İpuçları Hazırlık Bir toplantıya başkanlık ediyorsanız

Mesafeli toplantılar zaman kazandırır ve daha hızlı sonuçlar verir

Mesafeli toplantıların avantajlarından bazıları:
• Seyahat masraflarını azaltın veya ortadan kaldırın
• Şirket verimliliğini artırın - seyahat süresi çalışma süresi haline gelir
• Çalışanlar arasındaki stres seviyelerini azaltın - iş-yaşam dengesi
• Basit ve kendiliğinden
• Çevre dostu

İyi telekonferanslar için ipuçları

Hazırlık (Toplantı başkanlığı yapılıyorsa)

• Amaç. Toplantı ve katılımcılardan beklentileriniz için net bir amacınız olsun. Bilgi, tartışma veya karar için bir toplantı mı?

• 
  • Doğru insan. Doğru insanları, hem toplantıya bir şeyler ekleyen hem de toplantıdan bir şeyler alan insanları davet edin.

• 
  • Gerekli okumalar. Katılımcılara gerekli okumaları ve katılımcıların kendilerinden ne beklendiğine dair kişisel bir yorum gönderin. Toplantıya belirli bilgiler getirmeleri mi yoksa belirli bir şeyi açıklamaları mı gerekiyor?

• 
  • Açık gündem. Toplantıdan hemen önce bir gündem ve katılımcı listesi gönderin.

• 
  • Bilgi vermek. Toplantıya nasıl katılacağını (telefon numarası ve herhangi bir PIN kodu) veya katılımcıya bir çağrı yapıp yapmayacağını açıklayın.

• 
  • Ölçek. İlk toplantınıza liderlik etmeden önce birkaç test araması yapın ve çeşitli işlevleri deneyin. Santralinizin birden fazla tarafı çalmak için özel komutlar gerektirmesi gerekebilir - telefon yöneticinize danışın.