Hangi video konferans e kamera ve yazılım , küçük işletme veya kuruluşunuza uygundur?

Birçok şirket geleneksel telefon konferans toplantısını biliyor ancak çalışanlar, satıcılar ve müşterilerle iletişim kurmanın daha etkili yollarını arıyor. Yüz yüze iletişim tamamen değiştirilmeyecektir, ancak günlük yüz yüze düzenli etkileşimde bulunmak için seyahat etmek zorunda kalındığı zaman da günlük iş operasyonlarını yürütmeye elverişli değildir.

Video konferans şirketleri geleneksel telefon konferans toplantısını biliyor ancak çalışanlar, satıcılar ve müşterilerle iletişim kurmanın daha etkili yollarını arıyorlar. Yüz yüze iletişim tamamen değiştirilmeyecektir, ancak günlük yüz yüze düzenli etkileşimde bulunmak için seyahat etmek zorunda kalındığı zaman da günlük iş operasyonlarını yürütmeye elverişli değildir. Video konferans, işletmelerin canlı video katılımının daha etkili olabileceği toplantılar düzenlemesine ve birbirleriyle yüz yüze görüşmenin en iyi yanıdır.

1. Daha etkili iletişim kurun

Video konferans, birçok işletmenin rekabette rekabet üstünlüğü kazanmasına olanak tanır. Birden fazla lokasyondan gelen ekipler, birbirleriyle daha etkili iletişim kurmak için bir video konferans sistemini kullanabilir ve sonuç olarak ekibe diğer işbirliği biçimlerine dayandıklarından daha hızlı ürün geliştirmeleri ve hizmetleri müşterilere sunabilirler.

Tenveo video konferans aracılığıyla canlı video üzerinden bir ürün tanıtımını görüntüleme ve değişiklikler için gerekli önerileri yapma, şirket seyahatine olan ihtiyacı veya bir ürünün incelenmek üzere gönderilmesi ile ilgili gecikmeleri önemli ölçüde azaltıyor. Ancak, bir şirketin bir video konferansını yapabilmesi için önce daha etkili iletişim kurmalarına izin verecek bir video konferans sistemi seçmelidirler.

2. Tenveo'yu en iyi şekilde kullanma

Bir video konferans sistemini seçerken göz önünde bulundurulması gereken bir husus, mevcut şebekenizle uyumlu video konferans sistemidir. Bir şirketin bir video konferans düzenlemek için bazı yazılım veya donanım türlerini güncellemesi gerekebilir. Tenveo video konferans kullanmanın bir yararı, şirketinizin mevcut teknolojisini entegre etme seçeneği sunması ve birçok şirketin maliyetini düşürmeye yardımcı olmasıdır.

3. Yapılan toplantılara birden fazla seçenek

Bir video konferans sistemi seçerken göz önünde bulundurulması gereken ikinci husus, sistemin çalışanlar tarafından nasıl kullanılacağıdır. Toplantılar aynı anda sadece birkaç çalışan arasında mı yapılacaktır yoksa toplantının daha büyük gruplarıyla toplantı yapılması gerekecek mi? Bu toplantıları önceden planlamanız mı gerekiyor yoksa bir an önce uyarılmanız gerekiyor mu?

Tenveo video konferans işletmelerin aşağıdakilerle bir toplantı yapabilecekleri seçenekler sunar:

1) uzak konumlardan birden fazla katılımcı

2) merkezi konumdaki birden fazla katılımcı Veya

Bu iki seçenek arasındaki herhangi bir şeyin bileşimi

Bir video konferans sisteminin seçiminde üçüncü bir husus, gelişmiş işbirliği özellikleri. Birbirleriyle işbirliği yapma olanağı ekip verimliliğini artırmaya yardımcı olur ve projeler daha hızlı tamamlanabilir. Tenveo video konferansıyla, toplantı katılımcıları arasında işbirliğini teşvik etmek için kullanılabilen çok seçenek var.

Örneğin Tenveo, katılımcılar arasında ekran paylaşımı kullanılmasını öneriyor; böylece konumları ne olursa olsun herkes aynı bilgiyi görebiliyor. Tenveo video konferans yazılımı ile video konferans donanımının (video konferans kamerası ve mikrofonu) bağlantı kurması beyaz tahta özelliklerini içerir. Bu özellik, kolay referans ve not alınması için kaydedilebilen açıklamalar yapmanıza olanak tanır.

Dördüncüsü, çalışanların bir video konferansa katılabilmesi için hangi cihaz ve donanım türlerinin gerekli olduğunu göz önüne almak gereklidir. Toplantının sadece bir masaüstü bilgisayardan yapılması gerekiyor mu? Aynı yere kaç katılımcı toplantıya erişmek zorunda kalacak? Çalışanlar video konferans sistemini uzak bir yerden kullanabilir mi? Her katılımcının kendi özel giriş bilgilerine sahip olması gerekiyor mu? Tenveo video konferansıyla katılımcılar, bir konferans salonundan bir bilgisayar konferans salonuna, masaüstündeki bilgisayarlarından, bir mobil cihazdan veya hatta akıllı telefonlarından seyahat ederken çok çeşitli ayarlardan iş birliği yapabiliyorlar.

Şüphesiz Tenveo işiniz video konferans sisteminin ihtiyaçlarını karşılamak için çeşitli seçenekler sunar.