Video Toplantılarda Stres Düzeylerini Azaltmak

Ofisinizde video konferansı söz konusu olduğunda, tak-oynatma, bilgisayar yeniden başlatma ve destek-bilet çalma sıklığı var mıdır? Ve sadece denizaşırı müşteriler ve uzak takım arkadaşları ile video iletişimi düşüncesi çalışanlarınızın titremesini sağlıyor mu?

“ Video konferans ” ve “ bıkkın çalışanlar ” eş anlamlı olmamalıdır. Tenveo video konferansının iş yerinizde başarılı ve stressiz video toplantıları yapmak için sizinle paylaşmak istediği dört yol var.

1. Son dakika, tek tıklamayla toplantıları kucaklayın

Tiny-pulse tarafından yapılan yakın tarihli bir araştırmaya göre, uzak çalışanların yüzde 52'si doğrudan süpervizörleriyle “ günde bir kez ” veya “ günde birden çok kez ” temas kurduklarını söylüyor . Bu iletişimi videoya getirme, bu konuşmaların netliğini ve kalitesini artırabilse de, çalışanlar bu çabaları videoya çekmek istemiyorlarsa, bu , önemli bir çaba gerektirecek; Hızlı tempolu iletişimi destekleyen teknolojiyi kullanmak istiyorlar.

Çalışanları son dakika beyin fırtınalarını kucaklamaya, uygun olmayan eğitim tutmaya ve Tenveo görüntülü konferans yazılımını sohbet ve e-posta gibi diğer iletişim uygulamalarınızla entegre ederek spontane toplantılar yapmaya teşvik edin. Slack kanalları kontrol dışı olduğunda ve e-posta konuları bir kabusa dönüştüğünde, çalışanlar yeni bir uygulama açmadan herkesi tek bir tıklamayla görüntülü aramaya kolayca davet edebilir.

2. Kablosuz ve bulut tabanlı olun

İngiltere'de Bar-co tarafından yapılan bir araştırmaya göre, 10 ofis çalışanının toplantı gerisinde 9, uyumsuzluk ve zayıf bağlantı gibi teknolojik zorluklardan kaynaklanıyor. Kimse bir toplantı için oturmak için karışık tellerin bir ordusuyla savaşmaktan hoşlanmıyor ve video konferans ekipmanınızın sadece takılı veya bağlantısız olduğunda biraz rahatsız edici olduğunu düşünüyor.

Çalışanların video konferanslara kablosuz olarak ve bulut tabanlı bir servis üzerinden bağlanmasına izin vermek, zorlu kablolamanın üretkenlik yolunda gitmesini sağlamanın en kolay yoludur . Tenveo bulutunun kullanılması, çalışanların belirli konferans odalarından bağlantıya ek olarak herhangi bir cihazdan çevrimiçi video konferanslara erişmelerini sağlar.

3. Gerçekçi toplantı hedeflerini teşvik edin

Üretken bir toplantının anahtarı, tam olarak neyi başarmak için topladığınız hedefleri bilmek ve tüm tarafları onlara bağlı kalmaya hazırlamaktır. Çalışanları, toplantıdan önce hedefleri hızlı bir şekilde belirleyerek ve organize ederek gerçekçi beklentiler belirlemelerini teşvik edin. Mümkünse, çalışanları toplantıyı video toplantısı davetiyle birlikte göndermelerini sağlayın, böylece toplantının akışı tüm oda için açıktır. Ekibinize başlamak için Tenveo aracılığıyla bu video konferans çözümlerinden birini özelleştirmeyi deneyin.

4. Ekran paylaşımını düzene sokun

Gerçek zamanlı ekran paylaşımını da gerçekleştiren Tenveo video konferans uygulamasını kullanarak video toplantılarınıza başka bir verimlilik düzeyi ekleyin. Bu sayede, çalışanlar video konferanslar sırasında (belgeler ve PowerPoint sunumları gibi) video konferansları sırasında ahenkleri paylaşmalarına ve birden çok uygulamayı açmaya gerek kalmadan sohbet etmelerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilmelerini sağlar. Ayrıca, toplantı başlamadan önce herkesin içerik indirme gereksinimini ortadan kaldırarak, hızlı ve verimli bir çalışma atmosferini destekliyor.