Video Konferansının Ekibinizi Daha Verimli Yapabilmesi

Toplantılar insanları sinirlendirir. Sonuç vermeyi talep ediyorlar. Bunlar bir iş için iyi şeyler. Video konferans bu olumlu motivasyonları artırır ve katılımcıların yol kenarına sapma eğilimini ortadan kaldırmaya yardımcı olur.

Video konferans-başlık

Sahnede Olmak

Birçok kişi kamera üzerinde olmasını istemez, ancak bugünün iş dünyasında video konferans gerçekliktir. Sahne korkusu, katılımcıları toplantıdan önce en azından birlikte hareket etmeye motive edebilir. Hiç kimse kamera üzerinde hazırlıklı olmak istemiyor. Muhtemelen kaydedilmektedir, bu nedenle kötü bir performans sonsuza kadar yaşayabilir.

Katılımcılar, düşüncelerini sırayla yazdıysalar ve umarım yazdıysalar, sunumlarını hızlı ve beceriksizce yapabilirler. Bu eğilim, toplantıların daha hızlı ve daha verimli bir şekilde hareket etmesini sağlar. Kısa toplantılar gerçek işi yapmak için daha fazla zaman demektir.

Bir Yön Duygusu

Toplantı lideri toplantı gündemine ve toplantı için belirlenen bir süreye sahipse, video konferans, herkesin neye ihtiyacı olduğunu ve nedenini bilmesini sağlamak için bir fırsat olabilir. Çoğu çalışan aslında bunu ister. Patronlarının yapacakları hiçbir şeyleri olmadığı için yarım gününü Facebook'ta oynamak istemiyorlar.

Çalışanlar için hedef belirleme ve toplantılarda güncelleme yapılması gereği ile son tarihlere erişmek için onları sorumlu tutmak verimliliği artırmanın en iyi yollarıdır. Çalışanlar, çalışmalarının takdir edilmekte ve şirketin başarısına katkıda bulunduğu düşüncesindeyse, işlerinde memnuniyet bulma ihtimalleri yüksektir. Öğleden sonraki pazartesi meyve suyu barı ya da pişi hakkında konuşmayacaklar çünkü sıkılıyorlar.

Yıkıcı Yenilik

Teknolojinin düşük kullanımı kötü deneyime neden olabilir. Bugünün video konferans sistemleri basit ve hızlı. Tenveo Video konferans yazılımı, kuruluşa hazır ve etkileyici kullanım kolaylığına sahip bulut tabanlı bir hizmettir.

Yıkıcı yenilik bu sene serin bir şey. Bir çeşit olumsuz bir çağrışım vardır, ancak pazarlamacılar işletmelerin bunu iyi bir şey olarak görmesini isterler. Karışık bir teknoloji varolan bir pazarı değiştirir. Kendi Wi-Fi hotspot'larına sahip araçlarda video konferans yapma kabiliyeti yıkıcı bir yeniliktir.

Şeylerin İnternet'i insanların her yıl nasıl yaşadığını değiştiriyor. Bulut tabanlı çözümler, saatlerce video kameralara yeni donanıma ayak uydurmanın en iyi yoludur. Kullanıcıları son yamayı indirmeye zorlamak yerine buluttaki yazılımı güncellemek kolaydır. Video konferans platformu için merkezi bir kaynak olan şirketler, tüm kullanıcılar için tutarlı bir sürümü temin edebilir.

Mesafeyi Aşmak

En iyi işbirliği için işletmelerin en iyi takıma ihtiyacı var. Fiziksel olarak en iyi takımın aynı odada aynı anda bulunması pahalı ve zaman alıcı olabilir. Video konferans bu sorunu çözer.

İnsanlar günümüzde neredeyse her yerden bir video konferansına bağlanabilirler. Gruplar daha hızlı kararlar verebilir, çünkü herkesin toplantıya katılabilmesi çok kolay. Tenveo'nun Eric Tong'u işaret ettiği üzere, nihai bir kararın alınması için daha az bekleme var.

Telekonferanstan daha iyi

Video, bir konferans sırasında başka bir iletişim seviyesi ekler. Katılımcılar yalnızca birbirlerinin yüzlerini görme şansı tanımakla kalmaz, aynı zamanda görüşmeler sırasında çeşitli medya türlerini de görebilirler.

Videolardan PowerPoint güvertelerine bilgisayar ekranlarına kadar içerik paylaşımı video konferans ile mümkündür. Canlı web yayınlarında, katılımcılar bir sunum izlerken sohbetlerini bile kullanabilirler.

Sahadaki katılımcıların yapabileceği bir şey, bir iş alanının canlı videolarını paylaşmaktır. Bu, görüşülen herkesi sahada neler olup bittiğini göstermek için önemli bir fırsattır. Günümüzde fuarlar büyüktür çünkü çoğu şirket satışları ve görünürlüklerini artırmak için onlara katılmıştır. Bir ticaret fuarında bir video konferans çözümü kullanmak, olayın şirket temsilcisine anında geri bildirimde bulunmasına ve personelin ofiste tekrar güncellenmesine izin verebilir.

Verimli Entegrasyon

Sürekli gelişen bir yazılım eğilimi entegrasyondur. İnsanlar, dizüstü bilgisayarlarından değil, mobil cihazlarından daha çok yazılıma eriştiklerinden, küçük ekranlarda iyi çalışan çözümler istiyorlar.

Bir uygulamadan ayrılmadan bir uygulamaya erişebilmek, mobil kullanıcılar için büyük bir kolaylıktır. Skype gibi popüler anlık mesajlaşma platformlarında zaten Tenveo video konferans yazılımı gibi video konferans uygulamaları için entegrasyonlar bulunuyor. Çoğu şirket için en iyi video konferans yazılımı çözümü, yeterli güvenliği koruyarak en esnek erişimi olan bir şirket olabilir.