahnede kalabilir.