Satın Alma Rehberi: Her video konferans toplantı odası için 5 ürün bulunmalıdır

Satın Alma Rehberi: Her video konferans toplantı odası için 5 ürün bulunmalıdır

Bir makalenin bu başlığını geçenlerde okudum "Asla bir kitabı kapağına göre yargılama, ancak her zaman bir şirketi konferans odalarına göre yargılama" - ve kendi kendime çok zor olduğunu düşündüm. Ancak gerçekte, konferans odalarınız (ve toplantı alanlarınız) şirketiniz hakkında çok şey söylüyor…

Örneğin, renkler ve mobilyalar çok resmi veya rahat olabilir; büyük, küçük veya hatta sıkışık olabilirler; Çok basit olabilirler (sadece bir masa ve sandalyeler) veya çok fazla teknolojiyle dolu olabilirler, odaklanması zor. "Bakmış yaşayabilirler" veya yaşlarda kimsenin kullanmadığı anlaşılıyor. Bu vakaların her birinde, sizin için çalışan ya da toplantı için ofisine gelen herkes şirketiniz için bir his edinmeye başlayacaktır.

Konferans salonlarınız ve toplantı alanlarınızla ilgili olarak alınacak yüzlerce karar olmasına rağmen, teknoloji tarafına odaklanacağız - çünkü her konferans odası ya da toplantı alanının video etkin olması gerektiğine inanıyoruz. Hem donanım hem de servis hizmetleri için fiyat o kadar çarpıcı bir şekilde düşmüştür ki bu da odanızı mümkün kılmamak için artık mantıklı değildir.

Öyleyse ne gerekli? Şirketiniz için kullanımı kolay ve uygun maliyetli hale getirmek için odalarınız için gerçekten neye ihtiyacınız var? Anahtar ürünler aşağıdadır - onlarsız, avantaj elde edemezsiniz - bu yüzden hemen dalın ..

# 1: Video Konferans Platformu

Bir yerden başlamak zorundasınız ve başlamak için en iyi yer, şirketinizde kullanacağınız yazılım ve hizmetlerdir. Herhangi bir teknoloji destek görevlisi size tek bir çözüm üzerinde standart hale getirmenizi söyleyecektir - anlam - birkaç farklı uygulama ile işleri karmaşıklaştırmayın. Şahsen, Zoom veya RingCentral olmak üzere iki çözüm geldiğine inanıyoruz . Evet, başka çözümler de var; Microsoft , Google , GoToMeeting ve diğerlerinin harika platformları var - ancak bize göre Zoom ve RingCentral, en iyi fiyatı en eksiksiz çözümü temsil ediyor.

Ve seçtiğiniz iki çözümden hangisini seçeceğinizi belirlemenin kolay bir yolu var - Entegre "ses" (veya iş ses hatlarınız) dahil edilmesini ister misiniz? Öyleyse, seçiminiz RingCentral, değilse, Zoom olacaktır.

Her ikisi de aynı Video Konferans deneyimini, özelliklerini ve işlevlerini sağlar. Çünkü RingCentral, Video konferans sağlayıcısı olarak Zoom kullanmaktadır. Yalnızca sesli servisler sağlayarak Zoom platformuna değer katar; ses ve videoyu tek bir çözümde birleştirmenize olanak tanır. Bu tür bir çözüm aramıyorsanız (her ikisi için de tek bir tedarik), o zaman Zum en iyi seçeneğinizdir.

Her iki durumda da, bir konferans salonu veya toplantı alanı açısından, aynı ürün ve konfigürasyon ile tamamen aynıdır.

# 2: Oda Kontrolleri

Kameralara takılmak ve yarasadan ses almak yerine, odayı nasıl kontrol edeceğinize odaklanmanın daha iyi olacağına inanıyoruz. Her video konferans platformuna göre değişmekle birlikte, değişmeyen bir şey, işlevleri kontrol etmek için bir bilgisayara sahip olmaktır. Unutmayın, son birkaç yıldaki tüm teknolojik yeniliklerle bile, video konferansınızın düzgün çalışmasını sağlamak için özel işlem gücüne ihtiyacınız var.

