7 Görüntülü Konferansın Kullanımdaki Faydaları

Video konferans, gerçek zamanlı olarak onları görüp konuşurken farklı yerlerde bulunan birkaç muhabirle toplantı yapmanıza izin veren teknolojidir. Normalde bire bir video iletişimi olan basit görüntülü görüşmeden farklıdır.

Bir süre önce görüntülü görüşme veya konferans, pahalı ve (sonra) karmaşık ekipman ve uzmanlık gerektiren bir lüksdü. Bugün, kelimenin tam anlamıyla cebinizde taşıyorsunuz. Temel donanım ve yeterli İnternet bağlantısı ile akıllı telefonunuzun ve mobil cihazınızın yanı sıra bilgisayarınızda video konferans oturumlarına katılabilir veya ev sahipliği yapabilirsiniz.

Ücretsiz iletişimi mümkün kılmak için İnternet'in temel IP altyapısını kullanan IP üzerinden Ses'in geliştirilmesi ve geliştirilmesi sayesinde video konferans daha yaygın ve daha erişilebilir hale geldi . Video, ses ve diğer veri türleri paketleri internette taşınır, böylece ses ve video iletişimi serbest hale gelir.

Video konferansın basit bir video görüşmesinden çok daha yüksek bant genişliği gereksinimi olduğunu bilmeniz gerekir. İyi kalitede video içeren bir oturum için tipik bir tahmin, her katılımcı için 1 Mbps olacaktır. HD Video kalitesi önem taşıyorsa , bunu minimum değer olarak kabul edin. Her katılımcının aynı bağlantı hükümlerine sahip olması gerekir, bu da oturumun çoğunu kaçırması ve tüm kolektif deneyimle uğraşması riski altında kalmaz.

En köklü ücretsiz video konferans aracı Skype. Ancak bugün olduğu gibi, en iyisi olmayabilir. Alternatif araçlar arasında TeamViewer, Google Hangouts, join.me, VSee ve diğerleri sayılabilir.  

Seyahat Gerekmiyor

İnsanlarla tanışmak için seyahat etmek çok para ve çok zaman alıyor. Video konferans ile, dünyanın dört bir yanındaki uzak yerlerden katılımcılar ile bir saat içinde bir toplantı düzenleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Sadece gerekli ekipmana sahip olmaları ve seçilen zamanda ekranın önünde bulunmaları gerekir. Toplantı öncesi organizasyon e-posta veya anlık mesajlaşma yoluyla yapılabilir.

Mobil Çalışanlarınızı Bağlayın

Mobil çalışanlarsa, iş gücünüz ülkenin her tarafına dağılmış olabilir. Mobil cihazları üzerinden baz istasyonuna geri bağlanıyorlar. İş gücünüzle video konferans toplantıları yapmak için bu mevcut mobil altyapıyı kullanabilirsiniz. Ayrıca, video konferansın görsel doğası, çalışanlarınızın faaliyetlerini ve nerede olduğunu da kontrol etmenizi sağlar.

Evden Çalışmalara Yardımcı Olur

Görüntülü konferans aynı zamanda evden çalışma veya uzaktan çalışma için, genellikle evde olmak üzere ofisten uzakta çalışmak için önemli bir araçtır . İşletmenizin oldukça açık bir takvimi varsa ve işçileriniz veya iş arkadaşlarınız evden çalışıyorsa, işgücü içindeki etkileşim eksikliğini ve aşağıya doğru talimat veya yukarı doğru raporlama eksikliğini engellemenin bir yolu video konferanstır.

Zamandan Bağımsız Toplantılar Düzenleme

Çevrimiçi toplantılar, seyahat masrafları ve kısıtlamalarının önündeki büyük engelden uzak olduğundan, daha sık organize edilebilirler. Her gün, hatta günde birkaç kez dünyanın dört bir yanındaki insanlarla tanışabilirsiniz. Bu, işletmenizin dünyanın hareket ettiği hızda hareket etmesini sağlar. İşletmeniz, hareket etmenize gerek kalmadan hareket eder ve bu çok hızlıdır.

Toplantılarınız çok kısa sürede bildirilebilir. Katılımcıların artık yer ve seyahatle ilgili mazeretleri olmayacak; sadece kendilerini özgürleştirmek zorundalar. Bu, video konferans toplantılarını hızlı bir şekilde planlayabileceğiniz ve hızlı bir şekilde çalıştırabileceğiniz anlamına gelir. Sıkı bir programa sahip herhangi bir kişide kolayca sıkabilirsiniz.

Konuşmanızı İnsanileştirin

Bu noktayı sesli iletişim veya e-posta yazışmaları ile karşılaştırın. Bir video, bir milyondan fazla kelimeye sahip olan hareketli resimlerdir. Kendinizi göstererek ve başkalarını görerek, iş dünyasında ve insan etkileşimini içeren diğer aktivitelerde çok önemli olan vücut dilinin cazibelerini çalışabilirsiniz. Ayrıca, onlarla konuşurken birini görmek, iş veya kişisel bir ilişki için olsun, bir konuşmanın ismini tamamen değiştirir.

Şeyleri Göster

Görmek inanmaktır ve göstermek ikna edicidir. Video konferans yoluyla, bir tahta üzerine yazabilir ve herkese gösterebilir, en son ürününüzü gösterebilir veya yeni bir işe alım yapabilirsiniz. Genellikle, bir toplantıya giderken çantanızda yanınızda götüremeyeceğiniz şeyleri gösterebilirsiniz.

Çevrimiçi Öğrenin ve Öğretin

Sunulan harika kurslar ve her yerde harika öğretmenler var, ancak çoğu muhtemelen sizden çok uzak. Eğer bir öğretmen ya da eğitimciyseniz, pazarınız bulunduğunuz yerden çok uzak olabilir. Video konferans, engellerin ötesinde bilgi edinmenin ve paylaşmanın harika bir yoludur. Fiziksel olarak var olmak gibi olmasa da, etkileşim yeterlidir. Çevrimiçi interaktif beyaz tahtalar gibi multimedya olanaklarını ve çevrimiçi işbirliği araçlarını kullanabilirsiniz.