Tüm çalışanlarınızın kullanması için doğru işbirliği sistemini bulmak önemlidir .

Son zamanlarda yapılan bir araştırmaya göre , e-posta, telefon, video, anlık mesajlaşma ve web konferansını entegre etmek çalışanlar tarafından çokça isteniyor. Çevrimiçi video konferans, bu iletişim platformlarını, iki veya daha fazla konumun eşzamanlı iki yönlü video ve ses iletimi ile iletişim kurmasına izin veren bir dizi telekomünikasyon teknolojisi ile bütünleştirebilir. Bu teknoloji şirketinize rekabet avantajı sağlayabilir.

Aslında, video konferansın 2016'da tercih edilen iş iletişimi aracı olması beklenir. Artık video konferans yazılımı kullanıp kullanmayacağınız değil, ne zaman olacağı meselesi.

Video Konferans Faydaları

İşte videonun ticari fikirli avantajlarından faydalanmak için en önemli nedenlerimiz.

1. Azaltılmış Seyahat Süresi ve Maliyetler

Video konferansın bilinen en eski yararı, seyahat süresini ve masraflarını azaltmasıdır. Yöneticilerin, iç ekiplerin ve BT personelinin müşteri toplantılarında olma veya ofislerini terk etmeden sorunları çözme becerisi işletme verimliliğini artırmaya yardımcı olabilir. Müşterilerinize video kapasitesi sağlamak, rekabetçi bir teklif oluşturabilir. Canlı röportaj sürecinin bir parçası olamayan kişilerin adayı kaydedilen görüntülü görüşmeden değerlendirebilmesi bile işe alımda güçlük çekebilir.

2. Optimize Devam

Dağınık iç ekiplerden ve müşterilerden daha fazla katılım, aksi takdirde yere göre güçsüzleşecek katılımcılar için mümkündür. Ayrıca, video kayıt yetenekleri, gerekirse, bilgiye ihtiyaç duyan tüm kişilerin (personel eğitimi veya sunumlar gibi) toplantıları geciktirmek veya katılmak yerine, en kolay olduğu zaman bilgi alabilmesi anlamına gelir.

3. Geliştirilmiş İletişim ile Yapısal Toplantılar

İnsanlar farklı konumlardan arama yaptıkları için, tanımlanmış başlangıç ve bitiş zamanları genellikle video görüşmesinden önce kararlaştırılır. Bu, daha az chit-chat ile daha yoğun bir tartışmaya izin verir ve katılımcıların uyanık olma ve tartışılan konulara odaklanma olasılıkları daha yüksektir. Mesajların arkasındaki anlamın veya amacın gizlenebileceği sinir bozucu e-posta trenleri yerine, katılımcılar vücut dilinde önemli görsel ipuçlarını müşterilerden, iş ortaklarından ve iş arkadaşlarından görebilirler. Memnuniyet, endişe veya anlayışın ifadeleri sayısız e-posta, anlık mesajlaşma ve sesli posta yoluyla daha kolay ele alınabilir ve video konferansı orada en yakın şeyi yapar.

4. Artan Verimlilik

Gelişmiş iletişimin bir sonucu olarak katılımcılar daha fazla senkronize oluyor, kararlar daha hızlı alınabiliyor ve verimlilik artıyor. Nitekim, 2013 yılında yapılan bir anket , video konferans yazılımı kullanıcılarının% 94'ünün, en büyük kazancının verimlilik ve verimlilik artışı olduğunu düşündüğünü buldu. Sorunlar daha hızlı çözülebilir ve müşteriler için hizmetler daha hızlı bir şekilde geliştirilebilir ve böylece şirketiniz için ciddi bir rekabet avantajı sağlanır.

5. Çalışanların Tutma

Bulut tabanlı görüntülü konferansın sunduğu hareketlilik , çalışanların elde tutulmasına olumlu katkıda bulunuyor. Daha az seyahat gereksinimi daha iyi bir iş / yaşam dengesi sağlar ve çalışanlar işe gidip gelme maliyetini azaltmak için evden çalışmayı seçebilir. Videonun gerçek zamanlı yüz yüze etkileşimleri, şahsen yapılan toplantılara alternatiflerden daha zengin olduğundan, uzak çalışanlar hala ekip üyeleriyle yakın ilişkiler kurabilir.

6. Sürdürülebilir Rekabet Avantajı

Bu özelliklerin tümü, video konferansın işletmeniz için güçlü bir rekabet avantajı sağladığı anlamına gelir. İkinciliğin faydası yoktur, ancak doğru birleşik iletişim sistemiyle, etkili işbirliği ve verimlilik iyileştirme yoluyla güçlü bir iş pozisyonu sağlayabilirsiniz.

Video Konferansın Geleceği

Video konferans, bir zorunluluk olarak değerlendirildiği aşamaya geldi. Bulut tabanlı video yazılımı kullanmak, genişleyen iletişim gereksinimlerinizi karşılamak için uygun maliyet, ölçeklenebilirlik ve esneklik sağlar. Büyük faydaları olan bulutu kullanmak büyük bir hamle, ancak ilişkili veri risklerinin farkında olmalısınız. Veri kaybı önleme yapmama riskleri hakkında bilgi edinmek için buraya tıklayın.

Vita Enterprise Solutions olarak, kendi BİT ortamınızı optimize eden ve işletmeniz için değerini en üst düzeye çıkaran 'tüm işletme' çözümleri sunuyoruz. Video konferans gereksinimlerinizi danışmanlık ve yönetilen servisler aracılığıyla değerlendirebilir ve mevcut teknoloji yol haritanıza ve altyapınıza nasıl entegre edeceğinizi belirleyebiliriz.