Video Konferansında En İyi Uygulamalar

Video konferans teknolojisi uzun bir yol kat etti. Akıllı telefonunuzdan veya tabletinizden çok taraflı bir aramaya katılmak ve dünya genelinde bulunsalar bile ekibinize kristal netliğinde HD ile bağlanmak son derece kolaydır. Ancak herhangi bir teknoloji gibi, bir çağrının başarısını etkileyebilecek hala insan ve çevre unsurları vardır. Ekibinizin haftalık toplantısına katılın veya ilk kez bir iş arkadaşınızla toplantıya katılın, video görüşmenizin olabildiğince etkili ve verimli olmasını sağlamak için birkaç en iyi uygulama burada:

1. Kalabalık Mekanlarda Kulaklık kullanın

Herhangi bir yerde her zaman video ile buluşabilirken, bazen hayatın dikkat dağıtıcıları yoluna girebilir. Dizüstü bilgisayarınızın dahili mikrofonu, konferans salonunda kullanılan gelişmiş yankı giderme ve arka plan gürültüsü bastırması ile tasarlanmamıştır. Gürültülü ve kalabalık mekanlarda bir kulaklık takmak dikkat dağıtıcı yankıları hemen hemen ortadan kaldırabilir ve diğer katılımcıları daha net bir şekilde duymanıza yardımcı olabilir. Bir telefon görüşmesi yapmak için sessiz bir odaya gideceğiniz gibi, (ve diğer katılımcılar) en çok neyinize odaklanabilmeniz için, bir video görüşmesi için kullandığınız sanal odanın eşit derecede sessiz olduğundan emin olun: toplantı .

2. Konuşmadığınızda Sessiz Olun

Yüksek bir alandasınız ve bir kulaklığa erişime sahip değilseniz, en iyi uygulama, konuşmadığınız zamanlarda (özellikle de ikiden fazla katılımcıyla görüşme yapıyorsanız) susturmaktır. Bu, çağrıda bulunan herkes için arka plandaki gürültüyü önemli ölçüde azaltacaktır.

3. Pencere Arka Planlarından Kaçının

Windows, ofisinize doğal ışık katmak için harika fakat bir video görüşmesinde sana bir silüet efekti vererek kaliteyi olumsuz yönde etkileyebilirler. Mümkün olduğunda, sırtınızı bir pencere yerine bir duvara oturmayı deneyin ya da tonları düşürmeyi deneyin.

4. Başlarken Her Zaman Yardımcı Olur

Tenveo bulutu bir kayıt başladığında katılımcıları gösteriyor olsa bile, bir kayda başlamadan önce herkesin haberdar etmesi iyi bir uygulamadır. Pro ipucu: Kaydedilen toplantılar genellikle daha az yan görüşme içerir ve gündem boyunca daha sorunsuz ilerleme eğilimindedir. Kaydı, toplantı sonunu gönderirken katılan herkesle paylaştığınızdan emin olun.

Far-End Etiquette Unutma

Video konferans, aynı odada olduğu gibi görünmesi için yeterince kaliteli olabilse de, konferans salonundaki büyük ekranın da sizin sandığınız kadar büyük olmadığını unutmayın. Grubun geri kalanı ile konuşurken sırtınızı ekrana çevirmemeyi unutmayın. "Uzak müşteriler" in odaya olabildiğince yakın hissetmesi gerekir. Toplantı sonunda, odadaki herkes ayrılmadan önce uzaktaki hiç kimsenin başka bir açıklama ya da soru bulunmadığından emin olun. Bir toplantıdan ayrılmadan önce ekran katılımcılarına her zaman başkasına vereceğiniz gibi veda etmeyi unutma. Sadece ortak nezaket!

6. İnsan Elemanı

Tıpkı yüz yüze görüşme veya sohbet etme gibi video konferans günlük iş gününüzün bir parçasıdır. Bu roket bilimi değildir - video teknolojisi, ofisteki insanlarla iletişim kurmanın bir başka yoludur. En iyi ayağını öne koyun ve toplantıya ve meslektaşlarınıza odaklayın, kameraya nasıl baktığınıza değil.

- Daha fazla bilgi için: http://www.tenveo-video-conference.com/