Şahsen, odanıza mümkün olan en fazla beygir gücü koymanız gerektiğine inanıyoruz, bu yüzden Intel Skull Canyon i7'deki tüm kitlerimizi standart hale getirdik . Bu küçük form (8 "x 5" x 1 "), fansız bilgisayar, oyun kullanımı için tasarlandı - bu, üzerine attığınız" video "yoğun uygulamalara hazır olduğu anlamına gelir. Ekranın tam arkasına (monte edilmiş) sığar. doğrudan ağ bağlantısı, wifi ve bluetooth ile iki ekranı kolayca kontrol edebiliriz.Bir çok sayıda form faktörü bilgisayarı test ettik ve Skull Canyon kesinlikle hepsinin üzerinde kafa ve omuzlar.

Oda bilgisayarından sonra, giriş aygıtı olarak standart bir klavyeye / mouse combo'ya (bluetooth) ve Zoom Rooms / RingCentral'da konferans odası platformunu kontrol etmek için bir konsolumuz var.

Oda Konsolu, Zoom Odaları uygulaması yüklü özel bir Apple iPad'dir. Hem Zoom uygulamasını hem de odanın içindeki ekipmanı kontrol etmek için yapılandırılmıştır. Başlatma, durdurma, katılımcı ekleme, başka oda işlevleri, bazı video ve ses işlevleriyle birlikte konsolla tamamen kontrol edilir. Bu bir iPad olmasına ve diğer uygulamaları çalıştırabilmesine rağmen, oda için gerçekten bir amaç haline getirilmiş "cihaz" ve bu şekilde ele alınmalıdır.

Düzgün bir şekilde yapılandırılmış olan bu ürün kombinasyonu, video konferansınızın her yönünü kontrol eder - toplantınızı başlatmak / durdurmak, ekranda, kamerada ve seste paylaşılanları kontrol etmek. Bizim açımızdan, oda kontrolleri için tutarlı bir ürün konfigürasyonuna sahip olmak önemlidir - çünkü birisinin hangi oda veya konumda bulunduğuna bakmaksızın sorunsuz şekilde çalışmasını istersiniz. Bu yüzden bu ürünlerde standardize ettik ve her kit aynı ürünlere sahip.

# 3: Kamera

Diğer Satın Alma Kılavuzları hakkında konuştuğumuz gibi, oda ve amaç kameranın hangi kamerayı alacağına karar verecek. Tüm odalar eşit değil, bazıları uzun ve dar, bazıları büyük ve kare, bazıları açık ofis alanlarındaki toplanma yerleridir. Bununla birlikte, bazı odalar güncelleme veya personel toplantıları için daha sık, bazıları ise proje veya satış ekipleri için savaş odası olarak kullanılıyor, bazıları ise özel eğitim alanlarıdır.

Kamerayı hem odaya hem de kullanımla eşleştirirken, ilk önce seçimlerinizi daraltacak ve ikincisi, bir kamerayı diğerine karşı değerlendirmek için daha kolay bir zamana sahip olacaksınız - ya iki kamera arasında "fırlatma" olarak ya da sadece özellikleri ve işlevleri karşılaştırarak .

Bir kamera için önemli olan, görüş alanı (FOV), PTZ işlevi, yakınlaştırma özelliği, çözünürlük ve tüm bunların nasıl kontrol edildiğini içerir. Birçok kamera, kameranın bakış açısını kontrol etmek için fiziksel bir uzaktan kumanda veya yazılım gibi bir tür uzaktan kumanda ile birlikte gelir. Örneğin, AVer CAM520 , 10'a kadar "ön ayar" ile programlanabilen bir uzaktan kumanda ile birlikte gelir. Bu, bir odanız olduğunda kullanışlı olan ve odanın içindeki tek bir kişiye veya bir beyaz tahta gibi bir şeye odaklanabilmenizi sağlamak istediğinizde kullanışlı olan tek bir düğmeye basarak, kameranın görünümünü hızlı bir şekilde değiştirmenize olanak sağlar.

Kameralara bakıldığında, her zaman kazanan en iyi "özellik" leri değil, hem odaya hem de amaca en uygun olanı olmalıdır.

# 4: Ses

"Ses" derken bazı insanlar şaşırıyor, çünkü "telefon hatları" veya konferans hatları hakkında konuşmaya alışkınlar. Video Konferans biraz daha farklı. Birisi bir video konferans için "telefon" arayabilse de, çoğu durumda insanlar kendi ağ bağlantılarına katılır ve sonuçta video konferans bir "ağ" hizmetidir.

