Gündelik iş birliği: Buluşmanın daha akıllıca bir yolu var mı?

En son ne zaman sorunsuz çalışan bir web konferansına katıldınız? Garip bir sessizlik olmadığında, birbirimizle konuşmak yokken, son katılımcının çevrimiçi olmasını beklemek yokken, tüm bu süre boyunca telefonda olduklarını ancak mikrofonlarının çalışmadığını fark etmek için... Çoğu insan aynı fikirde: web konferansları garip olabilir.

Kesintisiz iletişimin ve giderek yayılan işyerlerinin olduğu bu dünyada, insanlar daha iyisini hak ediyor. Günümüzün büyük bir bölümünü insanlarla yüz yüze konuşarak geçiriyoruz, peki profesyoneller neden aynı ofiste değiller diye kaliteli iletişimi feda etmek zorunda olsunlar?

Aşağıda, web konferansının önündeki engellere ve video teknolojisinin bildiğimiz şekliyle toplantıların üretkenliğini nasıl tamamen yeniden şekillendirdiğine bir göz atacağız.

Artık 'Bay Anonim' yok

Hepimiz oradaydık: Bir web konferansında oturuyorsunuz, henüz katılmamış biri hakkında konuşuyorsunuz… belki de söylememeniz gereken bir şey söylediniz. Sonra, herkesin görmezden geldiği misafir hesabının tam da o kişi olduğu ortaya çıkınca, herkesin dehşetine kapılır. Web konferansının sorunu budur: görüşmeye kimin gizlice girdiğini söylemek mümkün değildir.

İşte burada canlı video devreye giriyor. Biriyle yüz yüze konuşmanın sizi daha üretken kıldığını hepimiz biliyoruz, ancak tüm insan iletişiminin yüzde 55'inin yüz ifadesinden ve yalnızca yüzde 7'sinin sesten kaynaklandığını gösteren araştırmalarla, aynı zamanda kişiyi konuşmanın diğer ucunda görmek açık bir iş avantajıdır.

İster bir iş arkadaşınızla, ister müşterinizle, iş ortağınızla veya liderle konuşuyor olun, onların gözlerinin içine bakıp gerçekte ne düşündüklerini ölçebilmekten daha iyi bir şey yoktur. Bir görüntülü toplantıda bu kolaydır; ancak bir web konferansında bu neredeyse imkansızdır.

Sessizde olan şeyler

Yani, herkes web konferansına giriş yaptı. Hangi sesin hangi konuk hesabıyla ilgili olduğunu anlamak için 15 dakika harcadınız ve belki de 10 dakika daha birisinin çevrimiçi toplantı yazılımını indirmesini beklediniz. Hazırsın, değil mi? Ama bir dakika... Aradığınız kişilerin sizi dinlediğini gerçekten biliyor musunuz? Hattın diğer ucundaki kişiyi gerçekten görebildiğiniz zaman vücut dilini, mimiklerini ve tavırlarını gözlemleyebilirsiniz. Bununla birlikte, aramadakileri göremediğinizde, neler yapabileceklerini kim bilebilir? Belki dikkatle dinliyorlar ve not alıyorlar ya da belki hayal kuruyorlar, kıpırdanıyorlar ya da bara akşam gezilerini planlıyorlar?

Canlı bir görüntülü toplantı, katılımcıların etkileşimde kalmasını sağlar ve ayrıca katılımcıların, tüm görüşmeyi kesintiye uğratmadan odadan çıkmaları gerektiğinde sizi uyarmalarına olanak tanır. Yakın tarihli bir Tenveo araştırmasına göre, yanıt verenlerin yüzde 69'u anlık yakalamalar için canlı video kullandıklarını söyledi, bu nedenle insanların hayatlarının her alanında video için artan bir iştah var. İşyerinin trendi takip etme zamanı.

Hikayenin ahlaki?

Web konferansları, insanların önemli bilgileri iletmesine izin vermek için düzenlenir, bu nedenle, konuştuğunuz kişileri görmek, mesajınızın anlaşılmasını ve gizli bilgilerin bu şekilde kalmasını sağlamak için çok önemlidir.

Artık dünya çapında her zaman açık ve her zaman bağlı bir şekilde faaliyet gösteren işletmelerde, üretkenliği artıran araçlara sahip olmak çok önemlidir. İster iki haftada bir ekip toplantısı ayarlıyor, ister yeni personel için röportajlar yapıyor olun, canlı video teknolojisi, web konferansının kaçırabileceği yüz yüze unsuru sunar.

Kısa vadede bu, daha verimli bir toplantı yapılmasını sağlar ve uzun vadede üretkenliği, satışları ve iş büyümesini önemli ölçüde artırabilir.

Canlı görüntülü toplantıların işletmenize nasıl fayda sağlayabileceğini görmek ister misiniz?

Ücretsiz 14-günlük denemenizi bugün başlatın.