Tenveo Video Teknolojisi, Arabuluculuk Uygulamasına Video Eklemek için 5 İpucu Verir

Tenveo Video Teknolojisi Mediasyon Uygulamasına Video Eklemek İçin 5 İpucu

Daha fazla hizmet dijital hale geldiğinde, yasal ve arabuluculuk mesleğinin trendi takip etmesi gerekiyor. Müşteriler, diğer çevrimiçi hizmetlerde sağlanan yasal ve arabuluculuk hizmetlerini satın almada eşit derecede kolaylık ve erişim beklemektedir. Bu, modern bir yasa ve arabuluculuk firmasının teknolojik gerekliliklerinin iyi bir web sitesinin ötesine geçtiği anlamına gelir.

Önceden düşünülmekte olan arabulucular ve avukatlar, müşterilerine yönelik düzenli servislerine çevrimiçi zamanlama, kağıtsız fatura, bulut dosyası erişimi ve benzeri seçenekler eklemeleri önemlidir. Artan dijital trendin ardından, video toplantıları büyük olasılıkla kişi içi ve telefon toplantılarının yerini alacak. Arabulucuların uygulamanın değişen ihtiyaçlarına karşılık vermesine yardımcı olmak için, bu hizmetleri eklemenin ve bunları müşterileriniz için kesintisiz kılmanın en önemli hususlarını düşündük.

Tenveo Video Teknolojisi, uygulamanıza video medyasyon eklerken aklınızda bulundurmanız gereken beş şeyi verir:

1. Tüm katılımcılar farklı konumlarda mısınız, yoksa en az bir katılımcınız bulunduğunuz yere gelecek mi? Bir katılımcı ofiste bulunuyorsa, kendi cihazınızı getirip getirmeyeceklerini düşünün, böylece video konferansa ayrı ayrı giriş yapabilir veya tüm konferans salonunun bulunduğu bir kamera sistemi kurulumunuz var mı? Aksi takdirde ekranda görünmek için birbirine çok yakın oturmanız gerekebilir; bu da rahatsız edici ve beceriksiz olabilir. Birbirinize yakın oturmanız, o kişinin "tarafı" üzerinde olmak gibi bir izlenim de verebilir, çünkü ikiniz de kameranın diğer tarafında birlikte görünürsünüz, çünkü görünüşte kameradaki ofisten dışarı çıkan kişiye karşı gelmişsinizdir. Bu etkiyi en aza indirgemek için elinizden gelen şeyleri yapmak arabulucunuzu tarafsız bölgede tutacaktır.

2. Bir ekranı paylaşabileceğiniz bir Tenveo video konferans uygulaması kullanın. Yeni normal, hatta gerçek hayatta olsa da, belgeleri cihazınızda dijital biçimde görüntülemek ya da büyük bir ekranda görüntülemek, böylece odanın odasında belgeyi birlikte görüntüleyebilmesidir. Her bir belgeyi yazdırmak, özellikle de aynı belgenin birden fazla taslak üzerinde çalışan birden fazla kişi olduğunda nadir görülmektedir. Ekranınızı paylaşabileceğiniz Tenveo USB ve HDMI video konferans kamerası (Zoom gibi) kullanarak, belirli pencereleri ekranınızda veya yürütmekte olduğunuz uygulamalarla paylaşabildiğinizde daha da iyi bir hale getirir ve konferansta web sitelerini topluca görmek veya dokümanlar üzerinde gezinmeyi kolaylaştırır , Her insanın tek başına ve farklı bir tempoda yapması gerekmek yerine. Bazı video uygulamaları, iPhone veya diğer küçük cihazlarda ekran paylaşımına izin verirken bir bilgisayardan çok daha karışık olduğunu unutmayın. Not almakla yükümlü olduğunuz kişilere istedikleri şeyi basabilmeleri için vaktinden önce gitmeyi planladığınız herhangi bir belgeyi de e-postayla gönderebilirsiniz.

3. Saat dilimlerinizi iki kez kontrol edin. Birileri herhangi bir merkezi buluşma noktasından çok uzakta yaşamaktadır çünkü müşteriler genellikle Tenveo tam hd video konferans sistemini kullanır ve herkesin bir araya getirilmesinin en kolay yolu video aracılığıyla yapılır. Video çağrısının hangi saat diliminde gerçekleşeceğini herkesin bildiğinden emin olun ve takviminizi iki kez kontrol edin (hatta üçlü kontrol edin!). Bazı takvimler, bir toplantı saat dilimini değiştirebileceğiniz bir bölüme sahiptir ve bunlar, takviminizde saat dilimi ayarlarınızın etkin olup olmadığına bağlı olarak, eşit derecede kafa karıştırıcı olabilir. Şüpheniz olduğunda, katılımcılara saat dilimini onaylamaları için bir e-posta herkesi aynı sayfada alabilir.

4. Ortamınıza göre aksesuar ekleyin. Etrafınızda başka insanlar varsa ve yalnız sessiz bir odada kalamazsanız, kulaklık kullanın ve mümkünse bir Tenveo Omni-directional Mikrofon ekleyin. Akıllı telefonunuzla birlikte gelen kulaklıklar bile kablonun üzerinde bir mikrofona sahip olabilir, bu da kendi cihazınızda videoya katıldığında onları son derece kullanışlı hale getirir. Ekrana gereksiz çığlık atmaktan kaçınmak için bir bilgisayar kullanıyorsanız harici bir mikrofon da kullanabilirsiniz. Ortamınıza bağlı olarak, kulaklıklara veya mikrofona hiç ihtiyacınız olmayabilir. Ayrıca, telefonunuz gibi daha küçük bir cihaz kullanıyorsanız, tripod veya stand, ellerinizi "göz" seviyesinde diğer katılımcılar ile özgürce ve kolayca tutacak. Aydınlatmayı test etmek ve insanların sizi görebildiğinden emin olmak için video yayınınızı açın!

5. Partiye geç kalmayın. Yazılımınızın güncel olduğundan ve kullanıma hazır olduğundan emin olun; böylece, güncellemelerle veya video uygulamanızın başlatılmasıyla ilgili sorunlarla karşılaşmazsınız. Sadece sanal olduğunuz için hazırlık aşamasında gevşemeyeceğiniz anlamına gelmez. Herhangi bir güncelleme talimatını, ekranları ve donanımı konumlandırmayı başlatmak ve bunları ele almak için yaklaşık 15 dakika kendinize yer edin ve ardından toplantıya giriş yapın ve Tenveo hd video konferans sistemi bu şekilde insanlar için en iyi hizmeti deneyin. Bu rutin çevrimiçi birkaç dakika önce çevrimiçi olmanızı sağlayacak ve bu birkaç dakika geç olmaktan daha iyidir.