Tenveo'nun video konferans kamerası, mikrofonu ve yazılımı ile konferans sisteminizi oluşturmak için

Tenveo'nun video konferans kamerası, mikrofonu ve yazılımı ile konferans sisteminizi oluşturmak için

İnternetin piyasaya sunulmasından bu yana, şirketler için global olarak başkalarıyla birlikte genişleme ve işbirliği yapma konusunda büyük bir fırsat var. Geçmişte, insanlarla işbirliği, yüz yüze birbirleriyle tanışmak için seyahat etmek zorunda kalmayı gerektiriyordu. Artık Tenveo video konferans kamerası, mikrofon ve yazılım sayesinde, çevrimiçi bir iş toplantısı sistemi daha kolay inşa edebilirsiniz. Artık takımınızı karşılamak için seyahat etmek zorunda değilsiniz ve birlikte çalışmaya devam edin, işinizi daha etkin hale getirin.

Telekonferans vs Video Konferansı

Telekonferanslar geleneksel olarak geleneksel bir telefon hattı veya cep telefonu üzerinden gerçekleştirildi. Tenveo, katılımcıların çevrimiçi olarak birden fazla lokasyondan bir toplantıya katılmalarını sağlayan telekonferans çözümleri sunmaktadır. Bir toplantı yalnızca ses özellikleri ile tutulduğunda görsel referans olarak kullanılacak video yok. Sonuç olarak, katılımcıların kimin her zaman konuştuğunu bilmeleri zorlaşabilir. Her katılımcı, yorum yapmadan önce kendini tanımlarsa, bu karışıklık azaltılabilir; ancak bu, pek çok kişi için konuşmanın yaygın bir yolu değildir ve alışmaya alışmaktadır.

Bir video konferansı farklıdır, çünkü katılımcılar birbirleriyle etkileşimde bulunarak görsel referans olarak kullanabilecekleri bir video kaynağı içerir. Bu tür toplantılar, bir sunum, satış toplantıları, personel eğitimi veya potansiyel bir iş başvuru mülakatında kullanılmak üzere kullanılabilir. Uzak bir yerden çalışan bir dizi çalışanınız veya işletme danışmanınız varsa, sanal iş toplantıları bu kişilerin başka bölgelerdeki çalışanlarla işbirliği yapmasına izin verir. Sonuç olarak, beyin fırtınası oturumları veya ürün planlama toplantıları için idealdirler.

Tenveo video konferans toplantılarının faydaları

Çalışanların iş gününün büyük bir bölümü çoğunlukla toplantılarla birlikte tüketilir. Bu toplantılar kendi çalışma alanından yapılmadığında, işletmenin her zamanki gibi gerçekleştirilmesi için ek kaynaklara ihtiyaç duyulmaktadır. Kaynaklar, ofis dışındayken seyahat masrafları ve konaklama masaları için kullanılmalıdır. Buna ek olarak, ofis dışındayken iş sorumlulukları genellikle geçici olarak denetlemek için farklı bir çalışana yeniden atanmalıdır. Tenveo toplantı salonunda gerçekleştirilen sanal iş toplantılarına katılan bu çalışanlar, geleneksel ticaret toplantılarının bir şirketin günlük aktivitelerinde olumsuz yönde etkilemesine yardımcı olabilir. Daha spesifik olarak, faydaların örnekleri şunları içerir:

1. Seyahat,

2. Uzay Kaygısı,

3. Verimlilik.

4. Geleneksel iş toplantıları yerine sanal toplantılara ev sahipliği yapmanın son avantajlarından biri, daha fazla çalışan için bir toplantıya veya web seminerine katılabilmek için sunduğu fırsattır. Bu, müşterilere ve müşterilere yönelik bir toplantıya ev sahipliği yaparken de bir avantaj oluşturmaktadır. Müşteriler, toplantıya katılmak için ek bir seyahat taahhüdü yapmak zorunda kalmayacak ve bunu kendi masasının rahatlığında yapabilecek durumda olan bir toplantıya katılma olasılığı daha yüksek olacak. Tenveo, bir toplantıyı önceden planlamanızı ve katılımcıları, çalışanların birbirleriyle işbirliği yapmalarına izin vermek için kısa sürede davet etmenizi sağlar.

Bu tür bir toplantı, bir anda fark edilecek ve buluşacak bir yer bulabilmek için daha zor olacaktır. İhtiyaç duyduğunuzda, bir çalışanın bir toplantı başlatarak, birbirimizi görmesini ve birbirleriyle etkileşime girmesini ve daha üretken olmasını sağlayarak başka bir çalışanın konuşmasını sağlarız. Müşterilerle ve potansiyel müşterilerle yapılan satış toplantılarında olasılıklar da aynıdır. Satış ekibinizin bir müşteriyle yeni bir ürün sergilemek veya bir müşterinin sorabileceği soruları cevaplamak için mutlaka seyahat etmesi gerekmez.