Video konferans ile sesin hem net hem de doğrudan olması son derece önemlidir. Bir katılımcı olarak (odada değil), bir “oda içi” hissine sahip olmalarını istersiniz - onsuz, video konferansın birincil faydalarından birini kaybedersiniz. Bu odada hissettirmek için odadaki herkesin duyulması gerekir (uygun olduğunda) ve diğer seslerin giderilmesi gerekir. Kâğıtların sesinin karıştırılması veya dizüstü bilgisayarın masaya taşınması, konuşan insanların duyulmasından daha kötü bir şey yoktur. Ya da odadaki hoparlörlerden birini duyamamak.

Ses sisteminizin kolayca yönetilmesi gerekir, hoparlör sesi, ses kısma, vb., Sesi hem odaya hem de toplantıya göre ayarlamak için tüm önemli işlevlerdir. Neredeyse tüm toplantı alanları için mükemmel olan geleneksel masa üstü sesini kullanmamıza rağmen, daha "kurulu" sese geçiş görmeye başlıyoruz. Bunlar, biraz daha karmaşık olabilir (karmaşıklık faktörünü yıllar içinde azaldığını görmemize rağmen), masaüstünden çok daha fazla olabilir, ancak hem oda içi hem de çevrimiçi toplantı katılımcıları için daha iyi bir deneyim sağlayabilirler. İlk avantaj, mikrofonlarla dolu oda kapsama alanıdır - tüm mikrofonları hazırlayabilir veya belirli mikrofonların sesini kapatabilirsiniz. Diğer bir avantaj, odanın uzatma mikrofonlu masa üstü sese göre ne kadar temiz olacağıdır. Tüm kablolar ve kablolar görüş alanı dışındadır, tabla öncelikle ek dağınıklık olmayan açık bir alandır.

Yeni nesil ses ürünleri daha küçük, daha entegre olacak ve daha iyi filtreleme ve denetime sahip olacak. Bunların çoğu otomatik olacak, dahili yazılım tarafından kontrol edilecek - ancak aynı zamanda toplantı düzenleyicisinin kontrol edebileceği alan yazılımı da entegre kontroller olacak.

Oda sesiyle hatırlanması gereken en önemli şey iki şeydir: çevrimiçi katılımcılar için net ses için mikrofon kapsama alanı ve oda içinde olanlar için konuşmacı kapsama alanı. Onlardan sonra, odanıza veya durumunuza özel fonksiyonlara kayar.

Özel Not: Eğitim / öğretim yapıyorsanız, ürün aramanızı her tür ve boyutta gelen sunum mikrofonlarını içerecek şekilde genişletmek isteyeceksiniz. Anahtar, özellikle video konferans için kullanılmak üzere tasarlandıklarından ve sesli iletişim ayarlanmış olduklarından emin olmaktır.

# 5: Ekran

Bu tartışacağımız ürünlerin sonuncusu olmasına rağmen, bu en az önemli olduğu anlamına gelmiyor. Oda ekranıyla ilgili bulduğumuz şey şudur - etkileşimli bir ekran gerektirmedikçe (ve bunların fiyatları düşüyorsa), yerel olarak satın almak neredeyse kolaydır. Nakliye ekranları zor ve pahalıdır. Taşıma sırasında kolayca hasar görebilirler ve bu da iadelerde ve çapraz nakliyede gecikmeler anlamına gelir. Bu nedenle yalnızca etkileşimli ekranlara odaklanıyoruz. Yerel büyük kutu elektroniği satıcınıza gidebilir ve 75 "+ 4K UltraHD ekranlar alabilir ve bunları alabilir ya da yerel olarak teslim ettirebilirsiniz.

Oda kitlerimiz genellikle ekranlar içermiyor, ancak etkileşimli ekran içeren daha fazla kit yaratıyoruz. Bu nedenle, tercihlerinize ve odanızı nasıl kullanacağınıza bağlı olarak, ekranlarınızı yerel olarak satın almanız daha iyi olabilir. Ödeyebileceğiniz en yüksek kaliteyi satın almanızı ve çift ekran istiyorsanız, aynı ekrandan ikisini almanızı öneririz.

Özetle, hem şirketinizin tarzına hem de bütçesine uyan yeni video konferans odanız için en iyisini hak ediyorsunuz. Unutmayın, sınırlı sayıda "yapılandırmayı" yönetmek ve desteklemek daha kolaydır ve kurulumda hepsi birbirine çok benziyorsa çalışanlarınızın odaları kullanması daha kolay olacaktır. Amaçla birlikte her iki oda için satın alın ve yanlış gitmez.

Ve herhangi bir sorunuz varsa, sadece bize ulaşın.