Kilit eğilimler konferans salonu işbirliğini etkiliyor
May 15, 2019
Kilit eğilimler konferans salonu işbirliğini etkiliyor
Birçok BT ekibi, kullanıcılarının değişen ihtiyaçları ve tercih ettikleri cihazlar arasında çoklu iletişim çözümlerini entegre eden ve birleştiren yol haritaları oluşturarak iletişimlere bütünsel bir yaklaşım benimseme göreviyle karşı karşıyadır. Akıllı telefonların, tabletlerin ve masaüstlerinin, kullanıcıların işbirliği yaptığı çeşitli yerlerde - “yol” dan, ev ofislerinden, kurumsal çalışma alanlarından ve konferans salonlarından nasıl optimize edileceğini anlamak kendi başına bir zorluktur. Bu zorluk, destekleyici iletişim teknolojisi ve çözümlerin hızla kaymasıyla birleşmektedir.
Konferans odası işbirliğini etkilemek için bir dizi kilit eğilim söz konusudur. Bu eğilimler, teknolojideki değişikliklerden, yeni kullanıcı tercihlerinden ve iletişim alışkanlıklarından ve örgütsel stratejilerdeki değişimlerden değişmektedir:
- Mobil işgücü: İşçiler giderek daha hareketlidir ve evden, yoldayken veya olabilecekleri her yerde üretken olmak için ihtiyaç duydukları araçları benimsemişlerdir. Mobil cihazları giderek daha güçlü hale geldi ve gelişmiş iletişim iş yükleriyle başa çıkabildi. Bu araçların etkinliği, sosyal kabulleri ile birleştiğinde, başarılı bir toplantı yapmak için artık herkesin aynı odada buluşmasını zorunlu kılmıyor.
- İletişim tercihleri: Skype, Lync ve Jabber gibi bulut tabanlı kişisel iletişim hizmetlerinin tanıtılması, çalışanların iletişim kurma şeklini değiştiriyor. Örneğin, anlık mesajlaşma (IM) kısa, geçici mesajlar için giderek daha popülerdir ve kişisel ve grup görüntülü konferans çözümlerinin kullanımı hızla artmaktadır. Bu, iş süreçlerinde yapılandırılmış, zamanlanmış toplantılardan talep üzerine, tam zamanında borsalara geçişi katalize etmektedir.
- Yazılıma geçiş: İletişim çözümleri donanımdan yazılım tabanlı mimarilere doğru kayıyor, bu sayede mobil çalışanların ve dağıtılmış ekiplerin etkinleştirilmesine olanak tanıyan ses, video ve veri paylaşımı iletişim istemcilerinin daha geniş bir dağıtımını sağlıyor. - Gayrimenkul girişimleri: İşletmeler, gayrimenkul stratejilerini, maliyet içermek ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak amacıyla değerlendirmeye devam etmektedir. Bu inisiyatifler telekomünikasyon, açık oturma ortamları, sıcak çalışma masaları ve bir kurumun gayrimenkul ayak izini azaltmak için diğer stratejilere yönelik eğilimlerle birleşti.
