Bir Video konferans sistemi seçme: faktörlerin kullanışlı denetim listesi

Kuruluşunuz içinde video konferans çözümleri yatırım yapmaya hazır olduğunda, işte saplamak için ihtiyacınız şey bir kontrol listesi:

Amaç

Sistemin faydaları bir ton masaya getiriyor. Ama ne tür faydaları özellikle göz önünde var mıydı? Hangi sistemlerin iyi bir uyumunuz ve hangilerinin listenden çarpı işareti belirlemenize yardımcı olacak soru türüdür. Senin uzak takım, farklı dalları üzerinden yeni askerler eğitmek için veya bir büyük tutmak için ulaşmak için kullanmak istediğiniz karşılamak ve selamlıyorum takipçileri ve hayranları ile?

Özellikleri

Sen neden bir tane alıyorsun öğrendikten sonra size mantıklı hangi özellikleri seçmek daha kolay bir zaman gerekir. Hangilerinin anlamlı kanıtlamak ve yapmak hayat hafiflemek siz ve ekibiniz için? Çözüm video almaya karar vermeden önce bu düşünceler üzerinde derin düşünmek.

Boyutu

Ekibinizin büyüklüğü nedir? Kaç katılımcılar içinde o görüntülü görüşme olacak? Çalışanlarınızın kaç düzenli olarak bu aracı kullanarak sonuna? İş News Daily bu video konferans araçlar için sen keşfe zaman sen faktör gerekir şeylerin listesini ekler.

Arabirimi

Basit ve kullanımı kolay arayüzü daha hızlı ve daha uygun çalışanlar arasında kabulü yapmak. İnsanlar onların becerikli alet ve apps basitlikte gibi eğilimindedir. Belgili tanımlık bilgisayar yazılımı kullanmak sabit veya anlamak zor değilse şık özellikleri ile ilgili bir takım fark etmeyecek. Nokta, tüm sonra ekibinizin yardımcı uygulamalar daha hızlı çalışın bulmak mümkün. Belgili tanımlık apps onları bir şekilde künde veya performanslarını sakat — onları yavaşlatan ve verimlilik gecikme oluşturma — bu takım için iyi bir seçim değil.

Tümleştirme

Takım bir çok uygulamalar, platformlar ve programlar bu gün hayatta. Google Dokümanlar'ı ve Microsoft dosya epubs ve videoları, birçok üçüncü taraf araç işi için kullanın. Bu yüzden bu kot video konferans sistemleri gibi araçlar seçmek için mantıklı. Her ikisi de kullanmaya ihtiyacınız varsa herhangi bir sorun haline çalışmıyor bu yüzden bu uygulamalar üçüncü taraf programları ile entegre etmek kolaydır. Bir raporu veya bir belgeyi bir bilgisayar dışına meslektaşım ile birlikte gözden geçirmek ihtiyacınız var? Örümcek ağı-esaslı doğru çözümü ile açma, görüntüleme ve bu dosyaların paylaşımı sorun olmaz.

Uzmanlık düzeyi

Uzmanlık de ekibinizin düzeyi dikkate almak isteyeceksiniz. Her zaman en gelişmiş iletişim sistemi satın almak iyi bir fikir değil. Ne kadar evlat edinme değerlendireceğiz al. Çalışanların bilgi ve sistem etrafında kendi yollarını bulmak için üretken bir gecikme hazırlamak gerekir. Tüm takım ihtiyaçlarını temel, No-fırfırlar modeli varsa, bunun için gidin. Onlar zaten kullanmayacağım özellikleri ile yüklenen bir sistem için para ödemek gerek yok.

Toplantı türü

Ne tür toplantılar aklınızda var mıydı? Forumlarda bir sürü ev sahipliği yapacak? Acemi için video eğitim yapacak? Ya da çeşitli toplantılar, bu takım ile o, patronlar ve istemcileriniz, bir kaç isim için ev sahipliği yapacak? Önceden ne tür toplantılar aklında var bilerek seçeneklerinizi aşağı dar yardımcı olacaktır.

Hareket eden deneyim

İçine bakmak önemli bir şey yazılımın hareket eden deneyim kalitesidir. Ne de olsa, video konferans çözümleri ana ilkelerinin bu her yerde, her zaman bir erişim sağlayan biridir. Yani kullanıcı lüzum o görüntülü görüşme ve sohbet bağlanmak edebilmek kendi cep telefonlarından. Hareket eden deneyim titrek ise, bulanık ve teneke gibi ses, o zaman bu bir başarısızlık bir app ve üzerinde daha iyi bilgisayar yazılımı için attı gereken bir dolu.

Kayıt kapasitesi

Çantanda olması gereken başka bir video ve ses kayıt özelliğidir. Toplantı sırasında not almak istemiyor musun? Tamam o zaman. Kayıt özelliği ile bu araçları geri toplantı aracılığıyla alabilirsiniz. Noktaları gözden geçirin, bir sorunu açıklığa kavuşturmak istiyorum ya da sadece bir detay unuttum ve bir rapor yazmadan önce hatırlamak istiyorum, bu kayıt özellikleri yapmak senin hayat çok hafiflemek.

Müşteri destek kalitesi

Olağanüstü müşteri hizmetleri ile a bilgisayar yazılımı almak emin olun. Er ya da geç sorun giderme Yardım ve tavsiyeler gerekir. Bunu yaptığınızda, her zaman yararlı, kibar ve bilgilendirici müşteri servisi takım böyle bir yardım almak en iyisidir. O zaten yeterince sert neden yazılım çalışmıyor merak olacak. Sakin ve yetkili müşteri hizmet personeli günü kurtarmak ve daha az baş ağrısı ve stres için yani.

Ücretsiz denemeler

İstediğiniz sistemleri daha derin bir göz atmak bir ücretsiz deneme teklif bakmak için yoludur. Bu bir belirti içine belgili tanımlık sistem için maliyet ödemeden verir. Belgili tanımlık özgür yorum yeterince seviyorsan, ödenmiş yorum için gidiş bir sorun teşkil etmeyecektir. Bu seçenekler bir video çözümü için gereken her şeyi sunar sürece için düşük maliyetli seçenek arıyorum bir problem, Inc, diyor olmamalı.