İş toplantılarınız, katılımcılar için daha ilgi çekici hale getirmek için beş ipucu

İş toplantılarınız, katılımcılar için daha ilgi çekici hale getirmek için beş ipucu

1. Begin ile güzel giriş

Tüm katılımcılar ve armağan getirerek her toplantı başlar. Otelde çalışanların bir ad koymak edebiliyoruz ve bir yüz birlikte, onlar daha fazla hissediyorum yürütülen çalışmalarda dahil ve ekibinin bir parçası hissediyorum. Yalnızca kişi konuşma duymak mümkün olduğunda normal telefon konferans, video konferans tuttuğunuzda diğer katılımcılar yüzlerini gördün. Bir başka görmek faydalarından biri bu örnekleri verilen herhangi bir noktada zaman içinde konuşan kim tanımlamak mümkün olmayan veya yanlışlıkla bir başka bir yere konuşan insanların sayısını azaltmak için yardımcı olmasıdır. Sonuç olarak, toplantılar daha yumuşak gidin ve nişanlı ve toplantıya Tenveo video konferans tarafından aktif olarak katkıda bulunan katılımcılar devam edebiliyoruz.

2. meşgul katılımcılar

Katılımcılar ekran paylaşım yazılımı kullanımı ile meşgul. Ne zaman bir sanal toplantı tutmak, toplantıdan bölge ve başka şeyler de çevreleri tarafından dağılmış olacaktır için katılımcılar için kolaydır. Bu kez katılımcılar toplantı sırasında meşgul etmek için görsel öğeler eksikliği bir sonucudur. Zoom toplantılar herkes kullanabilir ve Toplantı boyunca kendi odak korumak görsel referansları vermek için başka bir bir toplantı katılımcıdan görsel kolayca paylaşmanızı sağlar. Ekran paylaşımı PowerPoint sunumlar, videolar, belgeler ve diğer katılımcılarla birlikte, ekranınızdaki açmanız mümkün başka bir şey paylaşmanıza olanak tanır. Tenveo tarafından sunulan benzersiz bir özellik bir beyaz tahta katılımcılar arasında bilgi paylaşımında bulunmak için kullanılır. Bu özellik aynı zamanda takım elemanlarının yapım o ek açıklamaları beyin fırtınası için ideal hale izin verir. Toplantınızı kaydedildiğinde, bu ek açıklamalar da kaydedilir ve hazır, not alma ve belgeleyen bir toplantı yaparak bir esinti.

3. sunum sürecini kolaylaştırmak

Birden fazla katılımcı kolayca Toplantı boyunca bilgi sunmak için izin verir. Senin katılımcılar kolayca etkileşim ve birbirleri ile meşgul mümkün olmadığında, discouraged olmak ve toplantıya katılan ilgi kaybedersiniz. Birçok sanal toplantı platformu için geçiş için başka bir sunucu üzerinden zorlaştırır. Bu sadece sunucuları frustrates, ama aynı zamanda Toplantı boyunca katılımcıların ilgisini korumak zorlaştırıyor. Kolayca, konumu ne olursa olsun bilgi paylaşmak sunucuları onlar sağlar bir Birleşik iletişim platformu sunan seçildiğinde, bu sorunu ortadan, Tenveo video konferans bunu yapabilir. Zoom video konferans yazılım kullanma kolaylığı bir hoparlörden diğerine geçiş yapar neredeyse sorunsuz.

4. Go ötesinde zaman dilimleri

Şu anda, vardır ne olursa olsun konumdan toplantıya katılmak katılımcılar için kolaylaştırır. Seyahat, uzak konumlardan çalışan ve birden çok şehirlerde ofisleri sahip çalışanları ile birden çok konumdan kolayca bir toplantıya katılmak muktedir gerek sadece toplantıya ama Ayrıca ile meşgul edebilmek katılımcılar için önemlidir diğer katılımcılar. Birçok platformda yalnızca belirli aygıt türleri üzerinde kullanılabilir. Tenveo toplantılar platformu Android yanı sıra, bir pencere veya Mac bilgisayarda kullanılmak üzere yapabiliyor veya Apple tabanlı mobil cihaz aynı zamanda, arabirim farklı cihazlar arasında sorunlar hakkında endişe etmeden. Sonuç olarak, katılımcılar, aygıtları daha çeşitli diğer hizmetler fazla bulundukları konuma kutusundan bir düğmeye basarak katılabilir.

5. tartışmaya katkıda katılımcılar izin

Senin katılımcıların görüş bildirmek, soru sormak ve tartışmaya katkıda bulunmak için fırsat verilir emin olun. Video konferans, katılımcılar görmek ve konuşma geleneksel bir konferans araması daha doğal olduğunu bu yüzden birinden başka görsel ipuçları almak kolaylaştırır. Bazı video toplantı araçlarını katılımcılar için ekran paylaşımı kullanmak izin ancak sunduğu diğer araçlarında sınırlı olabilir. Ekran paylaşmaya ek olarak, Tenveo toplantı katılımcıların birbirleriyle sohbet meşgul, bir beyaz tahta özelliğini, dosya paylaşımı kullanarak ek açıklamalar yapmak, sunucu soru sonrası ve bile toplantı için gelecek bahsetme kurtarmak için izin verir. Sonuç olarak, katılımcıların onlar ne zaman diğer platformlar kullanarak erişim için olmazdı çevrimiçi işbirliği araçları bir dizi kullanarak toplantıda meşgul edebilir.

Bir sonraki toplantıda girişme, toplantı katılımcılarının teşvik etmek için bu beş ipucu kullanarak toplantı bir başarıdır sağlamaya yardımcı olabilirsiniz. Katılımcılar nişanlandık, onlar kendi ses karar verme süreci ve yürütülen çalışma kişisel bir hissesini almak önemlidir hissediyorum. Değerli hissediyorum ve onların en iyi ayak ileri sürülen olasılığı daha yüksektir. Daha fazla kişi toplantı sürecinde meşgul onlar yeni fikirler katkıda bulunmak ve geçmişte kabul olabilir değil farklı bakış açıları sunmak mümkündür. Takım birlikte çalışırken, sorunları daha iyi ele alınması edebiliyoruz ve bazı sorunlar onlar bile ortaya çıkmadan önce ele alınması mümkün olabilir.