Nasıl Yapılır: Başarılı Bir Çevrimiçi Toplantıyı Düzenleme

İşletmenizi farklı şehirlerden ve muhtemelen ülkelerden işletiyorsanız, çevrimiçi toplantı ve web konferans yazılımının gereğini anarsınız. Tenveo toplantısı ve Sonsuz Konferans gibi programlar, büyük şirketler ve kuruluşlar için toplantılarda devrim yarattı. USPS, Birleşik Devletler Postane, pek çok kırsal kesimde yer var. Bu postane, eğitim ve kitlesel toplantılar için benzer yazılım programları kullanmaktadır. Bu programlar, bir toplantı oluşturmak, planlamak ve düzenlemek için çok basittir.

Bu toplantılarla ilgili sorun, herhangi bir toplantıda aynı sorundur: Toplantılara nasıl katılmanızı sağlarsınız ve kitleyi toplantı boyunca nişanlandıracak ve toplantı boyunca ilgisini nasıl tutarsınız?

Katılımcıları Davet Edenler

Bu çevrimiçi toplantı programlarının birçoğu, toplantıya katılmak istediğiniz kişileri davet etmek için kullanabileceğiniz e-posta davetiyesi özellikleri sunar. Birçoğu kitlesel e-postaların nasıl gönderileceğini bilir ve e-posta programlarının ve bu konferans araçlarıyla entegrasyonların gelişmesiyle insanları yalnızca birkaç tıklama ile davet edebilirsiniz. Davetiyenizi gönderirken toplantı URL'yı vurgulayın, kesin ve e-postanızın gövdesine yapıştırın. Bu programlar katılımcıyı toplantı için sanal odaya götürür, böylece tüm katılımcılar yapmaları gereken e-postadaki bağlantıyı tıklamaktır.

Birden çok bilgisayarla çevrimiçi bir toplantı Web tabanlı ve java etkin, bu yazılım programlarını kullanmak çok kolay. Her yazılım, toplantı saat ve tarih gibi bazı temel bilgileri isteyecek ve toplantı için bir URL oluşturacaktır. Daha sonra, toplantı bağlantısını kesip yapacaklarını, insanların katılabilmesi için bir e-postaya veya başka bir elektronik mesaja yapıştırabilirsiniz.

İnsanlar bağlantıyı tıkladığında, java tabanlı pencere mikrofon, klavye, kalem, metin kutuları ve vurgulayıcılar gibi birkaç denetimle açılır. Toplantının hazırlandığı moderatör toplantı davetlileri için bu uygulamaları kontrol edebiliyor. Normal olarak toplantı yazılımıyla birlikte bir sunum kullanılır, böylece katılımcıların toplantıda paylaşılan şeyleri izleyebilecekleri bir rehber olur.

Lot çalışın

Çevrimiçi toplantısında çalışan kızlar Aptal görünebilir, ancak söylemek istediğin şeyi prova etmek iyi bir fikirdir. Toplantı akışınızı daha sorunsuz yapacak ve sununuzdan çıkan hataları temizlemeniz için size zaman tanıyacaktır. Sonuçta, amacınız, kitlenizin sizi aktif olarak ve pasif olarak dinlemesidir. Sunumunuz tüm toplantı değil, bilgilerin özetidir. Çevrimiçi bir toplantıda, tam ekranda olanı okumaktan başka bir şey yapmazsanız bunları kaybetmeniz garanti edilir. Ne söylemek istediğinizi pratik yapın ve sunumunuzu bir anahat olarak kullanmak, tüm toplantıyı değil.

Dikkatlice Programlayın, Daha Az Daha

İşiniz iş hızında çalışır. Çalışanlarınızı ne kadar çok ilgisini çekecek bir toplantıda tuttuğunuz sürece. Toplantılarınızı kısa, tatlı tutun ve bir programınız varsa programa uyun. Mümkün olduğunca sunumunuzda bir şeyler bırakmaya çalışın; toplantıyı ilki ilk saniyeden sonuna kadar ilginç kılmaya yardımcı olur.

Bu yazıyı beğendiyseniz ve iyi çevrimiçi toplantılar düzenlemeyle ilgili daha fazla bilgi edinmek isterseniz, Tenveo'nun çevrimiçi toplantı ipuçlarıyla ilgili makalesini okumanızı öneririz.