Video Konferans Nedir?

Devam eden veya yaklaşmakta olan bir projeyi tartışmak için ekibinizle bir toplantı planlamak istiyorsunuz. Tek sorun şu ki, ekibinizdeki insanlar uzaktan çalışıyor. Hepsine aynı anda ofise gelmeleri zorlayıcıdır.

Neyse ki, teknoloji toplantı veya konferans için insanları bir araya getirmeyi kolaylaştırıyor. Video konferans sayesinde ekibiniz aynı odada, hatta aynı eyalette veya ülkede olmak zorunda kalmadan yüz yüze konuşabilir.

Video konferansın en önemli avantajları ve şirketinizin kullanmasının en önemli nedenleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Video Konferans Nedir?

Video konferans, başka türlü konferans görüşmelerine benzer birçok yönden. İki veya daha fazla kişinin, aynı yerde olmadan, gerçek zamanlı olarak birbirleriyle iletişim kurmasını sağlar. Bir telefon konferansından farklı olarak, video konferans katılımcıların görüşme sırasında birbirlerini görmelerini sağlar. Katılımcıların toplantı sırasında birbirlerini görmelerine izin vermenin yanı sıra, video konferans da sık sık görüşme sırasında belgeler veya sunum gibi bilgileri paylaşma seçeneği sunar.

Video konferans, görüntülü aramaya benzese de, genellikle ikiden fazla katılımcıya sahiptir. Bir proje ekibinin tüm üyeleri arasında, ekibinizle bir müşterinin ekibi arasında veya ekibiniz ile şirketinizin hissedarları arasında bir video konferans düzenlenebilir. Bazı durumlarda, video konferansa katılabilecek katılımcı sayısı sınırsızdır.

Video Konferansta Hangi Teknolojiler Kullanılır?

Video konferans, çeşitli ekipman ve teknolojilere dayanmaktadır. Bir video konferans sisteminin katılımcılara veri göndermesi ve katılımcıların farklı yerlerde değil, aynı odada olduğu hissi yaratması gerekir. Bir video konferans için kullanılan tam teknoloji ve belirli ekipman bir kuruluşun ihtiyaçlarına göre biraz değişebilse de, genel anlamda konuşursak, bir video konferansın çalışması için aşağıdakilerin yapılması gerekir.

1. Yazılım Programı

Bir yazılım programı genellikle herhangi bir video konferansın merkezindedir. Birçok farklı program var ve her birinin avantajları ve dezavantajları var. Bir şirket için doğru olan bir program başka bir iş için uygun olmayabilir. Örneğin, bazı programlar insanların bir dizüstü bilgisayar veya başka bir bilgisayar kullanarak veya telefondan arayarak video konferansa katılmalarına izin verir. Bazı programlar diğerlerinden daha cömert bir ödenek olmasına rağmen, pek çok program toplantıya katılan veya katılımcı sayısını sınırlar.

Bazı durumlarda, video konferansa güç veren yazılım donanıma entegre edilmiştir. Diğerlerinde, yazılım çeşitli cihazlarla çalışan bağımsız bir uygulamadır.

2. İnternet Bağlantısı

Video konferansın çalışması için ses ve videonun bir kişinin cihazından diğerinin cihazına gitmesi gerekir. Verilerin seyahat etmesinin bir yolu, yüksek hızlı bir internet bağlantısı üzerinden. İşletmeler arasında yüksek hızlı internet bağlantılarının yaygınlığı, birçok firma için video konferansı gerçekleştirmiştir. Bir şirketin internet bağlantısı ne kadar hızlı olursa, video ile o kadar çok şey yapabilir ve videonun kalitesi o kadar iyi olur.

3. Video Girişi / Çıkışı

Bir video konferansa katılanların neler olduğunu görmek için bir yol ve tartışmaya görsel olarak katılmak için bir yol gerekir. Video giriş ekipmanları genellikle bir dizüstü bilgisayara bağlı bir web kamerası veya tek başına bir video kamera gibi bir kameradır. Bazı durumlarda, video girişi bir bilgisayarın veya dijital beyaz tahtanın ekranı olabilir.

Video çıkış ekipmanı, video konferanstaki görüntüleri görüntüleyen cihazları içerir. Ekipman bir dizüstü bilgisayar ekranı veya masaüstü monitörü, video projektörü ve ekranı, televizyon, LCD ekran veya video duvarından oluşabilir.

4. Ses Girişi / Çıkışı

Video gibi, sesin de konferansın bir parçası olarak içeri ve dışarı hareket etmesi gerekiyor. Ses giriş ekipmanı genellikle bir mikrofon veya bir mikrofon setidir. Konferansın kurulumuna bağlı olarak, bir dizüstü bilgisayarda yerleşik bir mikrofon bulunabilir veya bağımsız bir ekipman olabilir. Bazı konferans salonlarında, mikrofonlar alan boyunca yerleştirilir veya bir masa gibi merkezi bir konumda bulunur.

Ses çıkış ekipmanı, dizüstü bilgisayar veya masaüstüne yerleştirilmiş hoparlörler, bir çift kulaklık veya odadaki amplifikatör ve hoparlörlerle tam entegre bir ses sistemi gibi hoparlörleri içerebilir.

5. Akustik Yankı İptal Ekipmanı

Kötü tasarlanmış bir video konferans sisteminin olası bir dezavantajı, bir kişi konuşurken, uzak uçtaki sistemde duyulduğunda ortaya çıkan gecikme yankısıdır ve konuşma toplanıp kaynak sisteme geri gönderilir. Bu nedenle, yankı iptali teknolojisi genellikle bir video konferans programının bir parçasıdır. Teknoloji, sesteki gecikmeyi azaltır, böylece doğal bir his verir.