Video Konferansının Yapılması Gerekenler ve Yapılmaması Gerekenler

Video konferans, birçok sektörde hızla bir iş standardı haline geldi. Yeni teknoloji, dünyadaki iş ortaklarına, müşterilere ve çalışanlara bağlanmayı her zamankinden daha kolay hale getirmiştir. İşletmeler, çalışanlarını dünya çapında yaygınlaştıkça videokonferanslar hakkında etkili bir şekilde eğitmek önemlidir.

Burada, bir video konferansının genel deneyimini yükselttiğine inandığım 10 yapılacak ve yapılmaması gerekenler.

Yapın: Konuşmadığınız zaman mikrofonunuzu sessiz konuma getirin - odada yalnız olsanız bile. Arka plan gürültüsü can sıkıcı bir oyalama olabilir ve herhangi bir toplantı akışını engelleyemez.

Yapın: Videonuzun ayarlarının farkında olun. Kimsenin duymayacağı iki dakikalık bir monolog sunmadan önce mikrofonunuzun sesinin kesilmiş olup olmadığını kontrol edin.

Yapmayın: Kameranızı çok düşük, çok yüksek veya farklı bir monitöre takın. Tuhaf kamera açıları, video konferans aramalarında çok rahatsız edici ve hoşnutsuz olabilir. Kameranızın göz seviyesinde olduğundan ve konferans için kullanmayı planladığınız monitörde olduğundan emin olun.

Yapın: Odanızın iyi aydınlatıldığından emin olun (yan aydınlatma en iyisidir). Bir zindan içinde birisiyle konuştuğunuzu hissederken, profesyonel bir toplantı yapmaktan daha kötü olan şeyler. Konferansın parlaklığını arttırmak için pencerelerdeki doğal ışığı kullanın veya odadaki havai ışığı açın.

Yapın: Uygun giysiler giyin. Biliyorum, cazip olabileceğini biliyorum - özellikle evden çalışırsanız - bir iş gömlek ve atletik şort giyin ama yüz yüze görüşüyorsanız giyin. Birden ayağa kalkmanız mı yoksa kameranız düşebilirse asla bilemezsiniz. Bu nedenle, video görüşmeleriniz için temiz, profesyonel kıyafetler giyin.

Yapın: Duvar sanatınız veya süslemeleriniz uygun bir çalışma olmalıdır ve çevreniz temizlenmelidir. Odanız bir bükücünün ardından üniversite yurt odasına benziyorsa temizleyin veya farklı bir oda bulun. Bu da masanızı da içeriyor! Yüzeye birden fazla kahve fincanı, bulaşık ve çöp torbasından kaçının.

Yapın: Görüntülü görüşme yapmadan önce mikrofonunuzu test edin, özellikle önemli bir toplantıysa. Toplantıdan önce meslektaşınızı video konferans ile test edin. Hiçbir şey, kritik bir şeyi paylaşmaya çalışmaktan ve ses netliğiniz ve ses seviyeniz zayıf olduğundan net bir şekilde iletişim kuramamaktan daha kötü değildir.

Yapın: Video içermeyen grup görüşmesi yapıyorsanız, konuşmadan önce kendinizi tanıtın. "Merhaba Jim, bir sorum var" gibi bir şey düşünün. Kimlerin konuştuğu konusunda sizi bilgilendiren birkaç program bulunurken konferans hattı numaraları da olmaz, bu nedenle kibar olun ve kendinizi tanıtın.

Yapmayın: Video çağrısı yaparken e-postaları kontrol edin veya okuyun veya makaleleri inceleyin. Bu aynı zamanda, çağrının ötesinde ilave işler de yapmayı da içeriyor. Diğer katılımcıların video görüşmesi sırasında tamamen odaklanıp hazır bulunmadığınızı söylemesi kolaydır.

Yapın: Konuşurken, bilgisayar ekranında konuşurken kendinize bakmak yerine kameraya bakın. Yüzde 100 nişanlı ve mevcut olduğunuz gibi çağrı üzerine diğerlerine yardımcı olacaktır.

Video konferanslarının, işletmelerin daha etkili bir şekilde iletişim kurmalarını sağlayan kişi içi etkileşimler olduğunu unutmamak gerekir.

İşletmeniz için yüksek kaliteli video konferans sistemleriyle ilgileniyorsanız, bugün Rachel ile iletişime geçin. Rachel, Tenveo video teknolojisi ortaklarının satış temsilcisidir. Ltd. Bir video konferans kamerasına ihtiyacınız varsa, Tenveo sizin için en iyi seçimdir. USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS çıkışı, sabit odak, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optik zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD video konferans kameraları ve Radius of 2 -6M Full duplex yankı iptali ve hoparlör , USB sürücüsüz, tak ve çalıştır Omni yönlü mikrofonlar.