Video Konferans Gerçek İş Faydaları

Video konferans yaşlandı ve her sektörde kullanılmaktadır. Mobil cihazlardaki ve kablosuz ağlardaki son gelişmeler, her zaman, her yerden video bilgileri edinebilme ilgisini artırdı.

Video conference.jpg

Video konferansının genel uygulamaları bahsetmek için çok fazladır. Toplantıların yapıldığı herhangi bir organizasyonun herhangi bir bölümü-finans, mühendislik, insan kaynakları, imalat, pazarlama, ürün geliştirme, satış, eğitim- video konferansı kullanmak için uygun bir yerdir:

• Dağılan eşyaları seyahat etmeden bağlayın

• İstişare veya eğitim için uzak uzmanlar getirin

• İş yerinde aday veya tanıklarla röportaj yapmak

• Satıcı veya müşteriye sunum yapın

• Verileri ve sunuları talep üzerine veya gerçek zamanlı olarak görüntüleme

• Herhangi bir zamanda veya yerde bilgi alma

Video konferans kullanımı verimsiz seyahat süresini azaltarak, toplantı gecikmelerini önleyerek, daha kısa ve daha yapılandırılmış toplantılar hazırlayarak ve bir mesajın daha fazla erişilmesini sağlayarak verimliliği ve etkinliği artıracak bir potansiyele sahiptir. Video konferans da artan sayıda katılımcıya olanak tanır. Herkese aynı anda herkese bilgi vermek genellikle zordur, ancak video konferansla, bilgiye ihtiyaç duyan herkes bilgi almak için en kolay yolu bulabilir. Birçok organizasyon video konferans kullanarak gerçek bir rekabet avantajı gerçekleştirmiştir. Ürünler daha hızlı bir şekilde geliştirilmekte ve piyasaya daha hızlı tanıtılmakta, sorunlar daha çabuk çözülmekte ve bir karara katılmak isteyen herkes, seyahatte bulunmak ya da bir kişi içi toplantı yapılmasını beklemek zorunda kalmamaktadır. Video konferans 1982 yılından beri ticari olarak mevcuttur. O zamandan beri, video teknolojisi oda bazlı cihazdan el cihazına kadar çeşitli cihazlarda kullanılmaya başlanmıştır. Teknoloji ayrıca, görüntülendiği noktaya ulaştı.

Sadece bir zerafet değil, bir zorunluluk olarak. Birçoğu, video konferansın seyahatin tamamlanması, üretkenliğin artırılması ve verimliliğin artırılması için etkili bir şekilde kullanıldığını kabul eder . Video konferans ile toplantılar daha üretken, daha iyi kararlar daha hızlı alınabilir ve uzaktan gerçek işbirliği mümkündür. Aşağıda , video konferansın işletme faydaları ve uygulamaları ile ilgili gerçek hayat örnekleri verilmiştir.

Avantajlar Video konferansın başlangıçta algılanan ve nicelik kazanabilir yararı, seyahat masraflarındaki azalmadır. Başlangıçta birçok organizasyon, seyahat bütçelerinin azaltılmasıyla birlikte video konferans dağıtımı için ödeme yaptı. Seyahatle yapılan tasarruf video konferansının tanınmış bir yararı olmasına rağmen, çok daha niteliksel yararlar var. Video konferansın diğer üç önemli yararı verimlilik ve verimlilik artışı,

Gelişmiş yönetim iletişimleri ve geliştirilmiş iş fırsatları.

VERİMLİLİĞİ ARTIRIN VE

VERİMLİLİK

• Azalan seyahat riski

• Verimsiz seyahat süresinin azaltılması

• Önlenen toplantı gecikmeleri

• Daha kısa toplantılar

• Yapılandırılmış toplantılar

• Daha büyük katılım

• Katılımı optimize et

• Acil bilgi alışverişi

• Daha hızlı tepki

• Uzmanlara erişim

• Kalan yetenekleri zaman paylaşımı

• Daha hızlı kararlar

GELİŞMİŞ YÖNETİM İLETİŞİMİ

• Her seviyede daha fazla arayüz

• Artan esneklik

İŞ FIRSATLARINI GİDERME

• Müşteri hizmetleri

• Rekabet avantajı

1982'de video konferansın ticari tanıtımından bu yana, teknolojinin faydaları evrim geçirdi ve büyüdü. Kullanıcılar, video ile değer bulmak için yeni ve benzersiz yollar buldular gibi uygulamalar da genişledi.

Genel Uygulamalar

Video konferansın kullanıldığı ilk dört uygulama şunlardır:

• Yönetim toplantıları

• Satış ve pazarlama toplantıları

• Mühendislik, üretim veya üretim

• Eğitim

Bu, diğer grupların teknolojiyi kullanmasını engellemez (Telekomünikasyon Kurumu, yasal departman, finans gibi), ancak Telemanagement Resources International Inc. (TRI) tarafından yapılan araştırmalar, firmaların video konferans kurmalarının başlıca nedenlerini ortaya koymuştur Yukarıda belirtilen ilk dört başvuruyla ilgilidir. Video konferans, yeni müşterilere ürün tanıtımları, "belediye binası" tipi toplantılar ve İK eğitimi gibi çeşitli diğer uygulamalar için de kullanılıyor . Video konferans kullanımının ömrü göz önüne alındığında, tüm endüstriler video konferans için yararlı uygulamalar geliştirdiler. Artık video konferans kullanıp kullanmayacağınızın bir önemi yok; Sadece zaman meselesidir. Uygulama Örnekleri

YÖNETİM TOPLANTILARI

Video üzerinde çeşitli yönetim toplantıları düzenlendi. Bunlara, yönetim kurulu toplantıları, belediye binası toplantıları, yatırımcı ilişkileri toplantıları ve şirket çapında akışı yapılan toplantılar dahildir. Toplantılar, canlı toplantıyı kaçırabilecek herhangi bir personele de kaydedilebilir ve güvenli bir şekilde sağlanabilir.

