Video Toplantılarında Stres Seviyelerini Azaltmanın 4 Yolu

Ofisinizdeki video konferans söz konusu olduğunda fiş jiggling, bilgisayar yeniden başlatma ve destek-bilet şifrelemesi sıradan mı? Ve yurtdışı müşterileri ve uzaktaki takım arkadaşlarıyla video iletişiminin sadece düşüncesi çalışanlarınızı titrek hale getiriyor mu?

" Video konferans " ve " öfkelendirilmiş çalışanlar " ın eşanlamlı olması gerekmez. Tenveo video konferansının işyerinizde başarılı ve stres içermeyen video toplantıları gerçekleştirmek için sizinle paylaşmak istediği dört yol aşağıda belirtilmiştir:

1. Son dakika, tek tıklamalı toplantıları kabullenin

Tiny pulse tarafından yürütülen yeni bir araştırmaya göre, uzak çalışanların yüzde 52'si doğrudan yöneticileriyle " günde bir kez " veya " günde bir kez " birkaç kez iletişim kurduklarını söylüyor . Bu iletişimi videoya getirmek, bu görüşmelerin netliğini ve kalitesini artırabilmesine rağmen, çalışanlar önemli çaba gerektiriyorsa bu konuşmaları video üzerinde almak istemiyorlar ; hızlı tempolu iletişim desteğine yardımcı olan teknolojiyi kullanmak istiyorlar.

Çalışanların son dakika beyin fırtınalarını benimsemelerini, hazırlıksız eğitim almalarını ve sohbet ve e-posta gibi diğer iletişim uygulamalarıyla Tenveo video konferans yazılımını entegre ederek kendiliğinden toplantı düzenlemelerini sağlayın. Böylece, Gevşek kanallar kontrol dışı kaldığında ve e-posta konuları bir kabus haline geldiğinde, çalışanlar yeni bir uygulama açmadan tek bir tıklamayla herkesi kolayca bir video görüşmesine davet edebilir.

2. Kablosuz ve bulut tabanlı git

İngiltere'de Bar-co tarafından yapılan bir araştırmaya göre, 10 ofis çalışanının 9'unda '   Karşılaşmada bulunmayan stres, uyuşmazlık ve kötü bağlantı gibi teknoloji zorluklarından kaynaklanmaktadır. Hiç kimse sadece bir toplantı için oturmak için karışık tellerden oluşan bir ormanda savaşmaktan hoşlanmaz ve video konferans ekipmanınızın fişi çekildiğinde veya bağlantı kesildiğinde kırıldığını düşünmek biraz utanç vericidir.

Çalışanların kablosuz olarak ve bulut tabanlı bir hizmet aracılığıyla video konferanslara bağlanmalarına izin vermek, zor kablolamanın verimlilik yoluna girmesini önlemenin en kolay yoludur . Tenveo bulutunu kullanan çalışanlar, belirlenmiş konferans salonlarından bağlanmanın yanı sıra, herhangi bir cihazdan hareket halinde çevrimiçi video konferanslarına erişmelerini sağlar.

3. Gerçekçi toplantı hedeflerini teşvik edin

Verimli bir toplantının anahtarı, gerçekleştirmek için topladığınız hedefleri tam olarak bilmek ve tüm partileri onlara sadık kalmaya hazırlamaktır. Çalışanları, hedeflerin hızlı bir şekilde özetlenerek ve toplantıdan önce düzenlenerek gerçekçi beklentiler belirlemeleri için teşvik edin. Mümkünse, çalışanları toplantı davetiyle birlikte anahatları göndermeye çağırın, böylece toplantı odasının akışı açıkça görülecektir. Tenveo aracılığıyla bu video konferans çözümlerinden birini özelleştirerek ekibinize başlamayı deneyin.

4. Ekran paylaşımını hızlandırın

Gerçek zamanlı ekran paylaşımını da yöneten Tenveo video konferans uygulaması ile video toplantılarına bir başka verimlilik katın. Bu, çalışanların video konferanslarında (örneğin, belgeler ve PowerPoint sunumları) maddi bilgilerini paylaşmalarını ve birden fazla uygulamayı açmaya gerek kalmadan sohbet ettiklerinde gerçek zamanlı olarak üzerinde işbirliği yapmalarını sağlar. Ayrıca, toplantı başlamadan önce içeriği indiren ve hızlı tempolu ve verimli bir çalışma atmosferini destekleyen herkes için gereğini ortadan kaldırır.