Shenzhen şehir merkezli büyük bir hastane, yönetim toplantıları için günlük video konferansı kullanıyor. Geçmişte, Shenzhen trafik sorunları nedeniyle yakındaki bölgeler arasında seyahat imkânsızdı. Video konferansıyla, yönetim toplantıları, seyahat etmeye gerek kalmaksızın gün boyu yapılır.

SATIŞ

Video konferans, satış elemanlarını eğitmek,

Müşterilere ve yakın işyerine daha hızlı bir şekilde erişmenizi sağlar. Bir finansal hizmetler firması konu uzmanının daha fazla yerde daha hızlı olmasını sağlamak için video konferans kurdu. Eskiden, her sınıfa gitmeli, bir sunum yapmalı ve sonra eve gitmeliyiz . Video konferansla, aynı anda daha fazla siteyi birbirine bağlayabilir ve bilgilerini daha fazla kişiye daha hızlı yayabilir. Sonuç olarak, gelir arttı ve satış elemanı vücudunda daha az yıpranma ve yıpranmaya sahip. O, "Video konferans öncesi, bitkin düştüm. Şimdi daha az seyahat ediyorum, daha fazla insana bakıyorum ve işi daha çabuk kapatıyorum. "

PAZARLAMA

Pazarlama departmanları, yaratıcı içeriği paylaşmak ve pazarlama kampanyalarını değerlendirmek için video konferansında değer buldu. İletişimin% 90'ı sözsüz olduğu için video konferans kullanımı, pazarlama organizasyonlarının karar verme sürecini daha hızlı yapmasına ve karar verme sürecine daha fazla insanı dahil etmesine olanak tanıdı. Bir pazarlama organizasyonu, yeni bir ürün lansmanı için küresel bir pazarlama kampanyasının geliştirilmesinde video konferans kullandı. Firmanın küresel özelliği, insanların bu kampanyayı geliştirmeleri için her zaman çalıştıkları anlamına geliyordu. Video konferans kullanımı, birçoğu video temelli konsept fikirlerinin daha hızlı değerlendirilmesine ve pazarlamanın daha hızlı başlatılmasına imkân tanıdı.

MÜHENDİSLİK / İMALAT / ÜRETİM

Yıllarca ürünler, video değeri olmaksızın birçok sitede tasarlandı, üretildi ve üretildi. Bu, insanların siteler arasında tamirat yapılması gereği nedeniyle uzun gecikmelere neden oldu . Bir imalatçının mühendisi " Bir siteye girerdim, bir sorunu çözdükten sonra 15 dakika harcadım ve sonra eve döndüm " diye belirtti . Artık iki günlük seyahatimden artık vazgeçmem. Video konferans sorunu çözmeme ve herhangi bir seyahat geciktirmeden işime geri dönmemi sağladı. "

EĞİTİM

Video konferans eğitim organizasyonlarına önemli bir fayda sağlamıştır. Öğrenciler artık eğitim almaları için seyahat etmemelidir. Eğitmenler aynı anda daha fazla öğrenci eğitebilir. Bir yüksek teknoloji firması son zamanlarda edindiği bir firmanın ürün yöneticilerini eğitmek için video konferans kullandı . Eğitim başkan yardımcısı, "Binlerce insan video konferans kullanarak çok daha kısa sürede eğitildi. Şeylerimiz, eğitim hedefimizi başarmış olmazdı.

Video kullanmadan. Seyahat pahalıydı ve eğitimi tamamlamak için daha uzun bir süre gerekecekti. Tamamıyla video konferans değerinde satılıyoruz. "

İNSAN KAYNAKLARI

Video konferansının kurulumundan önce, İK departmanları, iş görüşmesine başlamadan önce, iş yerinde bulunan adaylarla telefonda röportaj yapmak için harcadılar. Video röportajları işlemi hızlandırıyor ve İK departmanlarının adayları seçmesini kolaylaştırıyor. Bir İK müdürü, "Video konferans öncesi, seçimimi telefon görüşmelerine dayadım ve devam ettim. Bazen bir adayın firmamızda bulunmaları halinde kapıda yürüdüklerini anladım. Videoya başlamadan önce bir kaç hata yaptım çünkü onların adayı hiç görmemiştim. Video konferans kullanımı, adayları daraltmamı ve seçim sürecini hızlandırmamı sağlıyor. Teknoloji bize zamandan ve paradan tasarruf sağladı. "

YASAL

Hukuki organizasyonlar, günümüze daha fazla saat sıkıştırarak video konferansının sağladığı değeri görmüşlerdir . Faturalandırılabilir saatler herhangi bir hukuk firmasının başarısının anahtarıdır . Bir avukat, akranlarının bir grubuna " Hukuki konularınızı görüşmek için artık günde 80 mil yol almam. " Dedi. Bunun yerine, haftada bir kez seyahat edeceğim ve diğer günlerde video konferans kullanacağım . Video konferans kullanarak çalışma haftamda artık 10 saatten fazla kazanmıştım. "

Sonuç

Video konferans herhangi bir organizasyon için somut avantajlar sağlar. Videoyu okuyabilen cihazlar şu anda avuç içi cihazlardan (diğer bir deyişle telefonlar ve tabletler) üst düzey konferans salonlarına kadar değişiyor. Teknoloji kullanımı daha kolaydır, maliyet artık bir sorun değildir ve bağlantı neredeyse her yerde olur . Video konferans, çalışma biçimimizi geliştirir ve sağlar